Колко често трябва да актуализирам данните в паспорта на продукта?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR предписва, че цифровия паспорт на продукта остава свързан със специфичния продукт и че информацията, която той съдържа, остава достъпна, докато този продукт е на пазара, и впоследствие за определен период. Това, което Наредбата не прави, е да предписва една фиксирана честота на актуализиране, която да е валидна за всички групи продукти едновременно. Членове 9 и 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) устанавливат основната структура: кои данни трябва да бъдат достъпни, кой има каква роля в управлението, и че промените в паспорта трябва да бъдат проследими. Точният ритъм на актуализиране за стомана и други метали се съдържа в делегирания акт, който се установява за всяка група продукти — този текст все още не съществува.

Данните, които са свързани с производството, остават свързани с тази партида

Част от информацията в паспорта се установява в момента на производството: видът на стоманата, нормата, на която е отговорено, составът. Това не са данни, които „остаряват как определяте вида стомана и норма в продуктния паспорт.

Данните, които зависят от фазата на използване, изискват различен ритъм

Други полета в продуктния паспорт — например данни за ремонт, преработка или крайното разпореждане — по определение имат продължителност на живота, по-дълга от момента на продажба. ESPR посочва, че паспортът трябва да остане използваем през целия релевантен живот на продукта, което на практика означава, че предприятие с десет до сто служители трябва да отчита, че паспортът не се съставя само при доставка, но потенциално може да бъде допълнен в определени точки, ако в по-късен етап се промени нещо в продукта или в начина, по който може да бъде преработен.

Корекциите трябва да бъдат проследяващи, не мълчаливи

Това, което изрично произтича от разпоредбата, е, че промените в паспорта трябва да бъдат проследими: не че стара стойност просто се презаписва без проследяване. На практика за едно предприятие това означава, че корекция на например измерена стойност не е въпрос на "коригиране на цифрата", а на документиране кога и защо е била изменена стойност. Това засяга и въпроса как възникна измерена стойност — вижте обяснението относно методът, с който се измерват стойности за паспорта — защото коригиране без ясна методология на измерване е трудно да се оправдае.

Отговорност за актуализация носи този, който е събрал паспорта

ESPR посочва икономическия оператор, който е поръчал изготвянето на паспорта, като страната, която остава отговорна за точността на съдържанието. Това не се променя, когато паспортът веднъж е публикуван онлайн. За предприятие, което е поръчало събирането и хостването на своите паспорти от трета страна, както например чрез този платформ, това означава, че собствената отговорност продължава да съществува — да уведомите всички съществени промени — хостването на данните е различна роля от материалната отговорност за точността им.

Където нещата се объркват на практика

Често срещана първа ситуация: производител леко коригира състава на стална сплав между два производствени цикъла, но паспортът на по-ранния партида не се коригира, защото се предполага, че се касае за "същия вид стомана". За паспорта всеки партида е отделна регистрация.

Втора ситуация: търговско предприятие закупува стомана, преоформя паспорта на следващата страна в верига, но не предоставя собствени обработки (като рязане или повърхностна обработка) на този, който управлява паспорта. Ако тази обработка е уместна за данни, които фигурират в паспорта, възниква несъответствие между това, което паспортът показва, и това, което фактически се е случило с продукта.

Трета: предприятие смята, че паспортът след доставка е "завършен" и никога не е необходимо да му се обръща внимание, докато вътрешно са налични нови резултати от тестване — например относно дела на отпадъците в топенето, вижте как се фиксира дялът на шрота в топилката — които не се предоставят, защото никой не го разглежда като "актуализация", а като отделна администрация.

Четвърта: вносител предполага, че сертификатът за проверка 3.1, който принадлежи към партидата, автоматично поддържа паспорта актуален, без да проверява дали този сертификат и паспортът представят една и съща информация по един и същи начин. Връзката между тези два документа е обяснена на страницата за как сертификат за проверка 3.1 се отнася към productpaspoort.

Пета: предприятие изменя стойност в паспорта без да записа кой е провел изменението и на основата на кой документ, поради което при по-късен запит на купувач повече не е възможно да се реконструира защо цифра се отклонява от по-ранна версия.

Какво можете да документирате

• Вътрешно споразумение относно това кой в рамките на предприятието е правомощен да провежда изменения в паспорт, и при кое събитие това се осъществява (ново измерване, променен състав, коригирани данни на произход).
• Регистър на партида, в който е записано кога е съставен паспортът, на основата на кои основни документи, и дали и кога след това са извършени корекции.
• 固定процедура за момента, в който пристигат нови резултати от тестване или сертификати, така че да е ясно дали и как те се предоставят на този, който управлява паспорта.
• Споразумения с доставчици и купувачи относно това кой предоставя кои данни и в кой момент в верига — това се свързва с въпроса кой кои данни от продуктовия паспорт може да виждазащото актуализирането и достъпът често са във взаимосвързаност.
• Преглед на кои полета в паспорта са статични (установени при производство) и кои полета могат да бъдат попълнени в по-късен етап, така че вътрешно да е ясно където вниманието остава необходимо.