Taip, jūs galite pats sudaryti dalį skaitmeninio produkto paso: duomenis, kuriuos kaip gamintojas, importuotojas arba platintojas jau turite savo įstaigoje, tokius kaip sertifikatai, bandymų rezultatai ir kilmės informacija, galite pats pateikti ir sutvarkyti. Kur tampa sudėtingiau, tai konvertuojant tuos duomenis į fiksuotą techninį formatą, kurį netrukus nustatys reglamentas, sugeneruojant unikalų identifikacijos kodą ir pasą dešimt metų prieinamu per QR kodą. Tai yra dalis, dėl kurios dauguma įmonių pasinaudoja specializuota šalimi.
Riba tarp savirankos ir pasiūlymo naudotis paslaugomis yra ne jūsų duomenų turinyje, o jų technike. Jūs esate ir liksite atsakingi už tai, kas parašyta pase; programinės įrangos tiekėjas arba platforma rūpinasi forma, kurioje tai atliekama, ir ilgalaikiu prieinamumu.
Ką jūs patys galite paruošti
Duomenis, kurie atsiranda produkto pase plienui ir geležiai, daugeliu atvejų jau turite kur nors: cheminę sudėtį, mechanines savybes, žaliavos kilmę, galimus perdirbimo procentus ir esamus sertifikatus pagal normas, kurias jau naudojate. Tokios dokumentacijos surinkimas ir sutvarkimas yra darbas, kurį galite atlikti patys, ir kuriame taip pat turite labiausiai žinios. Kas šiuos dalykus iš anksto sutvarko, vėliau nereikalės skubiai ieškoti dokumentų, kai tik įsigalios konkreti pareiga.
Ką paprastai atlieka kiti
Sudėtingesnė dalis slypi trijuose punktuose. Pirma, techninis formatas: reglamentas naudoja deleguotus aktus, kurie pagal produktų grupę nustato, kokie duomenys yra privalomi ir kokia forma jie turi būti pateikti. Pačiam sukurti sistemą, kuri tam atitiktų ir toliau atitiktų, reikalinga nuolatinė priežiūra, net jei taisyklės laikui bėgant bus papildytos. Antra, unikalus identifikacijos kodas ir jo ryšys su QR kodu, kuris veiks dešimt metų, net jei jūsų įmonė keičia sistemą ar produktas keičia savininką. Trečia, pati hostinga: pasas turi išlikti pasiekiamas visą saugojimo laikotarpį, net jei tiekėjas nutraukia veiklą arba serveris pakeičiamas. Tai reikalinga kitokia infrastruktūra nei įprasta verslo svetainė.
Savęs statyba: ką reikia turėti galvoje
Įmonės, kurios svarsto, kad tai galėtų sukurti viduje, susiduria daugiausia su priežiūros trukme. Iš karto po to, kai bus paskelbtas pirmasis deleguotas aktas, gali pasikeisti techninis turinis, ir tas pokytis turės būti įdiegtas jūsų sistemoje. Tai nėra vienkartinis projektas, o pasikartojanti pareiga. Įmonėms, kurioms produkto pasas yra nedidelė verslo veiklos dalis, tokia priežiūra dažnai nesusveria su pasiūlymo naudotis šios konkrečios techninės dalies paslauga.
Ką daro tokia platforma kaip ferropas.eu
Ferropas.eu sudaro pasą iš duomenų, kuriuos pateikiate jūs kaip gamintojas arba importuotojas, host'ina jį per nustatytą dešimties metų saugojimo laikotarpį ir pateikia QR duomenų nešiklį, kuris į tą pasą nurodo. Jūsų vaidmuo išlieka duomenų pateikimas ir aktualumo palaikymas; platforma rūpinasi technine apdorojimu ir ilgalaike prieinamumu. Adresu kaip mes apdorojame duomenis pase matysite tiksliai, iš kur pase esantis pasas gaunamas ir kas yra atsakingas už ką.
Tai, ar savarankiška sistema jums yra įgyvendinama, priklauso nuo to, kiek produktų grupių jūs naudojate, kaip dažnai keičiasi jūsų asortimentas ir kokią talpą norite nuolat skirti techninės sistemos priežiūrai. Tai yra sprendimas, kuris skiriasi priklausomai nuo įmonės, ir kurio pati reglamentacija nenustato: ji nustato reikalavimus rezultatui, o ne būdui, kuriuo jį organizuojate.
Pirmiausia rodiklis, tada pasirinkimas
Prieš nusprendžiant tarp savarankiško kūrimo ir subrangos, naudinga pirmiausia aiškiai žinoti, kokius duomenis jau turite ir kokių dar trūksta. Iš žinių baze su išsamiais temos aprašymais pagal situaciją rasite apžvalgą pagal kiekvieno grandinės dalininko vaidmenį — nuo gamintojo iki platintojo. Jei norite greičiau sužinoti, kur yra jūsų įmonė, tada greitai skenavimas su keliausias trumpomis klausimais suteikia pirmąjį rodiklį, visiškai nemokamai ir be jokios paskyros.
Jei po skaitymo dar turite konkretų klausimą apie jūsų situaciją, advokatas arba atsakinga priežiūros institucija yra tinkamiausias subjektas tai nustatyti; šiame straipsnyje reglamentacija aprašoma bendra prasme ir nenustatoma, kaip jis taikomas atskirais atvejais. Dėl dažniausiai užduodamų klausimų apie išlaidas, terminus ir kas jei kas nepatenka po pasus, taip pat galite apsilankyti puslapyje, kuriame pateikiami atsakymuose į dažnai užduodamus klausimus.