Ano, část digitálního pasu produktu si můžete sestavit sami: údaje, které už jako výrobce, dovozce nebo distributér máte k dispozici, jako jsou certifikáty, výsledky testů a informace o původu, si můžete sami dodat a uspořádat. Složitější to bude při převodu těchto údajů do pevného technického formátu, který nařízení následně předepíše, generování jedinečného identifikačního kódu a zajištění desetileté dostupnosti pasu prostřednictvím QR kódu. To je část, pro kterou většina firem zapojuje specializovanou stranu.
Hranice mezi vlastním prováděním a outsourcingem tedy není v obsahu vašich údajů, ale v technice, která je obklopuje. Jste a zůstáváte zodpovědní za správnost toho, co je v pasu obsaženo; dodavatel softwaru nebo platforma zajišťuje formu, v níž se tak stane, a dostupnost na dlouhodobou dobu.
Co si můžete sami připravit
Údaje, které se dostanou do pasu produktu železa a oceli, máte v mnoha případech někde uložené: chemické složení, mechanické vlastnosti, původ suroviny, případně procenta recyklace a existující certifikáty podle norem, které již nyní používáte. Sběr a uspořádání této dokumentace je práce, kterou si můžete bez problémů udělat sami, a máte na ni také nejlepší přehled. Kdo to připraví dopředu, nemusí později v panice shánět dokumenty, jakmile se závazek stane konkrétním.
Co se obvykle nedělá sami
Složitější část spočívá ve třech bodech. Za prvé v technickém formátu: nařízení pracuje s delegovanými akty, které na každou skupinu produktů stanovují, která data jsou povinná a v jaké formě musí být poskytnuta. Vlastní systém, který by tomu vyhovoval průběžně, vyžaduje trvalou údržbu, i když se pravidla postupem času doplní. Za druhé v jedinečném identifikačním kódu a jeho připojení k QR kódu, který funguje deset let, i když vaše společnost změnil systém nebo se produkt změní na vlastníka. Za třetí v samotném hostingem: pas musí zůstat přístupný po celou dobu uchovávání, i když dodavatel skončí nebo je server vyměněn. To vyžaduje jiné nastavení než běžné firemní webové stránky.
Vlastní stavba: na co si dát pozor
Firmy, které zvažují interní stavbu, naráží především na dobu údržby. Jakmile bude zveřejněn první delegovaný akt, může se technické řešení změnit, a tato změna pak musí být implementována ve vašem vlastním systému. Nejde o jednorázový projekt, ale o opakující se závazek. Pro firmy, pro které je pas produktu malou součástí podnikání, tato údržba často nevyváží outsourcing právě té technické části.
Co na tom dělá platforma jako ferropas.eu
Ferropas.eu sestává pas z údajů, které poskytujete jako výrobce nebo dovozce, hostuje jej po dobu právně předepsané doby deseti let a poskytuje QR datový nosič, který se na tento pas odkazuje. Vaše vlastní role zůstává poskytnutí a udržování správných údajů; platforma se postará o technické zpracování a dlouhodobou dostupnost. Na jak zpracováváme data do pasu vidíte přesně, odkud informace v pasu pochází a kdo za co zůstává zodpovědný.
Zda je pro vás výstavba vlastního systému realizovatelná, závisí na tom, kolik skupin produktů vedete, jak často se vaše sortiment mění a jakou kapacitu chcete strukturálně uvolnit na údržbu technického systému. Jde o úvahu, která se liší podle podniku, a nařízení samo o sobě k tomu nevyslovuje stanovisko: klade požadavky na výsledek, nikoli na způsob, jakým to organizujete.
Nejprve indikace, pak volba
Než se rozhodujete mezi vlastní výstavbou a outsourcingem, je užitečné si nejprve ujasnil, která data již máte a která vám chybí. V vědomostní báze s vypracovanými tématy pro jednotlivé situace najdete přehled podle role v řetězci, od výrobce po distributora. Chcete-li rychleji vědět, kde se váš podnik nachází, quick-scan s několika krátkými otázkami vám dá první indikaci, zcela zdarma a bez nutnosti mít účet.
Pokud máte po přečtení konkrétní otázku o vaší vlastní situaci, je právník nebo příslušný dozorující orgán vhodnou stranou, aby to posoudil; tento článek popisuje nařízení obecně a nevyslovuje se k jednotlivým případům. Pro nejčastěji kladené otázky týkající se nákladů, termínů a toho, co pasport zahrnuje a co ne, se můžete obrátit také na stránku s odpovědích na často kladené otázky.