Ni fiksne tarife za prilagoditev pogodb digitalnemu produktnemu potrdilu. Znesek je sestavljen iz številnih posameznih postavk: pravno delo pri obstoječih pogodbah in splošnih pogojih, operativni dogovori z dobavitelji in odjemalci o tem, kateri podatki jih vsak zagotavlja, in morda tudi vodenje procesa za strukturiranje le-tega. Pri večini podjetij predstavlja pravno delo največjo postavko, ne zato, ker je besedilo zapleteno, ampak ker je število pogodb, ki jih je treba pregledati, pogosto večje od pričakovanega.
Kar ceno najprej določa, ni obseg vašega podjetja, ampak obseg vaše verige: koliko dobaviteljev in odjemalcev imate, koliko od teh razmerij že poteka prek standarde pogodbe, in koliko majeralov dogovorov je med njimi. Podjetje s tremi stalnimi dobavitelji jekla in enim nakupnim modelom ima manjšo nalogo kot podjetje, ki dela z različnimi strankami in se ob vsaki naročilu ponovno pogaja.
Od kje prihaja znesek
Stroški se grobo delijo v tri kategorije. Prva je pravna: pravnik ali vodja pogodb presodi obstoječe nakupne in prodajne pogodbe in določi, katere določbe je treba dodati ali spremeniti, na primer o tem, kdo je odgovoren za zagotovitev podatkov za potrdilo in v kakšnem rokih. Druga kategorija je operativna: dogovori z dobavitelji o tem, katere podatke lahko in želijo deliti ter v kakšnem formatu. Tretja kategorija je projektna: nekdo znotraj podjetja mora ta proces voditi, načrtovati in nadzirati. Pri manjših podjetjih je to pogosto ista oseba, ki tudi nabavlja; pri večjih podjetjih je to ločena vloga.
Te tri postavke skupaj določajo znesek, in razdelitev se med podjetji zelo razlikuje. Podjetje, ki že dela z jasnimi, standardiziranimi pogodbami, potrebuje sorazmerno malo pravnega dela. Podjetje, ki dela z mnogimi posameznimi dogovori, bo porabilo več časa za preslikavo tega, kaj je bilo dejansko dogovorjeno, preden se lahko kaj spremeni.
Kaj v praksi vpliva na ceno
Tri dejavniki pogosto igrajo največjo vlogo. Prvič, število vrst pogodb: trgovsko podjetje z desetimi različicami pogojev dobave ima več dela kot predelovalec, ki dela z eno standardno pogodbo. Drugič, stopnja, do katere so dobavitelji že navajeni digitalno in strukturirano zagotavljati podatke; če to še ni primer, k spremembi pogodbe pride tudi pogovor o delovnem načinu. Tretjič, vprašanje, ali že obstaja vzorec ali standardna klavzula, ki bi lahko služila kot osnova, ali pa je treba vse ustvariti od nič.
Ti dejavniki so tudi razlog, zakaj ocena za eno podjetje malo pove o drugem. Fiksne cene na pogodbo ali na skupino podjetij ni, in vsak ponudnik, ki to res trdi, daje izjavo, ki ni osnovana na vaši situaciji.
Kaj lahko sami naredite, da omejite stroške
Stroški se običajno povečajo, ko se prilagoditve pogodb izvršijo ad hoc: po dobavitelju posebej, brez skupnega izhodišča. Pomaga, če najprej določite, kateri podatki so potrebni za potrdilo, in šele nato pogledате, katero pogodno določbo to najbolje pokriva, namesto obratno. Na tak način nastane ena standardna formulacija, ki jo lahko uporabite pri več pogodbah, namesto da vsakič napišete novo besedilo. bazo znanja s pojasnili po temah ferropas.eu daje pregled podatkov, navedenih v uredbi, tako da lahko temu pogovoru z vašim pravnim svetovalcem bolj osredotočeno pristopite.
Prav tako je smiselno vedeti vnaprej, kje približno stoji vaše podjetje: imate veliko ali malo različic pogodb, in koliko od njih zadeva dobavo jekla ali železa. Z nekaj vprašanj, ki takoj dajo indikacijo tam dobite prvi vtis, ne da bi vas to kaj stalo.
Ko je to za vas konkretno
Obveznosti iz uredbe postanejo konkretne šele, ko je prvi delegirani akt za železo in jeklo objavljen; to se pričakuje v delovnem načrtu Evropske komisije za 2025-2030, z razširjenim rokom pozneje. Dokler ta akt ni sprejet, ni jasno, kateri podatki so natanko obvezni in katera stran jih mora posredovati. To je tudi razlog, da je sedaj prilagajanje pogodb morda prezgodnje, vendar pa raziskovanje lastnega krajine pogodb zagotovo ni: tega dela vam ne bo treba ponoviti, ko bo besedilo na razpolago.
Za natančno oblikovanje klavzul in vprašanje, kaj je v vaši situaciji pametno, je pravnik ali svetovalec za pogodbe naslovna oseba; ta razlaga je namenjena pripravi pogovora, ne pa zamenjavi tega. Več ozadja o tem, kako pridobivamo naše informacije, je na strani o tem, kako so informacije nastale.
Želite si najprej predstavo, koliko pogodb in dobaviteljev v vašem primeru sega do digitalnega produktnega potnega lista, preden pravnika angažirate? Naredite brezplačni hitri pregled ali brskajte po temah v pogostih vprašanjih da vidite, katera situacija se najbolj ujema z vašo.