Não há uma tarifa fixa para adaptar contratos ao passaporte digital de produtos. O valor é composto de vários itens separados: trabalho jurídico em contratos e condições gerais existentes, consultas operacionais com fornecedores e clientes sobre quem fornece quais dados, e eventualmente orientação para estruturar esse processo. Na maioria das empresas, o trabalho jurídico constitui o maior item, não porque o texto seja complicado, mas porque o número de contratos a serem analisados é frequentemente maior do que se pensava.
O que determina principalmente o preço não é o tamanho da sua empresa, mas o tamanho da sua cadeia: quantos fornecedores e clientes você tem, quantas dessas relações já funcionam sob um contrato padrão e quantos acordos personalizados estão incluídos nelas. Uma empresa com três fornecedores de aço fixos e um modelo de compra tem um trabalho menor do que uma empresa que trabalha com partes variáveis e renegocia a cada projeto.
De onde vem o valor
Os custos se enquadram aproximadamente em três categorias. A primeira é jurídica: um jurista ou gerente de contratos avalia contratos de compra e venda existentes e determina quais disposições devem ser adicionadas ou modificadas, por exemplo, sobre quem é responsável pelo fornecimento de dados para o passaporte e dentro de qual prazo isso deve ocorrer. A segunda categoria é operacional: consultas com fornecedores sobre quais dados eles podem e desejam compartilhar e em qual formato. A terceira categoria é de projeto: alguém dentro da empresa deve liderar, planejar e monitorar esse processo. Em empresas menores, geralmente é a mesma pessoa que também faz as compras; em empresas maiores, é um papel separado.
Esses três itens juntos determinam o valor, e a distribuição varia muito por empresa. Uma empresa que já trabalha com contratos claros e padronizados requer relativamente pouco trabalho jurídico. Uma empresa que trabalha com muitos acordos soltos gastará mais tempo mapeando o que foi realmente acordado, antes que algo possa ser adaptado.
O que afeta o preço na prática
Três fatores geralmente desempenham o papel mais importante. Primeiro, o número de tipos de contrato: uma empresa comercial com dez variantes de condições de entrega tem mais trabalho do que um processador que trabalha com um contrato padrão. Segundo, a medida em que os fornecedores já estão acostumados a fornecer dados digitalmente e de forma estruturada; se ainda não for o caso, além de uma modificação contratual, também haverá uma conversa sobre a forma de trabalho. Terceiro, a questão de se já existe um modelo ou cláusula padrão que pode servir como base, ou se tudo deve ser elaborado do zero.
Esses fatores também são a razão pela qual uma estimativa para uma empresa diz pouco sobre a outra. Não existe um preço fixo por contrato ou por tamanho de empresa, e todo fornecedor que afirmar isso está fazendo uma afirmação que não se baseia na sua situação.
O que você pode fazer para limitar os custos
Os custos geralmente aumentam quando as adaptações contratuais acontecem ad hoc: por fornecedor separadamente, sem um ponto de partida comum. Ajuda primeiro determinar quais dados são necessários para o passaporte e só depois olhar qual disposição contratual melhor o cobre, em vez do contrário. Assim, surge uma única formulação padrão que você pode usar em vários contratos, em vez de cada vez um novo texto. o banco de conhecimentos com explicações por tema fornece uma visão geral de quais dados são mencionados na regulamentação, para que você possa conduzir essa conversa com seu consultor jurídico de forma mais focada.
Também é útil saber de antemão aproximadamente onde sua empresa se encontra: você tem muitas ou poucas variantes de contrato e quantas delas estão relacionadas ao fornecimento de aço ou ferro. Com algumas perguntas que o informam imediatamente terá daí uma primeira impressão, sem lhe custar nada.
Quando isto se torna concreto para o seu caso
As obrigações decorrentes do regulamento só se tornam concretas após a publicação do primeiro acto delegado para o ferro e o aço; isso é esperado dentro do plano de trabalho da Comissão Europeia para 2025-2030, com um período de transição a seguir. Enquanto esse acto não for adoptado, não está estabelecido exatamente quais dados são obrigatórios e qual entidade deve fornecê-los. Esta é também a razão pela qual adaptar os contratos agora pode ser precipitado, mas explorar o seu próprio panorama contratual certamente não: esse trabalho não terá de ser repetido assim que o texto estiver disponível.
Para a formulação exacta das cláusulas e a questão do que é prudente na sua situação, um jurista ou consultor de contratos é a entidade indicada; esta explicação destina-se a preparar a conversa, não a substituí-la. Mais informações sobre como obtemos as nossas informações estão disponíveis em a página sobre como a informação é elaborada.
Deseja primeiro ter uma visão de quantos contratos e fornecedores no seu caso estão relacionados com o passaporte digital do produto, antes de envolver um consultor? Faça a análise rápida gratuita ou navegue pelos tópicos em as perguntas frequentes para ver qual situação se aproxima mais da sua.