Neexistuje pevná sazba za přizpůsobení smluv digitálnímu produktovému pasu. Částka se skládá z řady jednotlivých položek: právní práce na stávajících smlouvách a obecných podmínkách, operativní jednání se dodavateli a odběrateli o tom, kdo jaké údaje dodává, a případně vedení k tomu, aby se tento proces zstrukturoval. U většiny podniků představuje právní práce největší položku, ne proto, že by byl text složitý, ale protože počet smluv, které musí být přezkoumány, je často větší, než se očekávalo.
To, co cenu především určuje, není rozsah vašeho podniku, ale rozsah vašeho řetězce: kolik máte dodavatelů a odběratelů, kolik z těchto vztahů již probíhá prostřednictvím standardní smlouvy a kolik mezi nimi jsou maďarské dohody. Podnik se třemi pevnými dodavateli oceli a jedním nákupním modelem má menší práci než podnik, který pracuje s různorodými stranami a každé objednávce znovu vyjednává.
Odkud se částka bere
Náklady spadají zhruba do tří kategorií. První je právní: právník nebo správce smluv posoudí stávající nákupní a prodejní smlouvy a určí, která ustanovení je třeba přidat nebo změnit, například o tom, kdo je odpovědný za dodání údajů pro pas a v jaké lhůtě to musí být provedeno. Druhou kategorií je operativní: jednání s dodavateli o tom, jaké údaje mohou a chtějí sdílet a v jakém formátu. Třetí kategorií je projektová: někdo v podniku musí tento proces řídit, plánovat a monitorovat. U menších podniků to často dělá stejná osoba, která provádí nákup; u větších podniků jde o samostatnou roli.
Tyto tři položky dohromady určují částku a rozdělení se mezi podniky velmi liší. Podnik, který již pracuje s jasným, standardizovaným smlouvami, potřebuje relativně málo právní práce. Podnik, který pracuje s mnoha volnými dohodami, stráví více času na zmapování toho, co je ve skutečnosti dohodnuto, než aby se něco mohlo změnit.
Co v praxi ovlivňuje cenu
Tři faktory obvykle hrají největší roli. Za prvé počet typů smluv: obchodní podnik s deseti variantami dodacích podmínek má více práce než zpracovatel, který pracuje s jednou standardní smlouvou. Za druhé míra, v níž jsou dodavatelé již zvyklí poskytovat údaje digitálně a strukturovaně; pokud tomu tak ještě není, pak kromě změny smlouvy přijde i diskuse o postupu. Za třetí otázka, zda již existuje šablona nebo standardní klauzule, která by mohla sloužit jako základ, nebo zda musí být vše vytvořeno od nuly.
Tyto faktory jsou také důvodem, proč odhad pro jeden podnik málo vypovídá o druhém. Neexistuje pevná cena na smlouvu nebo na skupinu podniků a každý poskytovatel, který to tvrdí, dělá tvrzení, které není založeno na vaší situaci.
Co můžete sami dělat, abyste vy omezili náklady
Náklady se obvykle zvyšují, když se smlouvy upravují ad hoc: u jednotlivého dodavatele zvlášť, bez společného výchozího bodu. Pomůže nejprve určit, které údaje jsou pro pas potřebné, a teprve poté se podívat, které smluvní ustanovení to nejlépe řeší, místo aby se to dělalo naopak. Tak vznikne jedinou standardní formulace, kterou můžete použít u více smluv, místo aby se pokaždé psala nová text. vědomostní banku s vysvětlením podle tématu poskytuje přehled o tom, které údaje jsou zmíněny v nařízení, abyste mohli vést tento rozhovor se svým právním poradcem více cíleně.
Je také užitečné vědět předem, kde se váš podnik přibližně nachází: máte málo nebo hodně variant smluv a kolik z nich se týká dodání oceli nebo železa. S několik otázek, které okamžitě poskytnou orientaci získáte tam první představu, aniž by to něco stálo.
Když se to pro vás stane konkrétním
Povinnosti vyplývající z nařízení se stanou konkrétními až po zveřejnění prvního delegovaného aktu pro železo a ocel; podle pracovního plánu Evropské komise na období 2025-2030 se očekává s následnou přechodnou lhůtou. Dokud nebude tento akt přijat, není jasné, která data budou přesně povinná a která strana je musí poskytnout. To je také důvod, proč úprava smluv nyní může být předčasná, ale prozkoumání vašeho vlastního smluvního prostředí nikoliv: tuto práci si nebudete muset zopakovat, jakmile bude text k dispozici.
Pro přesné znění klauzulí a otázku, co je v případě vaší situace rozumné, je právník nebo poradce pro smlouvy vhodným subjektem; toto vysvětlení je určeno k přípravě rozhovoru, nikoliv k jeho nahrazení. Více pozadí o tom, jak dostáváme naše informace, najdete na stránce o tom, jak informace vznikají.
Chcete si nejdříve udělat představu o tom, kolik smluv a dodavatelů se ve vašem případě týká digitálního produktu pasportu, než si angažujete poradce? Udělejte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si prohlédněte témata v často kladených otázkách abyste viděli, která situace se nejvíce blíží té vaší.