Oui, vous pouvez constituer vous-même une partie du passeport numérique de produit : les données que vous possédez déjà en tant que fabricant, importateur ou distributeur, telles que les certificats, les résultats d'essais et les informations sur l'origine, vous pouvez les fournir et les organiser vous-même. Là où cela devient plus complexe, c'est lors de la conversion de ces données dans le format technique fixe que le règlement prescrira à l'avenir, la génération du code d'identification unique et le maintien de l'accessibilité du passeport pendant dix ans via un code QR. C'est la partie pour laquelle la plupart des entreprises font appel à un tiers spécialisé.
La limite entre ce que vous faites vous-même et ce que vous externalisez ne réside donc pas dans le contenu de vos données, mais dans la technique qui les entoure. Vous êtes et restez responsable de l'exactitude de ce qui figure dans le passeport ; un fournisseur de logiciels ou une plateforme assure la forme sous laquelle cela se fait et la disponibilité à long terme.
Ce que vous pouvez préparer vous-même
Les données qui figurent dans un passeport de produit pour l'acier et le fer, vous les possédez souvent déjà quelque part : composition chimique, propriétés mécaniques, origine de la matière première, pourcentages de recyclage éventuels et certificats existants conformément aux normes que vous utilisez déjà. La collecte et l'organisation de cette documentation est un travail que vous pouvez très bien faire vous-même, et pour lequel vous avez aussi la meilleure vue d'ensemble. Celui qui s'y prépare dès maintenant n'aura pas besoin de chercher des documents en panique une fois qu'une obligation devient concrète.
Ce qui ne se fait généralement pas soi-même
La partie la plus complexe réside en trois points. Premièrement, le format technique : le règlement fonctionne avec des actes délégués qui établissent par groupe de produits les données obligatoires et la forme sous laquelle elles doivent être fournies. Construire soi-même un système qui y reste conforme demande un entretien continu, même si les règles sont complétées au fil du temps. Deuxièmement, le code d'identification unique et son lien à un code QR qui fonctionne pendant dix ans, même si votre entreprise change de système ou si un produit change de propriétaire. Troisièmement, l'hébergement lui-même : le passeport doit rester accessible pendant toute la durée de la rétention, même si un fournisseur cesse ses activités ou si un serveur est remplacé. Cela nécessite une autre organisation qu'un site Web commercial ordinaire.
Construire soi-même : points à considérer
Les entreprises qui envisagent de construire cela en interne se heurtent surtout à la durée de la maintenance. Une fois que le premier acte délégué est publié, l'implémentation technique peut changer, et ce changement doit être mis en œuvre dans votre propre système. Ce n'est pas un projet unique mais une obligation récurrente. Pour les entreprises pour lesquelles le passeport de produit ne représente qu'une petite partie de l'activité commerciale, cette maintenance pèse souvent moins que l'externalisation de cette partie technique précise.
Ce qu'une plateforme comme ferropas.eu y fait
Ferropas.eu constitue le passeport à partir des données que vous fournissez en tant que fabricant ou importateur, l'héberge pendant la durée légale de dix ans et fournit le porteur de données QR qui renvoie à ce passeport. Votre propre rôle reste de fournir et de maintenir à jour les données correctes ; la plateforme assure le traitement technique et la disponibilité à long terme. Sur comment nous traitons les données pour créer un passeport vous voyez exactement d'où provient l'information dans le passeport et qui reste responsable de quoi.
Que vous puissiez le construire vous-même ou non pour votre situation dépend du nombre de groupes de produits que vous proposez, de la fréquence des modifications de votre assortiment et de la capacité que vous souhaitez dégager structurellement pour l'entretien d'un système technique. C'est une évaluation qui varie d'une entreprise à l'autre, et sur laquelle le règlement lui-même ne se prononce pas : il fixe des exigences quant au résultat, non pas quant à la manière dont vous l'organisez.
D'abord une indication, puis un choix
Avant de choisir entre construire vous-même et externaliser, il est utile de d'abord clarifier quelles données vous disposez déjà et lesquelles manquent encore. Dans la base de connaissances avec des sujets développés par situation vous trouverez un aperçu par rôle dans la chaîne, du fabricant au distributeur. Si vous voulez savoir plus rapidement où votre entreprise en est à peu près, le quick-scan avec quelques brèves questions vous donne une première indication, entièrement gratuite et sans qu'il ne soit nécessaire d'avoir un compte.
Si après la lecture vous avez encore une question concrète sur votre propre situation, un juriste ou l'autorité de surveillance compétente est la partie désignée pour l'évaluer ; cet article décrit le règlement de manière générale et ne se prononce pas sur les cas individuels. Pour les questions les plus fréquemment posées sur les coûts, les délais et ce qui est et n'est pas couvert par le passeport, vous pouvez également consulter la page avec réponses aux questions fréquemment posées.