Tak, możesz samodzielnie sporządzić część cyfrowej karty produktu: dane, które jako producent, importer lub dystrybutor już posiadasz w firmie, takie jak certyfikaty, wyniki badań i informacje o pochodzeniu, możesz samodzielnie dostarczyć i uporządkować. Trudniejsza sytuacja pojawia się, gdy trzeba przekonwertować te dane na stały format techniczny, który rozporządzenie będzie przedpisywać, wygenerować unikalny kod identyfikacyjny i przez dziesięć lat utrzymywać dostępność karty poprzez kod QR. To jest część, dla której większość firm angażuje wyspecjalizowaną firmę.
Granica między pracą wykonaną samodzielnie a pracą zlecona leży więc nie w zawartości twoich danych, ale w technice, która je otacza. Jesteś i pozostajesz odpowiedzialny za poprawność tego, co znajduje się w karcie; dostawca oprogramowania lub platforma zapewnia formę, w której to się odbywa, oraz dostępność na długi termin.
Co możesz samodzielnie przygotować
Dane, które trafiają do karty produktu dla żelaza i stali, w wielu przypadkach już masz gdzieś zarejestrowane: skład chemiczny, właściwości mechaniczne, pochodzenie surowca, ewentualne procenty recyklingu i istniejące certyfikaty zgodnie z normami, które już teraz stosujesz. Zbieranie i porządkowanie tej dokumentacji to praca, którą całkowicie możesz wykonać samodzielnie i nad którą masz też najlepszy wgląd. Kto przyporządkowuje to wcześniej, nie musi w panice szukać dokumentów, gdy obowiązek stanie się konkretny.
Co zwykle nie jest wykonywane samodzielnie
Trudniejsza część zawiera się w trzech punktach. Po pierwsze, format techniczny: rozporządzenie pracuje z aktami delegowanymi, które dla każdej grupy produktów ustalają, które dane są obowiązkowe i w jakiej formie muszą być dostarczone. Zbudowanie samodzielnie systemu, który będzie spełniać te wymogi, wymaga ciągłego utrzymania, również jeśli zasady będą z czasem uzupełniane. Po drugie, unikalny kod identyfikacyjny i jego połączenie z kodem QR, który przez dziesięć lat będzie funkcjonować, również jeśli twoja firma zmieni system lub produkt zmieni właściciela. Po trzecie, sama hosting: karta musi pozostać dostępna przez całą okres przechowywania, również gdy dostawca przestanie działać lub serwer zostanie wymieniony. To wymaga innego ustawienia niż zwykła witryna firmowa.
Samodzielne budowanie: co wziąć pod uwagę
Firmy rozważające zbudowanie tego wewnętrznie spotykają się przede wszystkim z długością utrzymania. Gdy tylko pierwsza delegowana ustawa zostanie opublikowana, realizacja techniczna może się zmienić, a ta zmiana musi być wdrożona w twoim własnym systemie. To nie jest projekt jednorazowy, lecz powtarzający się obowiązek. Dla firm, dla których karta produktu jest małą częścią działalności biznesowej, to utrzymanie często nie równoważy się z outsourcingiem dokładnie tej części technicznej.
Co platforma taka jak ferropas.eu robi w tym zakresie
Ferropas.eu sporządza kartę z danych, które jako producent lub importer dostarczasz, hostuje ją przez ustawowy okres dziesięciu lat i dostarcza nośnik danych QR, który odwołuje się do tej karty. Twoja własna rola polega na dostarczeniu i aktualizowaniu prawidłowych danych; platforma zapewnia przetwarzanie techniczne i długoterminową dostępność. W jak przetwarzamy dane na kartę produktu widzisz dokładnie, skąd pochodzi informacja w karcie i kto odpowiada za co.
Czy budowanie systemu we własnym zakresie jest dla Pani sytuacji możliwe, zależy od liczby grup produktów, które Pani prowadzi, od tego, jak często zmienia się Pani asortyment i ile zdolności produkcyjnych chce Pani strukturalnie zwolnić na konserwację systemu technicznego. Jest to ocena, która różni się w zależności od przedsiębiorstwa, i w której sama rozporządzenie nie zajmuje stanowiska: stawia wymagania dotyczące wyniku, a nie sposobu, w jaki go Pani organizuje.
Najpierw orientacja, potem wybór
Zanim Pani zdecyduje się na budowanie systemu we własnym zakresie czy na outsourcing, warto najpierw jasno określić, które dane Pani już posiada i które jeszcze brakuje. W baza wiedzy z opracowanymi tematami dla każdej sytuacji znajduje Pani przegląd dla każdej roli w łańcuchu dostaw, od producenta do dystrybutora. Jeśli Pani chce szybciej wiedzieć, gdzie mniej więcej stoi Pani przedsiębiorstwo, to quick-scan z kilkoma krótkimi pytaniami Pani to powie wstępne wskazanie, całkowicie bezpłatne i bez konieczności założenia konta.
Jeśli po przeczytaniu masz konkretne pytanie dotyczące Twojej sytuacji, właściwym podmiotem do jego oceny jest prawnik lub właściwy organ nadzoru; niniejszy artykuł opisuje rozporządzenie w ujęciu ogólnym i nie odnosi się do poszczególnych przypadków. W przypadku najczęściej zadawanych pytań dotyczących kosztów, terminów i tego, co jest, a co nie jest objęte pasportem, możesz również skorzystać ze strony zawierającej odpowiedziach na najczęściej zadawane pytania.