Det finns ingen fast taxa för att anpassa avtal till det digitala produktpasset. Beloppet är sammansatt av flera separata poster: juridiskt arbete på befintliga avtal och allmänna villkor, operativ dialog med leverantörer och köpare om vem som tillhandahåller vilka uppgifter, och eventuell vägledning för att strukturera den processen. För de flesta företag utgör det juridiska arbetet den största posten, inte för att texten är komplicerad, utan för att antalet avtal som måste granskas ofta är större än man tror.
Vad som främst bestämmer priset är inte storleken på ert företag utan storleken på er försörjningskedja: hur många leverantörer och köpare har ni, hur många av dessa relationer fungerar redan via standardavtal, och hur många skräddarsydda avtal finns det mellan dem. Ett företag med tre fasta stålleverantörer och en inköpsmodell har ett mindre jobb än ett företag som arbetar med växlande parter och omförhandlar för varje uppdrag.
Var beloppet kommer från
Kostnaderna faller grovt sett in i tre kategorier. Den första är juridisk: en jurist eller avtalshanterare granskar befintliga köp- och försäljningsavtal och avgör vilka bestämmelser som måste läggas till eller ändras, till exempel om vem som är ansvarig för att tillhandahålla uppgifter för passet och inom vilken tidsram det måste ske. Den andra kategorin är operativ: dialog med leverantörer om vilka uppgifter de kan och vill dela, och i vilket format. Den tredje kategorin är projektmässig: någon inom företaget måste driva denna process, planera och övervaka den. För mindre företag är det ofta samma person som också sköter inköpen; för större företag är det en separat roll.
Dessa tre poster tillsammans bestämmer beloppet, och fördelningen varierar mycket mellan företagen. Ett företag som redan arbetar med tydliga, standardiserade avtal behöver relativt lite juridiskt arbete. Ett företag som arbetar med många lösa avtal kommer att behöva mer tid för att kartlägga vad som faktiskt har avtalats, innan något kan ändras.
Vad som påverkar priset i praktiken
Tre faktorer spelar ofta den största rollen. För det första antalet avtalstyper: ett handelsföretag med tio varianter av leveransvillkor har mer arbete än en bearbetare som arbetar med ett standardavtal. För det andra i vilken grad leverantörer redan är vana vid att tillhandahålla uppgifter digitalt och strukturerat; om så inte är fallet kommer det förutom en avtalsändring även ett samtal om arbetssätt. För det tredje frågan om det redan finns en mall eller standardklausul som kan fungera som grund, eller om allt måste utarbetas från början.
Dessa faktorer är också anledningen till varför en uppskattning för ett företag säger mycket lite om ett annat. Det finns ingen fast pris per avtal eller per företagsstorlek, och varje leverantör som hävdar det gör ett påstående som inte bygger på er situation.
Vad ni själva kan göra för att begränsa kostnaderna
Kostnaderna ökar vanligtvis när avtalsändringar sker ad hoc: per leverantör separat, utan gemensam utgångspunkt. Det hjälper att först bestämma vilka uppgifter som behövs för passet och först därefter titta på vilken avtalsbestämmelse som bäst täcker det, i stället för tvärtom. På så sätt skapas en standardformulering som du kan använda i flera avtal, i stället för att varje gång skriva en ny text. kunskapsbanken med förklaringar per ämne ger en översikt över vilka uppgifter som nämns i förordningen, så att du kan föra det samtalet med din juridiska rådgivare mer fokuserat.
Det är också värdefullt att i förväg veta ungefär var ditt företag står: har du många eller få avtalstyper, och hur många av dem gäller leveransen av stål eller järn. Med ett par frågor som omedelbar ger en indikation får du där en första bild av, utan att det kostar något.
När detta blir konkret för dig
Skyldigheterna enligt förordningen blir först konkreta när den första delegerade handlingen för järn och stål har publicerats; det förväntas inom Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030, med en övergångsperiod därefter. Så länge denna handelse inte är fastställd, är det inte klart vilka uppgifter som är obligatoriska och vilken part som måste tillhandahålla dem. Det är också anledningen till att det kan vara förtidigt att anpassa kontrakt nu, men det är väl värt att undersöka ditt eget kontraktslandskap: du behöver inte göra det arbetet igen när texten är klar.
För exakt formulering av klausuler och frågan om vad som är försiktigt i din situation är en jurist eller avtalsrådgivare rätt part; denna förklaring är avsedd att förbereda samtalet, inte att ersätta det. Mer bakgrund om hur vi får vår information finns på sidan om hur informationen skapas.
Vill du först få en bild av hur många kontrakt och leverantörer i ditt fall som rör det digitala produktpasset, innan du engagerar en rådgivare? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom ämnena i vanliga frågor för att se vilken situation som ligger närmast din.