No existe una tarifa fija para adaptar los contratos al pasaporte digital de productos. El importe se compone de varios conceptos separados: trabajo jurídico en contratos existentes y condiciones generales, consultas operacionales con proveedores y clientes sobre quién aporta qué datos, y posiblemente asesoramiento para estructurar ese proceso. En la mayoría de las empresas, el trabajo jurídico representa la partida más importante, no porque el texto sea complicado, sino porque el número de contratos que deben revisarse suele ser mayor de lo previsto.
Lo que principalmente determina el precio no es el tamaño de su empresa, sino el tamaño de su cadena: cuántos proveedores y clientes tiene, cuántas de esas relaciones ya funcionan mediante un contrato estándar y cuántos acuerdos personalizados hay entre ellos. Una empresa con tres proveedores fijos de acero y un modelo de compra tiene un trabajo menor que una empresa que trabaja con partes diferentes y renegocia en cada encargo.
De dónde procede el importe
Los costes se dividen aproximadamente en tres categorías. La primera es jurídica: un abogado o responsable de contratos evalúa los contratos de compra y venta existentes y determina qué cláusulas deben añadirse o modificarse, por ejemplo sobre quién es responsable de proporcionar datos para el pasaporte y en qué plazo. La segunda categoría es operacional: consulta con proveedores sobre qué datos pueden y quieren compartir, y en qué formato. La tercera categoría es de gestión de proyectos: alguien dentro de la empresa debe dirigir, planificar y supervisar este proceso. En empresas más pequeñas, suele ser la misma persona que también se encarga de las compras; en empresas más grandes, es un rol separado.
Estos tres conceptos juntos determinan el importe, y su distribución varía mucho según la empresa. Una empresa que ya trabaja con contratos claros y estandarizados necesita relativamente poco trabajo jurídico. Una empresa que trabaja con muchos acuerdos puntuales dedicará más tiempo a cartografiar lo que realmente se ha acordado, antes de que pueda realizarse alguna adaptación.
Qué factores afectan al precio en la práctica
Tres factores suelen jugar el papel más importante. Primero, el número de tipos de contrato: una empresa comercial con diez variantes de condiciones de entrega tiene más trabajo que un transformador que trabaja con un contrato estándar. Segundo, la medida en que los proveedores ya están acostumbrados a proporcionar datos digitales y estructurados; si aún no es así, además de una modificación del contrato, también se produce una consulta sobre la metodología de trabajo. Tercero, la cuestión de si ya existe una plantilla o cláusula estándar que pueda servir como base, o si todo debe elaborarse desde cero.
Estos factores también explican por qué una estimación para una empresa dice poco sobre otra. No existe un precio fijo por contrato o por tamaño de empresa, y cualquier proveedor que lo afirme está haciendo una declaración que no se basa en su situación.
Lo que usted puede hacer para limitar los costes
Los costes suelen aumentar cuando las adaptaciones de contratos se realizan ad hoc: por proveedor por separado, sin un punto de partida común. Ayuda determinar primero qué datos se necesitan para el pasaporte y luego ver qué cláusula contractual lo cubre mejor, en lugar de hacerlo al revés. De esta forma se crea una formulación estándar única que puede utilizar en varios contratos, en lugar de redactar un texto nuevo cada vez. el banco de conocimientos con explicación por tema proporciona un resumen de los datos mencionados en el reglamento, para que pueda mantener esa conversación con su asesor jurídico de forma más orientada.
También es útil saber de antemano dónde se encuentra aproximadamente su empresa: tiene muchas o pocas variantes de contrato y cuántas de ellas afectan a la entrega de acero o hierro. Con algunas preguntas que dan una indicación inmediata obtendrá una primera imagen de ello, sin que le cueste nada.
Cuando esto se vuelve concreto para usted
Las obligaciones de la normativa se vuelven concretas solo una vez que se haya publicado el primer acto delegado para el hierro y el acero; se espera que esto ocurra dentro del plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025-2030, con un período de transición posterior. Mientras ese acto no se haya establecido, no se sabe qué datos exactamente serán obligatorios y qué parte debe proporcionarlos. Esta es también la razón por la que adaptar los contratos ahora puede ser prematuro, pero explorar su propio panorama contractual sí es prudente: no tendrá que volver a hacer este trabajo una vez que el texto esté disponible.
Para la formulación precisa de cláusulas y la cuestión de qué es sensato en su situación, un abogado o asesor de contratos es la parte indicada; esta explicación tiene por objeto preparar la conversación, no sustituirla. Encontrará más información sobre cómo obtenemos nuestros datos en la página sobre cómo se crea la información.
¿Desea obtener primero una idea de cuántos contratos y proveedores en su caso están relacionados con el pasaporte de producto digital, antes de contratar a un asesor? Realice el análisis rápido gratuito u hojee los temas en las preguntas frecuentes para ver qué situación se acerca más a la suya.