kan jag korrigera ett fel i produktpasset i efterhand

Korrigering är planerad i den grundläggande designen

Ja, ett fel i ett digitalt produktpass kan åtgärdas senare — ESPR förutsätter faktiskt att data kan förändras under hela produktens livslängd. Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitala produktpasset nämligen som en databärare som hänvisar till information, inte som en fast, oföränderlig fil som skapas en gång och sedan aldrig rörs igen. För en tillverkare eller importör som upptäcker ett fel i sammansättningen, ursprunget eller tekniska specifikationer för en stålbatch innebär detta att ändring inte utesluts av själva förordningen. Hur denna korrigering genomförs tekniskt och administrativt beror på hur passet är utformat och var underliggande data lagras.

För vem detta gäller och var gränsen går

Denna möjlighet att korrigera gäller de data som ligger bakom QR-koden på passet — alltså själva produktinformationen, såsom sammansättning, ursprung, vikt eller certifikat. Det gäller inte automatiskt för passetes identitet eller produktens: den unika identifikationskod som är kopplad till en batch eller ett stycke stål förblir i regel densamma, även efter en korrigering. Denna skillnad är relevant, eftersom varje produkt får en unik identifikationskod och den koden är precis det som en användare i kedjan använder för att hitta passet. En korrigering uppdaterar innehållet, inte adressen dit innehållet hämtas. Det som förordningen inte heller reglerar är vem inom ett företag som är behörig att genomföra en korrigering — det är en intern fråga, ingen skyldighet enligt ESPR.

Det är också viktigt att skilja mellan själva passet och det register där det är inregistrerat. Artikel 13 i ESPR beskriver registret över digitala produktpass som en plats där vissa identifierande data lagras. En korrigering i passet påverkar således möjligen även vad som står i Europeiska registret över digitala produktpass och det är en annan dataspår än den produktinformation som en kund ser via QR-koden.

En fast procedur saknas ännu i texten

Det finns ingen konkret datum eller procedur i den gällande förordningen för hur en korrigering exakt ska meddelas, loggas eller dateras. Artikel 10 i ESPR nämner allmänna krav för det digitala produktpasset, såsom tillförlitlighet och aktualitet för data, men en utvecklad korrigeringsprocess med steg, meddelandefrister eller ett specifikt format saknas för närvarande. Så länge de tillhörande delegerade akternas för stål och järn ännu inte är publicerade är det således inte fastställt hur en korrigering exakt dokumenteras eller kommuniceras till tidigare mottagare av passet. Det som är fastställt är principen: passet är avsett att kunna konsulteras under hela produktens livslängd, och data som inte längre är korrekta passar inte in i detta syfte. Så snart den delegerade akten för järn och stål är publicerad kommer denna del av sidan att kompletteras med den exakta proceduren.

Hur detta hanteras i praktiken

Om någon upptäcker ett fel i ett pass kontrollerar hen först om felet finns i källdata eller i hur dessa data har bearbetats till passet. Vid en koppling till ett eget ERP- eller lagersystem — se även hur ett produktpass kan kopplas till ett ERP- eller lagersystem — finns felet ofta redan vid källan, och en korrigering fungerar automatiskt genom till passet, beroende på hur denna koppling är utformad. För manuellt sammanställda pass är korrigeringen en fråga om att återigen lämna in data till den part som är värd för passet.

Därefter är det viktigt att veta om QR-koden och den underliggande identifikationskoden förblir oförändrade. Om så är fallet kommer alla som skannar koden från det ögonblick då rättningen genomförts automatiskt att se den uppdaterad informationen — det behövs då ingen ny etikett eller nytt märke på själva produkten. Det överensstämmer med hur QR-koden på stålet anbringas: koden hänvisar till en plats, och det som visas på den platsen kan uppdateras utan att den fysiska bäraren ändras. Slutligen är det lämpligt att dokumentera när en rättning genomförts och varför, även om förordningen ännu inte föreskriver något fastställt format för det — om en tillsynsmyndighet eller en kund senare ställer frågor om en tidigare version av passet, är denna dokumentation det enda anknytningsmöjligheten.

Där detta baseras på: artikel 9, 10 och 13

Artikel 9 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) definierar det digitala produktpasset som en databärare som hänvisar till information, vilket ger utrymme för uppdatering av denna information. Artikel 10 anger allmänna krav på tillförlitlighet och tillgänglighet för uppgifterna i passet, utan att föreskriva någon särskild rättningsprocedur. Artikel 13 beskriver registret i vilket identifierande uppgifter om pass registreras, ett dataspår som finns vid sidan av själva passet. Artikel 14, om webbportalen för uppgifter i det digitala produktpasset, reglerar tillgängligheten av uppgifterna för behöriga parter, men innehåller inte heller någon utarbetad rättningsprocedur.

Den som för närvarande anmäler ett fel i ett publicerat pass gör bäst i att ta reda på hos vilken part de underliggande uppgifterna är lagrade och på vilken väg den parten genomför en justering — och dokumentera felet och rättningen internt under tiden, så att det finns ett spår när den formella proceduren via den delegerade handlingen blir känd.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR beskriver hur ett digitalt produktpass är uppbyggt och vilka uppgifter som ska finnas i det, men förordningen beskriver ingen separat "rättningsprocedur" med steg som en tillverkare eller importör måste följa i efterhand. Det som faktiskt kan härledas därifrån kommer från kraven på själva passet: uppgifterna måste vara korrekta, aktuella och tillgängliga på rätt sätt. Det berör i praktiken tre förpliktelser.

Uppgifterna i passet måste vara korrekta och aktuella

Artikel 9 och artikel 10 i ESPR beskriver vad ett digitalt produktpass måste innehålla och vilka tekniska krav det måste uppfylla. Härifrån följer att ett pass med ett fel — en felaktig legeringssammansättning, ett felblandat certifikatnummer, en felaktig härkomst — inte motsvarar förordningens syfte. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta framför allt något organisatoriskt: det måste finnas någon som vet vilket pass som hör till vilken batch eller vilken bit, och som kan upptäcka ett fel så snart det rapporteras. Det kräver en bra koppling mellan produktions- eller lagerförteckningen och passet, något där svaret på kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem? går närmare in på.

Passet måste förbli sökbart via en fast identifiering

Artikel 9 kopplar passet till en unik identifiering av produkten. Denna identifiering är nyckeln med vilken ett pass återfinns — även om innehållet förändras. För praktiken betyder detta att en rättning enligt regel inte medför en ny identifiering: passet förblir tillgängligt under samma kod, bara uppgifterna bakom den ändras. Hur denna identifiering är uppbyggd och tilldelad beskrivs i hur tilldelar jag varje produkt en unik identifieringskod?

Registret måste överensstämma med det som finns i passet

Artikel 13 i ESPR beskriver ett register för digitala produktpass. Om ett pass justeras i efterhand är det rimligt att uppgifterna som överförts till det registret måste hålla jämna steg — annars uppstår en skillnad mellan vad registret visar och vad själva passet visar. Vad exakt som måste finnas i det registret och hur det relaterar till själva produktpasset förklaras på vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag lägga in i det?

QR-koden och webbportalen måste fortsätta att hänvisa till rätt, aktuell version

Artikel 14 beskriver en webbportal genom vilken uppgifter från produktpasset är tillgängliga. En rättelse i passet är därför endast meningsfull om QR-koden på produkten fortsätter att hänvisa till samma plats, där de uppdaterade uppgifterna sedan kan ses. Det finns ingen indikation i källorna på att ett fel i passet innebär att en ny QR-kod måste placeras på produkten — koden hänvisar till en adress, inte till ett fast innehål.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet i praktiken.

En felaktig stålkvalitet eller kvalitetsklass är angiven, medan den fysiska produkten är korrekt. Detta upptäcks ofta först när mottagaren klagar, långt efter leveransen.

En batch delas upp eller slås samman i efterhand, till exempel för att en del av partiet återförarbetar. Då uppstår frågan om det befintliga passet justeras eller om nya pass behövs. Vid batchregistrering spelar detta en mer framträdande roll än för pass per enhet; skillnaden mellan dessa beskrivs under registrerar jag stål per batch eller per styck?

En leverantör lämnar ett korrigerat certifikat, efter att passet redan sammanställts och publicerats första gången. Frågan blir då vem som är ansvarig för att genomföra ändringen: den ursprungliga dataöverföraren eller den part som lagrar passet.

Ett fel upptäcks först efter att produkten redan har sålts vidare och förarbetats av nästa part i kedjan, som redan har byggt på de felaktiga uppgifterna — till exempel vid en beräkning av materialhärstamning eller vid ett eget produktpass som bygger på passet för halvfabrikatet. Det senare gäller särskilt för produkter som är uppbyggda av flera delar; hur den sammanhanget fungerar beskrivs under min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?

Leveransformatet för de korrigerade uppgifterna skiljer sig från det format i vilket passet ursprungligen utarbetades, vilket gör att rättelsen inte utan vidare kan laddas in. Vilket format som krävs för det beskrivs under i vilket format måste jag tillhandahålla uppgifterna för produktpasset

Vad du kan dokumentera

Ett antal saker kan ordnas på förhand genom enkla interna överenskommelser, så att en rättelse senare inte blir ett sökarbete:

En fast kontaktperson inom företaget som tar emot och bedömer fel i ett publicerat pass.
En intern logg där ändringar av ett pass registreras: vad som justerades, när och på grundval av vilket dokument eller vilken anmälan.
En sparad version av originalöverföringsfilen och av varje korrigerad fil, så att en tidigare version förblir återkonstruerbar.
Överenskommelser med leverantörer om hur och inom vilken tidsram ett korrigerat certifikat eller korrigerad sammansättning överförs till den part som sammanställer passet.
En fast arbetsmetod för kopplingen till eget ERP- eller lagersystem, så att en rättelse vid källan också automatiskt får effekt i passet — se kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?
Klarhet om vilken identifikationskod som hör till vilken produkt eller vilken batch, så att en rättelse alltid hamnar vid rätt pass.

Så snart den delegerade handlingen för järn och stål publicerats kommer den enligt förväntningar att innehålla mer konkreta bestämmelser om hur en rättelseprocess ska utformas. Till dess är detta ämne främst något som ska vara organisatoriskt i ordning, inte något för vilket redan en föreskrivna procedur finns.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.