Nie ma stałej stawki za dostosowanie umów do cyfrowego paszportu produktu. Kwota składa się z kilku oddzielnych pozycji: prace prawne nad istniejącymi umowami i warunkami ogólnymi, operacyjne rozmowy z dostawcami i odborcami na temat tego, kto dostarcza jakie dane, oraz ewentualnie wsparcie w strukturyzacji tego procesu. W większości przedsiębiorstw prace prawne stanowią największą pozycję, nie dlatego, że tekst jest skomplikowany, ale dlatego, że liczba umów do przejrzenia jest często większa niż oczekiwano.
To, co przede wszystkim określa cenę, to nie rozmiar przedsiębiorstwa, ale rozmiar łańcucha: ilu dostawców i odbiorców macie, ile z tych relacji przebiega już na podstawie umowy standardowej, a ile to umowy dostosowane do potrzeb. Przedsiębiorstwo z trzema stałymi dostawcami stali i jednym modelem zakupów ma mniejsze zadanie niż przedsiębiorstwo pracujące ze zmiennymi stronami i negocjujące na nowo przy każdym zleceniu.
Skąd pochodzi ta kwota
Koszty dzielą się generalnie na trzy kategorie. Pierwsza to kwestie prawne: prawnik lub kierownik umów ocenia istniejące umowy zakupu i sprzedaży oraz określa, które postanowienia należy dodać lub zmienić, na przykład na temat tego, kto odpowiada za dostarczenie danych do paszportu i w jakim terminie. Druga kategoria to kwestie operacyjne: rozmowy z dostawcami na temat tego, jakie dane mogą i chcą udostępniać oraz w jakim formacie. Trzecia kategoria to zarządzanie projektem: ktoś w przedsiębiorstwie musi prowadzić ten proces, planować go i monitorować. W mniejszych przedsiębiorstwach to często ta sama osoba, która zajmuje się zaopatrzeniem; w większych przedsiębiorstwach to osobna rola.
Te trzy pozycje razem określają kwotę, a rozkład znacznie różni się w zależności od przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo, które już pracuje z jasnymi, ustandaryzowanymi umowami, wymaga stosunkowo mniej prac prawnych. Przedsiębiorstwo pracujące z wieloma luźnymi umowami będzie spędzać więcej czasu na mapowaniu tego, co faktycznie zostało ustalone, zanim cokolwiek będzie można zmienić.
Co wpływa na cenę w praktyce
Trzy czynniki odgrywają zwykle największą rolę. Po pierwsze liczba typów umów: przedsiębiorstwo handlowe z dziesięcioma wariantami warunków dostawy ma więcej pracy niż przetwórca pracujący z jedną umową standardową. Po drugie stopień, w jakim dostawcy są już przyzwyczajeni do dostarcza nia danych w sposób cyfrowy i ustrukturyzowany; jeśli tak nie jest, oprócz zmianę umowy pojawia się również rozmowa o sposobie pracy. Po trzecie pytanie, czy istnieje już szablon lub standardowa klauzula, która może służyć jako podstawa, czy też wszystko musi być opracowane od zera.
Te czynniki są również powodem, dla którego szacunek dla jednego przedsiębiorstwa mówi bardzo mało o innym. Nie ma stałej ceny za umowę lub grupę przedsiębiorstw, a każdy dostawca, który to twierdzi, wypowiada stwierdzenie, które nie opiera się na Waszej sytuacji.
Co sami możecie zrobić, aby ograniczyć koszty
Koszty zwykle rosną, gdy dostosowanie umów odbywa się ad hoc: dla każdego dostawcy osobno, bez wspólnego punktu wyjścia. Pomaga wcześniej określić, jakie dane są potrzebne do paszportu, a dopiero potem sprawdzić, które postanowienie umowy to najlepiej pokrywa, zamiast odwrotnie. W ten sposób powstaje jedno standardowe sformułowanie, które możecie użyć w kilku umowach, zamiast pisać nowy tekst za każdym razem. bazę wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu zawiera przegląd danych wymienionych w rozporządzeniu, dzięki czemu możecie prowadzić tę rozmowę ze swoim doradcą prawnym w bardziej ukierunkowany sposób.
Warto również wiedzieć z góry, gdzie Wasze przedsiębiorstwo mniej więcej stoi: czy macie wiele czy mało wariantów umów, a ile z nich dotyczy dostawy stali lub żelaza. kilka pytań, które dają od razu wskazanie otrzymujesz tam pierwszy obraz, bez żadnych kosztów.
Kiedy staje się to dla ciebie konkretne
Zobowiązania wynikające z rozporządzenia stają się konkretne dopiero po opublikowaniu pierwszego aktu delegowanego dotyczącego żelaza i stali; oczekuje się tego w ramach planu roboczego Komisji Europejskiej na lata 2025–2030, z okresem przejściowym po jego publikacji. Dopóki ten akt nie będzie ustalony, nie wiadomo, które dokładnie dane będą obowiązkowe i która strona musi je dostarczyć. To również powód, dla którego dostosowywanie umów już teraz może być przedwczesne, ale zapoznanie się z własnym krajobrazem umów zdecydowanie nie: tej pracy nie będziesz musiał powtarzać, gdy tekst będzie dostępny.
W kwestii precyzyjnego sformułowania klauzul i pytania, co jest rozsądne w twojej sytuacji, właściwą stroną jest prawnik lub doradca umów; to wyjaśnienie ma na celu przygotowanie rozmowy, a nie jej zastępowanie. Więcej informacji na temat tego, jak do nas docierają, znajduje się na stronie o tym, jak powstają informacje.
Czy chciałbyś najpierw uzyskać obraz tego, ile umów i dostawców w twoim przypadku dotyczy cyfrowego paszportu produktu, zanim zaangażujesz doradcę? Zrób bezpłatny quick-scan lub przejrzyj tematy w często zadawanych pytaniach aby zobaczyć, która sytuacja jest najbardziej zbliżona do twojej.