Áno, môžete si sám zostaviť časť digitálneho produktového pasu: údaje, ktoré ako výrobca, dovozca alebo distribútor už máte v podniku, ako sú certifikáty, výsledky testov a informácie o pôvode, si môžete sám poskytnúť a usporiadať. Náročnejšie je to pri prevode týchto údajov do pevného technického formátu, ktorý predpis čoskoro určí, pri vytváraní jedinečného identifikačného kódu a pri desaťročnom prístupnosti pasu prostredníctvom QR kódu. To je tá časť, pre ktorú väčšina podnikov angažuje špecializovanú stranu.
Hranica medzi vlastným vykonávaním a zvereniam preto nespočíva v obsahu vašich údajov, ale v technike okolo nich. Zostávate zodpovední za správnosť toho, čo je v pase; dodávateľ softvéru alebo platforma sa stará o formu, v ktorej sa to deje, a o dlhodobú dostupnosť.
Čo si môžete sami pripraviť
Údaje, ktoré sa dostanú do produktového pasu na oceľ a železo, máte v mnohých prípadoch už niekde uložené: chemické zloženie, mechanické vlastnosti, pôvod suroviny, eventuálne percentá recyklácie a existujúce certifikáty podľa noriem, ktoré teraz už používate. Zhromažďovanie a usporiadanie týchto dokumentov je práca, ktorú si môžete urobiť sami, a máte na nej aj najväčší prehľad. Kto si to vopred uvedie do poriadku, nemusí neskôr v panike hľadať dokumenty, akonáhle sa povinnosť stane konkrétnou.
Čo sa zvyčajne nedeje samo
Náročnejšia časť spočíva v troch bodoch. Po prvé, technický formát: predpis pracuje s delegovanými aktami, ktoré pre každú skupinu produktov určujú, aké údaje sú povinné a v akej forme sa musia poskytnúť. Vlastné vytvorenie systému, ktorý by tejto povinnosti naďalej zodpovedal, vyžaduje neustále údržbu, aj keď sa pravidlá neskôr dopĺňajú. Po druhé, jedinečný identifikačný kód a jeho prepojenie s QR kódom, ktorý funguje desať rokov, aj keď vaša spoločnosť zmení systém alebo sa produkt zmení na vlastníka. Po tretie, samotný hosting: pas musí zostať dostupný počas celej doby uchovania, aj keď dodávateľ skončí alebo sa server nahradí. To vyžaduje iný spôsob usporiadania ako bežná firemná webová stránka.
Vlastné vytvorenie: na čo myslieť
Podniky, ktoré zvažujú vlastné vytvorenie, sa stretávajú predovšetkým s trvaním údržby. Akonáhle sa zverejní prvá delegovaná akta, môže sa technické vyplnenie zmeniť, a táto zmena sa musí potom vykonať vo vašom vlastnom systéme. Nejde o jednorázový projekt, ale o opakujúcu sa povinnosť. Pre podniky, pre ktoré je produktový pas malou súčasťou podnikania, zvyčajne tá údržba nenadväzuje na zverenie práve tej technickej časti.
Čo v tom robí platforma ako ferropas.eu
Ferropas.eu zostaví pas z údajov, ktoré vy ako výrobca alebo dovozca poskytnete, hostuje ho počas zákonnej doby desiatich rokov a poskytuje QR dátový nosič, ktorý na tento pas poukazuje. Vaša vlastná úloha v tom zostáva poskytnúť a udržiavať správne údaje; platforma sa stará o technické spracovanie a dlhodobú dostupnosť. Na to, ako spracúvame údaje na pas vidíte presne, odkiaľ pochádza informácia v pase a kto za čo ostáva zodpovedný.
Či je pre vašu situáciu realizovateľné vlastné vytvorenie, závisí od toho, koľko skupín výrobkov vedete, ako často sa vaše sortimenty menia a koľko kapacity chcete štrukturálne uvoľniť na údržbu technického systému. Ide o posúdenie, ktoré sa líši v závislosti od podniku, a k čomu sa samotná nariadenie nevyjadruje: stanovuje požiadavky na výsledok, nie na spôsob, akým ho organizujete.
Najprv indikácia, potom výber
Skôr ako si zvolíte medzi vlastným vytvorením a outsourcingom, je užitočné si najskôr ujasniť, ktoré údaje už máte a ktoré vám chýbajú. V knižnica vedomostí s rozpracovanými témami na jednotlivé situácie nájdete prehľad pre každú úlohu v reťazci od výrobcu po distribútora. Ak chcete vedieť rýchlejšie, kde sa vaša spoločnosť približne nachádza, potom vám rýchly test s niekoľkými krátkymi otázkami prvú indikáciu, úplne bezplatne a bez potreby účtu.
Ak máte po prečítaní konkrétnu otázku o vašej vlastnej situácii, právnik alebo príslušný orgán dohľadu je oprávnenou stranou na jej posúdenie; tento článok opisuje nariadenie všeobecne a nevyjadruje sa k jednotlivým prípadom. Na najčastejšie kladené otázky týkajúce sa nákladov, lehôt a toho, čo patrí a čo nepatrí pod digitálne produktové pasporte, sa môžete tiež obrátiť na stránku s odpovediach na často kladené otázky.