Es gibt keinen festen Tarif für die Anpassung von Verträgen an das digitale Produktpass. Der Betrag setzt sich aus mehreren einzelnen Positionen zusammen: juristische Arbeiten an bestehenden Verträgen und allgemeinen Geschäftsbedingungen, betriebliche Abstimmung mit Lieferanten und Abnehmern über die Datenlieferung, und eventuell Unterstützung bei der Strukturierung dieses Prozesses. Bei den meisten Unternehmen stellt die juristische Arbeit den größten Posten dar, nicht weil der Text kompliziert ist, sondern weil die Anzahl der zu prüfenden Verträge oft größer ist als erwartet.
Was den Preis vor allem bestimmt, ist nicht die Größe Ihres Unternehmens, sondern die Größe Ihrer Lieferkette: Wie viele Lieferanten und Abnehmer haben Sie, wie viele dieser Beziehungen laufen bereits über einen Standardvertrag, und wie viele Individualabreden sind dazwischen. Ein Unternehmen mit drei festen Stahllieferanten und einem Einkaufsmodell hat einen kleineren Aufwand als ein Unternehmen, das mit wechselnden Partnern arbeitet und pro Auftrag neu verhandelt.
Woher der Betrag kommt
Die Kosten fallen grob in drei Kategorien. Die erste ist rechtlich: Ein Jurist oder Vertragsmanager bewertet bestehende Einkaufs- und Verkaufsverträge und bestimmt, welche Bestimmungen hinzugefügt oder geändert werden müssen, zum Beispiel darüber, wer für die Bereitstellung von Daten für den Pass verantwortlich ist und innerhalb welcher Frist dies geschehen muss. Die zweite Kategorie ist betrieblich: Abstimmung mit Lieferanten darüber, welche Daten sie freigeben können und wollen und in welchem Format. Die dritte Kategorie ist projektbezogen: Jemand innerhalb des Unternehmens muss diesen Prozess leiten, planen und überwachen. Bei kleineren Unternehmen ist das oft dieselbe Person, die auch den Einkauf durchführt; bei größeren Unternehmen ist es eine separate Funktion.
Diese drei Positionen zusammen bestimmen den Betrag, und die Aufteilung unterscheidet sich stark je Unternehmen. Ein Unternehmen, das bereits mit klaren, standardisierten Verträgen arbeitet, benötigt relativ wenig juristische Arbeit. Ein Unternehmen, das mit vielen einzelnen Absprachen arbeitet, wird mehr Zeit aufwenden, um herauszufinden, was tatsächlich vereinbart wurde, bevor etwas geändert werden kann.
Was den Preis in der Praxis beeinflusst
Drei Faktoren spielen oft die größte Rolle. Erstens die Anzahl der Vertragstypen: Ein Handelsunternehmen mit zehn Varianten an Lieferbedingungen hat mehr Aufwand als ein Verarbeiter, der mit einem Standardvertrag arbeitet. Zweitens der Grad, in dem Lieferanten bereits gewöhnt sind, Daten digital und strukturiert bereitzustellen; falls dies noch nicht der Fall ist, kommt neben einer Vertragsänderung auch ein Gespräch über die Arbeitsweise hinzu. Drittens die Frage, ob bereits eine Vorlage oder eine Standardklausel vorhanden ist, die als Grundlage dienen kann, oder ob alles von Grund auf neu erstellt werden muss.
Diese Faktoren sind auch der Grund, warum eine Schätzung für ein Unternehmen wenig über ein anderes aussagt. Es gibt keinen festen Preis pro Vertrag oder pro Unternehmensgruppe, und jeder Anbieter, der das behauptet, macht eine Aussage, die nicht auf Ihre Situation basiert.
Was Sie selbst tun können, um die Kosten zu begrenzen
Die Kosten steigen meist, wenn Vertragsanpassungen ad hoc erfolgen: je Lieferant einzeln, ohne gemeinsamen Ausgangspunkt. Es hilft, zunächst zu bestimmen, welche Daten für den Pass erforderlich sind, und erst dann zu schauen, welche Vertragsbestimmung dies am besten abdeckt, statt umgekehrt. So entsteht eine einzige Standardformulierung, die Sie bei mehreren Verträgen verwenden können, statt jedes Mal einen neuen Text zu schreiben. die Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema bietet einen Überblick über die in der Verordnung genannten Daten, damit Sie dieses Gespräch mit Ihrem Rechtsberater gezielter führen können.
Es ist auch sinnvoll, vorher zu wissen, wo Ihr Unternehmen ungefähr steht: Haben Sie viele oder wenige Vertragstypen, und wie viele davon betreffen die Lieferung von Stahl oder Eisen. Mit ein paar Fragen, die sofort eine Indikation geben erhalten Sie dort ein erstes Bild, ohne dass Sie dafür bezahlen müssen.
Wenn dies für Sie konkret wird
Die Verpflichtungen aus der Verordnung werden erst konkret, sobald die erste delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht ist; dies wird innerhalb des Arbeitsplans der Europäischen Kommission für 2025-2030 erwartet, mit einer Übergangsfrist danach. Solange diese Handlung nicht festgestellt ist, steht nicht fest, welche Daten genau verpflichtend sind und welche Partei sie bereitstellen muss. Das ist auch der Grund, warum Verträge jetzt anzupassen verfrüht sein kann, aber die Erkundung Ihrer eigenen Vertragslandschaft sehr wohl nicht: Diese Arbeit müssen Sie nicht wiederholen, sobald der Text vorliegt.
Für die genaue Formulierung von Klauseln und die Frage, was in Ihrer Situation sinnvoll ist, ist ein Jurist oder Vertragsberater die zuständige Partei; diese Erklärung soll das Gespräch vorbereiten, nicht es ersetzen. Mehr Hintergrund darüber, wie wir an unsere Informationen kommen, finden Sie auf der Seite darüber, wie die Informationen zustande kommen.
Möchten Sie zunächst einen Überblick darüber erhalten, wie viele Verträge und Lieferanten in Ihrem Fall mit dem digitalen Produktpass für Stahl zusammenhängen, bevor Sie einen Berater einschalten? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in den häufig gestellten Fragen um zu sehen, welche Situation der Ihren am nächsten kommt.