Да, можете да съставите част от дигиталния паспорт на продукта сами: данните, които вече разполагате като производител, вносител или дистрибьютор, като сертификати, резултати от тестване и информация за произход, можете да доставите и организирате сами. Където става по-трудно, е при преобразуването на тези данни в固ния технически формат, който скоро ще предписва разпоредбата, генерирането на уникалния идентификационен код и поддържането на паспорта в достъпно състояние в продължение на десет години чрез QR-код. Това е частта, за която повечето компании ангажират специализирана страна.
Границата между собственото действие и аутсорсинга не се крие в съдържанието на вашите данни, а в технологията около тях. Вие сте и остаете отговорни за правилността на това, което фигурира в паспорта; софтуерен доставчик или платформа гарантира формата, в която това се случва, и достъпността на дългосрочна основа.
Какво можете да подготвите сами
Данните, които попадат в продуктния паспорт за желязо и стомана, в много случаи вече ги имате някъде: химичен състав, механични свойства, произход на суровината, евентуални проценти рециклиране и съществуващи сертификати според норми, които вече използвате. Събирането и организирането на тази документация е работа, която можете перфектно да извършите сами, и където имате и най-добрия преглед. Всеки, който подреди това предварително, не трябва да се паниковa и събира документи в последния момент, когато едно задължение стане конкретно.
Какво обикновено не се прави сам
По-трудната част се състои от три точки. Първо, технически формат: разпоредбата работи с делегирани акти, които за всяка група продукти установяват какви данни са задължителни и в каква форма трябва да бъдат доставени. Собствено да построите система, която продължава да отговаря на това, изисква постоянна поддръжка, дори ако правилата бъдат допълнени с течение на времето. Второ, уникален идентификационен код и неговата свързаност с QR-код, който работи десет години, дори ако вашата компания смени система или продукт промени собственик. Трето, самото хостване: паспортът трябва да остане достъпен през целия период на съхранение, дори когато доставчик спре или сървър бъде заменен. Това изисква друго устройство, отколкото обикновен корпоративен уебсайт.
Собствено изграждане: с какво да се брои
Компании, които разглеждат възможността да построят това вътрешно, срещат преди всичко продължителността на поддръжката. Веднага щом първи делегиран акт бъде публикуван, техническата реализация може да се промени, и тази промяна трябва да бъде внедрена във вашата собствена система. Това не е еднократен проект, а повтаряща се задача. За компании, за които продуктният паспорт е малка част от бизнеса, тази поддръжка често не е оправдана в сравнение с аутсорсинга на точно тази техническа част.
Какво прави платформа като ferropas.eu
Ferropas.eu съставя паспорта от данните, които доставляте като производител или вносител, го хоства през законния период от десет години и доставя QR-носителя на данни, който сочи към този паспорт. Вашата собствена роля остава доставката и актуализирането на правилните данни; платформата гарантира техническата обработка и дългосрочната достъпност. На как ние обработваме данните в паспорт виждате точно откъде идва информацията в паспорта и кой остава отговорен за какво.
Дали самостоятелното изграждане е изпълнимо за вашата ситуация, зависи от това колко продуктови групи предлагате, как често се променя вашия асортимент и какъв капацитет желаете да отделите структурно за поддръжката на техническа система. Това е оценка, която се различава за всяко предприятие, и за която самата наредба не изразява становище: тя поставя изисквания към резултата, а не към начина, по който го организирате.
Първо индикация, след това избор
Преди да изберете между самостоятелно изграждане и аутсорсинг, е полезно първо да установите ясно кои данни вече имате и кои все още липсват. В банка от знания с разработени теми по ситуация ще намерите преглед по роля в веригата, от производителя до дистрибутора. Ако желаете да разберете по-бързо къде се намира приблизително вашето предприятие, бързата проверка с няколко кратки въпроса дава първа индикация, напълно безплатно и без да имате нужда от акаунт.
Ако след прочитането имате конкретен въпрос относно вашата собствена ситуация, юрист или компетентният надзорен орган е надлежната страна да го преценят; тази статия описва наредбата в общ смисъл и не изразява становище по отношение на отделни случаи. За често задаваните въпроси относно разходите, сроковете и какво попада и не попада под паспорта, можете също да намерите на страницата с отговорите на често задавани въпроси.