Igen, a digitális termékútlevél egy részét saját magad összeállíthatod: a gyártóként, importőrként vagy forgalmazóként már saját kezedben lévő adatokat, például tanúsítványokat, teszteredményeket és származási információkat, saját magad szolgáltathatod be és rendszerezheted. Azonban nehezebb lesz ezen adatok átalakítása az olyan rögzített technikai formátumra, amelyet a rendelet majd előír, az egyedi azonosítókód generálása és a termékútlevél tíz éven keresztüli hozzáférhetővé tétele QR-kódon keresztül. Ez az a rész, amelyhez a legtöbb vállalat egy szakosodott félhez fordul.
A saját magad teendője és az outsourcing közötti határ tehát nem az adataid tartalmában húzódik, hanem az azt körülvevő technikában. Te vagy és maradsz felelős azért, hogy az útlevelben szereplő adatok helyesek; egy szoftverszállító vagy platform gondoskodik az adatok formájáról és hosszú távú hozzáférhetőségéről.
Mit készíthetsz elő magad
Az acél termékútlevelében szereplő adatok sok esetben már valahol megvannak: a kémiai összetétel, a mechanikai tulajdonságok, az alapanyag származása, az esetleges újrahasznosítási százalékos aránya és a már jelenleg használt szabványok szerinti meglévő tanúsítványok. E dokumentáció összegyűjtése és rendszerezése olyan munka, amely nagyon jól elvégezhető magad, és amelyre te vagy a legtöbb rálátásod. Aki ezt előre rendbe teszi, nem kell később pánikban dokumentumokat összeszednie, amint egy kötelezettség konkrét lesz.
Mit általában nem szokás magadnak elvégezni
A nehezebb rész három pontban rejlik. Először is a technikai formátum: a rendelet delegált jogi aktusokkal dolgozik, amelyek termékcsoportonként rögzítik, mely adatok kötelezőek és milyen formában kell azokat bejelenteni. Saját maga olyan rendszert felépíteni, amely ennek megfelelel, folyamatos karbantartást igényel, még akkor is, ha a szabályok idővel kiegészítésre kerülnek. Másodszor az egyedi azonosítókód és annak a QR-kódhoz való csatolása, amely tíz éven keresztül működik, még akkor is, ha a vállalat rendszert vált vagy egy termék tulajdonosa megváltozik. Harmadszor maga a hosting: a termékútlevelnek a teljes megőrzési időszak alatt elérhetőnek kell maradnia, még akkor is, ha egy szállító leáll vagy egy kiszolgáló lecserélésre kerül. Ez más felépítést igényel, mint egy szokásos üzleti webhely.
Saját magad felépíteni: mire kell figyelemmel lenni
Azok a vállalatok, amelyek ezt belsőleg felépíteni fontolgatják, főként az üzemeltetés időigényességében ütköznek falnak. Amint az első delegált jogi aktus közzé lesz téve, a technikai megvalósítás megváltozhat, és ezt a változtatást akkor a saját rendszeredben végre kell hajtani. Ez nem egy alkalommal lebonyolódó projekt, hanem egy visszatérő kötelezettség. Azon vállalatok számára, amelyeknek a termékútlevél a vállalkozás csekély része, ez az üzemeltetés gyakran nem felér az e technikai rész kiszervezésével.
Mit tesz egy platform, mint a ferropas.eu
A ferropas.eu összeállítja a termékútlevelet a gyártóként vagy importőrként bejelentett adatokból, az alkalmazandó jogszabályi előírás szerinti tíz éven keresztül üzemelteti azt, és azt a QR-adathordozót szállítja, amely az útlevélre hivatkozik. A te saját szereped az adatok bejelentése és naprakészségének megtartása; a platform a technikai feldolgozásról és a hosszú távú hozzáférhetőségről gondoskodik. A „hogyan dolgozzuk fel az adatokat termékútlevéllé , szakaszban pontosan látható, honnan származik az útlevélben szereplő információ, és ki felelős miért.
Akár saját fejlesztésű megoldás is megvalósítható az Ön helyzetében, az attól függ, hogy hány termékcsoportot forgalmaz, milyen gyakran változik az Ön választéka, és mekkora kapacitást kíván tartósan felszabadítani egy műszaki rendszer karbantartására. Ez egy olyan mérlegelés, amely vállalatonként eltérő, és amelyről maga a rendelet nem tesz kijelentést: az eredményre vonatkozó követelményeket állapít meg, nem pedig arra, hogy Ön azt hogyan szervezi meg.
Először egy jelzés, majd egy választás
Mielőtt a saját fejlesztés és az outsourcing között választana, célszerű először tisztázni, hogy mely adatok állnak már Ön rendelkezésére, és melyek hiányoznak. A tudásbázis kidolgozott témákkal helyzetek szerint dokumentumban megtalálja az ellátási lánc szereplőnkénti (a gyártótól az elosztóig terjedő) áttekintést. Ha szeretné gyorsabban megtudni, hogy vállalatának nagyjából hol az állása, akkor a a gyors felmérés néhány rövid kérdéssel egy első jelzést ad, teljesen ingyenesen és anélkül, hogy ehhez fiók szükséges volna.
Ha az olvasás után még konkrét kérdése van a saját helyzetével kapcsolatban, akkor egy jogász vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szerv az alkalmas fél ennek értékeléséhez; ez a cikk a rendeletet általános értelemben írja le, és nem tesz kijelentést az egyes esetekről. A költségekről, határidőkről és arról, hogy mi tartozik és mi nem tartozik a passzporthoz felvetett leggyakoribb kérdésekre az gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok.