Sopimusten mukauttamiselle digitaaliseen tuotepassiin ei ole kiinteää hintaa. Summa koostuu useista erillisistä erista: oikeudellinen työ olemassa olevien sopimusten ja yleisten ehtojen kanssa, operatiivinen neuvottelu toimittajien ja ostajien kanssa siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot, ja mahdollisesti ohjaus prosessin strukturoimiseksi. Useimmissa yrityksissä oikeudellinen työ muodostaa suurimman erän, ei siksi että teksti olisi monimutkainen, vaan siksi että tarkasteltavien sopimusten määrä on usein odotettua suurempi.
Hintaa määrittää ennen kaikkea ei yrityksesi koko vaan toimitusketjusi laajuus: kuinka monta toimittajaa ja ostajaa sinulla on, kuinka moni näistä suhteista kulkee jo vakiintuneen sopimuksen kautta, ja kuinka monta räätälöityä sopimusta niiden joukossa on. Yritys, jolla on kolme vakiintunutta teräsloimittajaa ja yksi hankintamalli, tekee pienemmän työt kuin yritys, joka työskentelee vaihtuvien osapuolten kanssa ja neuvottelee uudelleen jokaisen tehtävän osalta.
Mistä summa tulee
Kustannukset jakautuvat karkeasti kolmeen ryhmään. Ensimmäinen on oikeudellinen: juristti tai sopimuspäällikkö arvioi olemassa olevia osto- ja myyntisopimuksia ja määrittää, mitkä ehdot on lisättävä tai muutettava, esimerkiksi siitä, kuka vastaa passitietojen toimittamisesta ja millä aikavälillä se on tehtävä. Toinen ryhmä on operatiivinen: neuvottelu toimittajien kanssa siitä, mitä tietoja he voivat ja haluavat jakaa, ja missä muodossa. Kolmas ryhmä on projektimäinen: jonkun yrityksen sisällä on johdettava tämä prosessi, suunniteltava se ja valvottava sitä. Pienemmissä yrityksissä se on usein sama henkilö, joka hoitaa myös hankinnat; suuremmissa yrityksissä se on erillinen tehtävä.
Nämä kolme erää yhdessä määrittävät summan, ja niiden jakautuminen vaihtelee suuresti yritysten välillä. Yritys, joka jo toimii selkeiden, standardoitujen sopimusten kanssa, tarvitsee suhteellisen vähän oikeudellista työtä. Yritys, joka toimii monien loosejen sopimusten kanssa, käyttää enemmän aikaa siihen, että selvitetään, mitä on oikeastaan sovittu, ennen kuin mitään voidaan muuttaa.
Mitkä tekijät vaikuttavat hintaan käytännössä
Kolme tekijää yleensä näyttelevät suurinta roolia. Ensinnäkin sopimustyyppien määrä: kauppayrityksellä, jolla on kymmenen toimitusehtojen muunnelmaa, on enemmän työtä kuin prosessoijalla, joka työskentelee yhden vakiosopimuksen kanssa. Toiseksi se, missä määrin toimittajat ovat jo tottuneet toimittamaan tietoja digitaalisesti ja strukturoidusti; jos näin ei ole, sopimuksen muutoksen lisäksi tulee myös keskustelu työtavoista. Kolmanneksi se, onko olemassa jo pohja tai vakiolauseke, joka voidaan ottaa pohjaksi, vai onko kaikki luotava alusta alkaen.
Nämä tekijät ovat myös syy siihen, miksi yhden yrityksen arvio kertoo vähän toisesta. Kiinteää hintaa per sopimus tai liiketoiminta-aluetta ei ole, ja jokainen tarjoaja, joka sitä väittää, tekee lausunnon, joka ei perustu sinun tilanteeseen.
Mitä voit itse tehdä kustannuksien hillitsemiseksi
Kustannukset yleensä nousevat, kun sopimusten muutokset tehdään ad hoc -pohjalta: jokaisen toimittajan osalta erikseen, ilman yhteistä lähtökohtaa. Se auttaa, jos ensin määrittää, mitä tietoja passissa tarvitaan, ja vasta sitten katsot, mitä sopimusta se parhaiten kattaa, sen sijaan päinvastoin. Näin syntyy yksi vakiomuoto, jota voit käyttää useissa sopimuksissa yhden uuden tekstin sijasta joka kerta. tietopankista, jossa on selitys aiheittain antaa yleiskatsauksen siitä, mitä tietoja asetuksessa mainitaan, jotta voit käydä tämän keskustelun oikeudellisen neuvonantajasi kanssa kohdistetummin.
Myös on hyödyllistä tietää etukäteen, missä yrityksesi suunnilleen on: onko sinulla paljon vai vähän sopimusvaihtoehtoja, ja kuinka moni niistä liittyy teräksen tai raudan toimittamiseen. Kanssa muutama kysymys, jotka antavat heti viitteen saat siitä ensikuvan ilman että se maksaa mitään.
Kun tämä tulee sinulle konkreettiseksi
Asetuksen velvoitteet tulevat konkreettisiksi vasta, kun raudan ja teräksen ensimmäinen delegoitu säädös on julkaistu; sen odotetaan tapahtuvan Euroopan komission työsuunnitelmassa vuosille 2025-2030, jonka jälkeen on siirtymäaika. Niin kauan kuin tuota säädöstä ei ole vahvistettu, ei ole selvää, mitä tietoja tarkalleen ottaen vaaditaan ja kenen on toimittava ne. Tämä on myös syy siihen, että sopimusten muuttaminen nyt voi olla ennenaikaista, mutta oman sopimuksellisen tilanteesi tutkiminen silti on: sinun ei tarvitse tehdä sitä työtä uudelleen, kun teksti on valmis.
Lausekkeiden tarkkaa muotoilua ja kysymystä siitä, mitä tilanteessasi on järkevää, varten lakimies tai sopimusneuvoja on oikea osapuoli; tämä selitys on tarkoitettu keskustelun valmistelemiseen, ei sen korvaamaan. Lisätietoa siitä, miten saamme tietomme, on saatavilla sivulla, joka käsittelee tiedon muodostumista.
Haluatko ensin saada kuvan siitä, kuinka monia sopimuksia ja toimittajia tapauksessasi koskettaa digitaalinen tuotepassi, ennen kuin palkkaat neuvonantajan? Tee ilmainen quick-scan tai selaa aiheita usein kysytyissä kysymyksissä nähdäksesi, mikä tilanne on lähimpänä omaa tilannettasi.