Sim, você pode compilar parte do passaporte de produto digital você mesmo: os dados que você como fabricante, importador ou distribuidor já tem internamente, como certificados, resultados de testes e informações de origem, você pode fornecer e organizar você mesmo. Onde fica mais difícil é na conversão desses dados para o formato técnico fixo que a regulamentação em breve exigirá, na geração do código de identificação único e na manutenção da acessibilidade do passaporte por dez anos através de um código QR. Esta é a parte para a qual a maioria das empresas contrata uma parte especializada.
A linha entre fazer você mesmo e terceirizar não está no conteúdo dos seus dados, mas na tecnologia ao seu redor. Você é e continua responsável pela precisão do que consta no passaporte; um fornecedor de software ou plataforma cuida da forma como isso acontece e da disponibilidade a longo prazo.
O que você pode preparar você mesmo
Os dados que vão para um passaporte de produto para ferro e aço você frequentemente já tem em algum lugar: composição química, propriedades mecânicas, origem da matéria-prima, eventuais percentuais de reciclagem e certificados existentes de acordo com as normas que você já usa. A coleta e organização dessa documentação é um trabalho que você pode fazer perfeitamente você mesmo e onde também terá a melhor visão. Quem organizar isso com antecedência não precisa se desesperar procurando documentos quando uma obrigação se tornar concreta.
O que geralmente não acontece internamente
A parte mais difícil está em três pontos. Primeiro, o formato técnico: a regulamentação trabalha com atos delegados que estabelecem por grupo de produtos quais dados são obrigatórios e em que forma devem ser fornecidos. Construir você mesmo um sistema que continue satisfazendo isso exige manutenção contínua, mesmo se as regras forem expandidas ao longo do tempo. Segundo, o código de identificação único e sua ligação a um código QR que funcione por dez anos, inclusive se sua empresa mudar de sistema ou um produto mudar de proprietário. Terceiro, a própria hospedagem: o passaporte deve permanecer acessível durante todo o período de retenção, mesmo quando um fornecedor parar ou um servidor for substituído. Isso exige uma configuração diferente de um site corporativo comum.
Construir você mesmo: o que considerar
Empresas que consideram construir isso internamente principalmente se deparam com a duração da manutenção. Assim que o primeiro ato delegado for publicado, a implementação técnica pode mudar e essa mudança deve ser implementada em seu próprio sistema. Não é um projeto único, mas uma obrigação recorrente. Para empresas para as quais o passaporte de produto é uma pequena parte da operação, essa manutenção frequentemente não compensa terceirizar exatamente essa parte técnica.
O que uma plataforma como ferropas.eu faz nisso
Ferropas.eu compila o passaporte a partir dos dados que você como fabricante ou importador fornece, o hospeda durante o período legal de dez anos e fornece o portador de dados QR que se refere a esse passaporte. Seu papel nele continua sendo fornecer e manter atualizados os dados corretos; a plataforma cuida do processamento técnico e da disponibilidade a longo prazo. Em como processamos os dados em um passaporte você vê exatamente de onde as informações no passaporte vêm e quem continua responsável pelo quê.
Se você mesmo desenvolvê-lo é viável para sua situação depende de quantos grupos de produtos você oferece, com que frequência seu sortimento muda e que capacidade você deseja liberar estruturalmente para manutenção de um sistema técnico. Esta é uma avaliação que varia por empresa e a qual o próprio regulamento não faz declarações: estabelece requisitos para o resultado, não para a forma como você o organiza.
Primeiro uma indicação, depois uma escolha
Antes de escolher entre desenvolvimento próprio e terceirização, é útil primeiro ter clareza sobre quais dados você já possui e quais ainda faltam. Em banco de conhecimentos com tópicos desenvolvidos por situação você encontrará uma visão geral por função na cadeia, do fabricante ao distribuidor. Se desejar saber mais rapidamente onde sua empresa está aproximadamente, o quick-scan com algumas perguntas breves fornece uma primeira indicação, totalmente gratuita e sem necessidade de uma conta.
Se após a leitura você ainda tiver uma pergunta concreta sobre sua própria situação, um jurista ou a autoridade competente de supervisão é a parte indicada para avaliar isso; este artigo descreve o regulamento em sentido geral e não faz declaração sobre casos individuais. Para as perguntas mais frequentes sobre custos, prazos e o que está ou não incluído no passaporte, você também pode consultar a página com respostas às perguntas frequentes.