Da, puteți asambla o parte a pasaportului digital de produs dvs. însuți: datele pe care le aveți deja ca fabricant, importator sau distribuitor, cum ar fi certificate, rezultate de testare și informații despre provenință, le puteți furniza și organiza singuri. Unde devine mai dificil este la convertirea acelor date în formatul tehnic fix pe care îl va prescrie reglementarea mai târziu, generarea codului de identificare unic și menținerea accesibilității pasaportului timp de zece ani prin intermediul unui cod QR. Aceasta este partea pentru care majoritatea companiilor încheie cu o parte specializată.
Granița dintre a face singur și a subcontracta nu se situează deci la conținutul datelor dvs., ci la tehnica din jurul acesteia. Rămâneți responsabil pentru exactitatea a ceea ce se află în pasaport; un furnizor de software sau platformă se ocupă de forma în care se întâmplă aceasta și de disponibilitatea pe termen lung.
Ce puteți pregăti singuri
Datele care ajung într-un pasaport de produs pentru fier și oțel, le aveți în multe cazuri deja undeva: compoziția chimică, proprietăți mecanice, provenința materiei prime, eventualele procente de reciclare și certificate existente conform normelor pe care le utilizați deja. Colectarea și organizarea acestei documentații este o muncă pe care o puteți face foarte bine singuri și pe care aveți și cea mai mare perspectivă. Cine o pune în ordine anticipat, nu trebuie să caute mai târziu în panică documente imediat ce o obligație devine concretă.
Ce de obicei nu se face singur
Partea mai dificilă se situează în trei puncte. În primul rând, formatul tehnic: reglementarea funcționează cu acte delegate care stabilesc per grup de produse ce date sunt obligatorii și în ce formă trebuie furnizate. A construi singur un sistem care să rămână conform acestora, necesită întreținere continuă, chiar dacă regulile sunt suplimentate în timp. În al doilea rând, codul de identificare unic și legătura acestuia cu un cod QR care funcționează timp de zece ani, chiar și dacă compania dvs. schimbă sistemul sau un produs schimbă proprietarul. În al treilea rând, hosting-ul însuți: pasaportul trebuie să rămână accesibil pe toată durata perioadei de păstrare, chiar și atunci când un furnizor se oprește sau un server este înlocuit. Aceasta necesită o organizare diferită de un site web obișnuit al unei companii.
A construi singur: unde să țineți cont de ceva
Companiile care se gândesc să construiască aceasta intern se confruntă în principal cu durata întreținerii. Imediat ce primul act delegat este publicat, umplerea tehnică se poate modifica, iar acea modificare trebuie apoi implementată în propriul dvs. sistem. Aceasta nu este un proiect unic, ci o obligație recurentă. Pentru companiile pentru care pasaportul digital de produs este o mică parte a activității, acea întreținere adesea nu cântărește împotriva subcontractării accelerării exact a acelei piese tehnice.
Ce face o platformă ca ferropas.eu în aceasta
Ferropas.eu asamblează pasaportul din datele pe care le furnizați dvs. ca fabricant sau importator, îl găzduiește pe durata perioadei legale de zece ani și furnizează purtătorul de date QR care face referință la acel pasaport. Rolul dvs. rămâne în acest context furnizarea și actualizarea datelor corecte; platforma se ocupă de procesarea tehnică și de disponibilitatea pe termen lung. Pe modul în care procesăm datele într-un pasaport vedeți exact de unde provine informația din pasaport și cine rămâne responsabil pentru ce.
Dacă construirea pentru propria situație este viabilă depinde de câte grupuri de produse gestionați, cât de des se modifică sortimentul dumneavoastră și cât de multă capacitate doriți să eliberați în mod structural pentru mentenanța unui sistem tehnic. Aceasta este o evaluare care diferă de la o întreprindere la alta și cu privire la care verordele în sine nu fac nicio declarație: ele stabilesc cerințe privind rezultatul, nu modalitatea în care le organizați.
Mai întâi o indicație, apoi o alegere
Înainte de a alege între construirea proprie și externalizare, este util să aveți mai întâi claritate asupra datelor pe care le aveți deja și care lipsesc încă. În bază de cunoștințe cu subiecte detaliate pe situație veți găsi o privire de ansamblu pe rol în lanț, de la producător la distribuitor. Dacă doriți să aflați mai repede unde se află aproximativ întreprinderea dumneavoastră, atunci analiza rapidă cu câteva întrebări scurte oferă o primă indicație, complet gratuit și fără a fi nevoie de un cont.
Dacă după citire aveți încă o întrebare concretă despre situația proprie, atunci un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere sunt îndreptățiți să evalueze aceasta; acest articol descrie verordele în sens general și nu face nicio declarație asupra cazurilor individuale. Pentru cele mai frecvente întrebări cu privire la costuri, termene și ceea ce se încadrează și ceea ce nu se încadrează în pasaport, puteți consulta și pagina cu răspunsurile la întrebări frecvente.