Nu există o taxă fixă pentru adaptarea contractelor la pașaportul digital al produsului. Suma se compune din mai multe posturi separate: lucru juridic la contractele existente și condițiile generale, consultări operaționale cu furnizori și cumpărători cu privire la cine furnizează ce date, și eventual asistență pentru structurarea acestui proces. La majoritatea companiilor, lucrul juridic constituie cea mai mare parte, nu pentru că textul este complicat, ci pentru că numărul de contracte care trebuie examinate este adesea mai mare decât se aștepta.
Ceea ce determină în principal prețul nu este dimensiunea companiei dvs., ci dimensiunea lanțului dvs. de aprovizionare: câți furnizori și cumpărători aveți, câte dintre aceste relații funcționează deja printr-un contract standard și câte aranjamente personalizate sunt implicate. O companie cu trei furnizori de oțel stabili și un model de achiziție are o sarcină mai mică decât o companie care lucrează cu părți variabile și renegociază la fiecare nou contract.
De unde provine suma
Costurile se încadrează grosier în trei categorii. Prima este juridică: un avocat sau manager de contracte examinează contractele de achiziție și vânzare existente și determină ce dispoziții trebuie adăugate sau modificate, de exemplu privind cine este responsabil pentru furnizarea de date pentru pașaport și în ce termen trebuie să se facă acest lucru. A doua categorie este operațională: consultări cu furnizorii cu privire la ce date pot și doresc să partajeze și în ce format. A treia categorie este cea de proiect: cineva din cadrul companiei trebuie să conducă, planifice și monitorizeze acest proces. La companiile mai mici, aceasta este adesea aceeași persoană care se ocupă și de achiziții; la companiile mai mari, este un rol separat.
Aceste trei posturi determină împreună suma și distribuția variază foarte mult de la o companie la alta. O companie care deja lucrează cu contracte clare și standardizate are nevoie de relativ puțin lucru juridic. O companie care lucrează cu multe aranjamente loose-uri va petrece mai mult timp mapeând ce a fost de fapt convenit, înainte ca ceva să poată fi adaptat.
Ce influențează prețul în practică
Trei factori joacă adesea rolul cel mai important. În primul rând, numărul de tipuri de contracte: o companie de comerț cu zece variante de condiții de livrare are mai mult de lucru decât un procesor care lucrează cu un contract standard. În al doilea rând, măsura în care furnizorii sunt deja obișnuiți să furnizeze date digital și structurat; dacă nu este încă cazul, pe lângă o modificare a contractului vine și o discuție despre metodă de lucru. În al treilea rând, întrebarea dacă există deja un șablon sau o clauză standard care poate servi drept bază, sau dacă totul trebuie elaborat de la zero.
Acești factori sunt, de asemenea, motivul pentru care o estimare pentru o companie spune puțin despre alta. Nu există o preț fix per contract sau per grup de companii, și orice furnizor care pretinde asta face o afirmație care nu se bazează pe situația dvs.
Ce puteți face voi înșivă pentru a limita costurile
Costurile cresc de obicei atunci când adaptările contractelor se întâmplă ad-hoc: pe furnizor separat, fără un punct de plecare comun. Ajută dacă stabiliți mai întâi ce date sunt necesare pentru pașaport și doar după aceea privit ce dispoziție contractuală acoperă cel mai bine acest lucru, în loc de invers. Așa rezultă o formulare standard pe care o puteți utiliza în mai multe contracte, în loc de un text nou de fiecare dată. banca de cunoștințe cu explicații pe subiect oferă o imagine de ansamblu a datelor menționate în regulament, pentru a putea purta acea discuție cu consultantul dvs. juridic mai riguros.
De asemenea, este util să știți dinainte unde se află aproximativ compania dvs.: aveți multe sau puține variante de contracte și câte dintre acestea se referă la furnizarea de oțel sau fier. Cu câteva întrebări care oferă imediat o indicație veți obține o primă imagine, fără a vă costa nimic.
Când aceasta devine concretă pentru dumneavoastră
Obligațiile din verordare devin concrete doar atunci când prima hotărâre delegată pentru fier și oțel este publicată; aceasta se așteaptă în cadrul planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, cu o perioadă de tranziție după aceea. Atâta timp cât acea hotărâre nu este adoptată, nu este stabilit care date sunt exact obligatorii și care parte trebuie să le furnizeze. Aceasta este, de asemenea, motivul pentru care adaptarea contractelor acum poate fi prematur, dar explorarea propriulegii tării contractuale este potrivit: nu va trebui să o repetați odată ce textul este disponibil.
Pentru formularea precisă a clauzelor și pentru a determina ceea ce este rezonabil în situația dumneavoastră, un jurist sau un consilier contractual este persoana indicată; această explicație este destinată să pregătească conversația, nu să o înlocuiască. Mai multe informații despre cum obținem informațiile noastre se găsesc pe pagina despre cum sunt create informațiile.
Doriți mai întâi să obțineți o imagine despre câte contracte și furnizori din cazul dumneavoastră sunt afectați de pașaportul de produs digital, înainte de a angaja un consilier? Faceți scanarea rapidă gratuită sau navigați prin subiectele din întrebări frecvente pentru a vedea ce situație se apropie cel mai mult de a voastră.