Der er ingen fast pris for tilpasning af kontrakter til det digitale produktpas. Beløbet består af en række separate poster: juridisk arbejde på eksisterende kontrakter og almindelige betingelser, operativ drøftelse med leverandører og kunder om, hvem der leverer hvilke data, og eventuelt vejledning til at strukturere denne proces. For de fleste virksomheder udgør det juridiske arbejde den største post, ikke fordi teksten er kompliceret, men fordi antallet af kontrakter, der skal gennemgås, ofte er større end forventet.
Hvad der især bestemmer prisen, er ikke størrelsen på dit firma, men størrelsen på din leverandørkæde: hvor mange leverandører og kunder har du, hvor mange af disse relationer kører allerede via en standardkontrakt, og hvor mange skræddersyede aftaler er der blandt dem. En virksomhed med tre faste stålværker og én indkøbsmodel har mindre arbejde end en virksomhed, der arbejder med skiftende parter og forhandler på ny for hver ordre.
Hvor beløbet kommer fra
Omkostningerne falder groft sagt i tre kategorier. Den første er juridisk: en jurist eller kontraktchef vurderer eksisterende købs- og salgskontrakter og bestemmer, hvilke bestemmelser der skal tilføjes eller ændres, for eksempel om, hvem der er ansvarlig for at levere data til passet, og inden for hvilken frist det skal ske. Den anden kategori er operativ: drøftelse med leverandører om, hvilke data de kan og vil dele, og i hvilket format. Den tredje kategori er projektbaseret: nogen inden for virksomheden skal styre denne proces, planlægge og overvåge den. I mindre virksomheder er det ofte den samme person, der også håndterer indkøb; i større virksomheder er det en separat rolle.
Disse tre poster bestemmer tilsammen beløbet, og fordelingen varierer meget fra virksomhed til virksomhed. En virksomhed, der allerede arbejder med klare, standardiserede kontrakter, har relativt lidt juridisk arbejde brug for. En virksomhed, der arbejder med mange løse aftaler, vil bruge mere tid på at kortlægge, hvad der faktisk er aftalt, før noget kan ændres.
Hvad der påvirker prisen i praksis
Tre faktorer spiller ofte den største rolle. For det første antallet af kontrakttyper: en handelsvirksomhed med ti varianter af leveringsbetingelser har mere arbejde end en forarbejder, der arbejder med én standardkontrakt. For det andet i hvilken grad leverandører allerede er vant til at levere data digitalt og struktureret; hvis det ikke allerede er tilfældet, kommer der ud over en kontraktændring også en samtale om arbejdsmetode. For det tredje spørgsmålet om, hvorvidt der allerede findes en skabelon eller standardklausul, der kan tjene som grundlag, eller om alt skal laves fra bunden.
Disse faktorer er også grunden til, at et skøn for den ene virksomhed betyder meget lidt for den anden. Der findes ikke en fast pris pr. kontrakt eller pr. virksomhedsstørrelse, og enhver leverandør, der hævder det, kommer med en udtalelse, der ikke er baseret på din situation.
Hvad du selv kan gøre for at begrænse omkostningerne
Omkostningerne stiger normalt, når kontraktændringer sker ad hoc: for hver leverandør særskilt, uden fælles udgangspunkt. Det hjælper at bestemme først, hvilke data der er nødvendige for passet, og først derefter at se, hvilken kontraktbestemmelse det bedst dækker, i stedet for omvendt. På denne måde opstår der én standardformulering, som du kan bruge i flere kontrakter, i stedet for at skulle lave en ny tekst hver gang. videnbanken med forklaringer pr. emne giver et overblik over, hvilke data der nævnes i forordningen, så du kan føre denne samtale med din juridiske rådgiver mere målrettet.
Det er også værdifuldt at vide på forhånd, hvor dit firma cirka står: har du mange eller få kontraktvarianter, og hvor mange af dem vedrører levering af stål eller jern. Med et par spørgsmål, der øjeblikkeligt giver en indikation får du et første billede af, uden at det koster noget.
Når det bliver konkret for dig
Forpligtelserne i forordningen bliver først konkrete, når den første delegerede retsakt for jern og stål er blevet offentliggjort; dette forventes inden for Den Europæiske Kommissions arbejdsplan for 2025-2030, med en overgangsperiode derefter. Så længe denne retsakt ikke er fastsat, er det ikke fastslået, hvilke data der præcist er obligatoriske, og hvilken part der skal levere dem. Det er også grunden til, at det kan være for tidligt at ændre kontrakter nu, men det er ikke desto mindre fornuftigt at undersøge dit eget kontraktlandskab: det arbejde behøver du ikke at gentage, når teksten foreligger.
For den præcise ordlyd af klausuler og spørgsmålet om, hvad der er fornuftigt i din situation, er en jurist eller kontraktadvisør den rette person; denne forklaring er beregnet til at forberede samtalen, ikke til at erstatte den. Mere baggrund om, hvordan vi kommer til vores informationer, findes på siden om, hvordan informationen skabes.
Vil du først få et billede af, hvor mange kontrakter og leverandører i dit tilfælde berøres af det digitale produktpaspoort, før du indsætter en rådgiver? Lav gratis quick-scan eller gennemse emnerne i de hyppigt stillede spørgsmål for at se, hvilken situation der ligger tættest på din.