Няма фиксирана тарифа за адаптирането на договори към цифровия продуктов паспорт. Сумата е съставена от няколко отделни позиции: правна работа по съществуващи договори и общи условия, оперативни преговори с доставчици и клиенти относно това кой доставя какви данни, и евентуално ръководство за структурирането на този процес. При повечето предприятия правната работа представлява най-голямата позиция, не защото текстът е сложен, а защото броят на договорите, които трябва да бъдат разгледани, често е по-голям от очаквания.
Това, което определя цената, е не размерът на вашето предприятие, а размерът на вашия кръг: колко доставчици и клиенти имате, колко от тези отношения вече се управляват чрез стандартен договор, и колко индивидуални договорки има между тях. Предприятие с три постоянни доставчици на стомана и един модел на покупки има по-малка работа от предприятие, което работи с променящи се партньори и преговаря отново по всяка задача.
Откъде идва сумата
Разходите попадат грубо в три категории. Първата е правна: юрист или мениджър на договори преглежда съществуващи договори за покупка и продажба и определя кои разпоредби трябва да бъдат добавени или адаптирани, например кой е отговорен за доставяне на данни за паспорта и в какъв период това трябва да се случи. Втората категория е оперативна: преговори с доставчици относно това кои данни могат и желаят да споделят, и в какъв формат. Третата категория е проектна: някой в рамките на предприятието трябва да управлява този процес, да го планира и да го наблюдава. При по-малки предприятия това често е същата人, която също извършва покупките; при по-големи предприятия е отделна роля.
Тези три позиции заедно определят сумата, и разпределението варира значително между предприятията. Предприятие, което вече работи с ясни, стандартизирани договори, има относително малко правна работа. Предприятие, което работи с много отделни договорки, ще отделя повече време за картографиране на това какво всъщност е договорено, преди да може да се направи нещо.
Какво влияе на цената на практика
Три фактора обикновено играят най-голямата роля. Първо, броят на видовете договори: търговско предприятие с десет варианта на условия за доставка има повече работа от преработвател, който работи с един стандартен договор. Второ, степента, в която доставчици вече са свикнали да доставляват данни цифрово и структурирано; ако това все още не е случаят, освен промяна на договор идва и разговор за работния метод. Трето, въпросът дали вече съществува шаблон или стандартна клаузула, която може да служи като основа, или всичко трябва да се подготви от нула.
Тези фактори са и причина защо оценка за едно предприятие казва малко за другото. Не съществува фиксирана цена на договор или на група предприятия, и всеки доставчик, който твърди, че е така, изрази мнение, което не се основава на вашата ситуация.
Какво можете да направите сами, за да ограничите разходите
Разходите обикновено растат, когато адаптирането на договори се случва ad hoc: отделно за всеки доставчик, без общо начало. Помага да определите първо кои данни са необходими за паспорта и едва след това да разгледате кой договор е най-подходящ за това, вместо обратното. По този начин възниква една стандартна формулировка, която можете да използвате в няколко договора, вместо всеки път нов текст. банката на знания с обяснение по тема дава преглед на това кои данни се споменават в Регламента, така че да можете да проведете разговора със своя правен консултант по-насочено.
Също така е полезно да знаете предварително къде приблизително стои вашето предприятие: имате ли много или малко варианти на договори, и колко от тях се отнасят до доставката на стомана или железо. С няколко въпроса, които веднага дават индикация ще получите първо впечатление, без да струва нещо.
Когато това за вас стане конкретно
Задълженията от наредбата стават конкретни едва когато първото делегирано действие за желязо и стомана бъде публикувано; това се очаква в рамките на работния план на Европейската комисия за 2025-2030, с преходен период след това. Докато това действие не бъде прието, не е установено кои точно данни ще бъдат задължителни и коя страна трябва да ги предостави. Това е и причината да коригирате договорите сега преди време, но да прегледате своя собствен договорен пейзаж определено е препоръчително: не трябва да повтаряте тази работа, когато текстът е налице.
За точната формулировка на клаузули и въпроса какво е разумно в вашата ситуация, юрист или консултант по договори е подходящата страна; това обяснение е предназначено да подготви разговора, а не да го замени. Повече информация как постигаме нашите сведения, намирате на страницата как информацията се създава.
Искате ли първо да получите представа колко договори и доставчици в вашия случай се отнасят до цифровия продуктен паспорт, преди да ангажирате консултант? Направете безплатния бърз преглед или разгледайте темите в често задаваните въпроси за да видите коя ситуация е най-близка до вашата.