Ναι, μπορείτε να συντάξετε μέρος του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος μόνοι σας: τα δεδομένα που έχετε ήδη ως κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας, όπως πιστοποιητικά, αποτελέσματα δοκιμών και πληροφορίες προέλευσης, μπορείτε να τα παραδώσετε και να τα οργανώσετε μόνοι σας. Το δύσκολο μέρος έρχεται όταν πρέπει να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα στη σταθερή τεχνική μορφή που θα προβλέπει ο κανονισμός, να δημιουργήσετε τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης και να διατηρήσετε το διαβατήριο προσβάσιμο για δέκα χρόνια μέσω QR-κωδικού. Αυτό είναι το μέρος για το οποίο τα περισσότερα εταιρείες αναθέτουν σε ένα εξειδικευμένο μέρος.
Το όριο μεταξύ αυτοεξυπηρέτησης και εξωτερίκευσης δεν βρίσκεται στο περιεχόμενο των δεδομένων σας, αλλά στην τεχνική γύρω από αυτά. Παραμένετε υπεύθυνοι για την ορθότητα των πληροφοριών στο διαβατήριο· ένας προμηθευτής λογισμικού ή πλατφόρμα φροντίζει τη μορφή στην οποία συμβαίνει αυτό και τη διαθεσιμότητα για μεγάλη διάρκεια.
Τι μπορείτε να προετοιμάσετε μόνοι σας
Τα δεδομένα που καταχωρούνται σε ένα διαβατήριο προϊόντος για σίδηρο και χάλυβα, στις περισσότερες περιπτώσεις τα έχετε ήδη κάπου: χημική σύσταση, μηχανικές ιδιότητες, προέλευση της πρώτης ύλης, ενδεχόμενα ποσοστά ανακύκλωσης και υφιστάμενα πιστοποιητικά σύμφωνα με τα πρότυπα που χρησιμοποιείτε ήδη. Η συλλογή και οργάνωση αυτής της τεκμηρίωσης είναι εργασία που μπορείτε μόνοι να κάνετε και έχετε και την καλύτερη εποπτεία. Όποιος το προετοιμάσει εγκαίρως δεν χρειάζεται να βιαστεί να συγκεντρώσει έγγραφα μόλις μια υποχρέωση γίνει συγκεκριμένη.
Τι συνήθως δεν γίνεται μόνο
Το πιο δύσκολο μέρος βρίσκεται σε τρία σημεία. Πρώτον, η τεχνική μορφή: ο κανονισμός λειτουργεί με εξουσιοδοτημένες πράξεις που καθορίζουν ανά ομάδα προϊόντος ποια δεδομένα είναι υποχρεωτικά και σε ποια μορφή πρέπει να παραδοθούν. Η κατασκευή ενός συστήματος που παραμένει συμβατό με αυτά απαιτεί συνεχή συντήρηση, ακόμη και αν οι κανόνες συμπληρωθούν με την πάροδο του χρόνου. Δεύτερον, ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης και η σύνδεσή του με ένα QR-κωδικό που λειτουργεί για δέκα χρόνια, ακόμη και αν το εταιρείό σας αλλάξει σύστημα ή ένα προϊόν αλλάξει ιδιοκτήτη. Τρίτον, η ίδια η φιλοξενία: το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο καθ' όλη την περίοδο διατήρησης, ακόμη και όταν ένας προμηθευτής σταματά ή ένας διακομιστής αντικαθίσταται. Αυτό απαιτεί διαφορετική δομή από μια συνηθισμένη ιστοσελίδα επιχείρησης.
Ίδια κατασκευή: τι πρέπει να λάβετε υπόψη
Εταιρείες που εξετάζουν το ενδεχόμενο να το χτίσουν εσωτερικά, συναντούν κυρίως τη διάρκεια της συντήρησης. Μόλις δημοσιευθεί η πρώτη εξουσιοδοτημένη πράξη, η τεχνική εφαρμογή μπορεί να αλλάξει και αυτή η αλλαγή πρέπει να γίνει στο δικό σας σύστημα. Αυτό δεν είναι ένα εφάπαξ έργο αλλά μια περιοδική υποχρέωση. Για εταιρείες για τις οποίες το διαβατήριο προϊόντος είναι ένα μικρό μέρος της λειτουργίας, αυτή η συντήρηση συχνά δεν ισοδυναμεί με την εξωτερίκευση του ακριβώς αυτού τεχνικού μέρους.
Τι κάνει μια πλατφόρμα όπως η ferropas.eu σε αυτό
Η ferropas.eu συντάσσει το διαβατήριο από τα δεδομένα που παραδίδετε ως κατασκευαστής ή εισαγωγέας, το φιλοξενεί για τη νόμιμη περίοδο δέκα ετών και παράδοση τη μονάδα δεδομένων QR που αναφέρεται σε αυτό το διαβατήριο. Ο δικός σας ρόλος παραμένει η παράδοση και η ενημέρωση των σωστών δεδομένων· η πλατφόρμα φροντίζει την τεχνική επεξεργασία και τη μακροχρόνια διαθεσιμότητα. Στο πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σε ένα διαβατήριο θα δείτε ακριβώς από πού προέρχονται οι πληροφορίες στο διαβατήριο και ποιος παραμένει υπεύθυνος για τι.
Εάν η αυτοσκευή είναι εφικτή για την κατάστασή σας εξαρτάται από το πόσες ομάδες προϊόντων διατηρείτε, πόσο συχνά αλλάζει το ποικίλμα σας και πόσο χωρητικότητα θέλετε να απελευθερώσετε δομικά για τη συντήρηση ενός τεχνικού συστήματος. Πρόκειται για μια αποτίμηση που διαφέρει ανά επιχείρηση και για την οποία η ίδια η κανονισμός δεν δεσμεύεται: θέτει απαιτήσεις για το αποτέλεσμα, όχι για τον τρόπο με τον οποίο το οργανώνετε.
Πρώτα μια ένδειξη, μετά μια επιλογή
Πριν επιλέξετε μεταξύ αυτοσκευής και εξωτερικής ανάθεσης, είναι χρήσιμο να έχετε πρώτα σαφές τι δεδομένα έχετε ήδη και ποια λείπουν ακόμη. Σε τράπεζα γνώσης με επεξεργασμένα θέματα ανά κατάσταση θα βρείτε μια επισκόπηση ανά ρόλο στην αλυσίδα, από τον κατασκευαστή μέχri τον διανομέα. Εάν θέλετε να μάθετε γρηγορότερα πού βρίσκεται περίπου η επιχείρησή σας, τότε η γρήγορη σάρωση με μερικές σύντομες ερωτήσεις δίνει μια πρώτη ένδειξη, εντελώς δωρεάν και χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.
Εάν μετά την ανάγνωση έχετε ένα συγκεκριμένο ερώτημα σχετικά με την κατάστασή σας, τότε ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το κατάλληλο μέρος για να το αξιολογήσει. αυτό το άρθρο περιγράφει τον κανονισμό με γενικούς όρους και δεν δεσμεύεται σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Για τις συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με το κόστος, τις προθεσμίες και το τι περιλαμβάνεται και τι όχι στο διαβατήριο, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στη σελίδα με απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.