Сумата, която трябва да похарчите за събиране на данни за цифровия паспорт на продукта, не зависи от фиксиран тариф, а от три неща: колко производствени линии имате, колко завършена е вече вашата съществуваща документация и дали правите работата сами или я поръчвате на други. Не съществува стандартна сума, която да важи за всяко предприятие, защото самата наредба не предписва тариф — тя регламентира само кои данни трябва да стоят в паспорта, а не колко струва да се съберат.
Същината е, че колкото по-подредена е вашата текуща администрация, толкова по-ниски са разходите. Предприятията, които вече систематично съхраняват сертификати, състави и тестови доклади, трябва главно да ги организират. Предприятията, които същата информация имат разпръсната в пощенски кутии, хартиени папки и паметта на един служител, започват с търсене на тези данни, и това очевидно отнема повече време.
Откъде идва сумата
Разходите за събиране на данни се състоят грубо от три позиции. Първо времето на вашите собствени хора: някой трябва за всяка група продукти да разбере кои сертификати има, дали принадлежат на правилния продукт и дали са още в сила. Второ евентуални външни разходи, например когато липсва тестов доклад и трябва да бъде отново поискан от лаборатория или от вашия поставчик. Трето разходите за регистриране и поддържане на актуалност, за което ангажирате поставчик или платформа.
Първите две позиции са главно вътрешна работа и се различават значително по предприятие. Третата позиция е тази, където поставчик като Ferropas може да каже нещо конкретно: тарифите за събиране и хостване на паспорт са фиксиране, независимо от това колко неравномерна е вашата начална ситуация. Затова е полезно да отделите тези две неща: какво струва да привидете в ред вашите собствени данни и какво струва да ги обработите впоследствие в паспорт.
Вътрешно време срещу външна помощ
За много МСП разходната позиция е не пари, а време на някого, който вече е много зает: специалист по качество, закупувач или собственик. Работата по разбиране трудно може да се поръча на други, докато никой извън вашето предприятие не знае кой поставчик е издал кой сертификат. Външна помощ става особено уместна, когато се покаже, че липсват данни, които не можете сами да възстановите, например сертификат на състава на поставчик, който вече не съществува.
Затова е разумно първо да направите вътрешна инвентаризация какво вече имате, преди да ангажирате външни страни да запълнят пропуски. Това предотвратява да плащате за повторно поискане на информация, която вече се намира някъде във вашата администрация.
Това, което вече имате, се брои
Предприятията, които действат като дистрибутор или преработвател, често вече са получили част от необходимите данни от своя собствен поставчик, без да го признаят като такова. Пакетна бележка с номер на серия, сертификат за качество, който се доставя по стандарт, или договор за закупуване, в който е посочено видът стомана: всички това са градивни блокове. Колкото повече от тези градивни блокове вече лежат някъде, толкова по-малко трябва да похарчите за повторното им събиране.
За да получите представа къде се намира вашето предприятие в този момент, можете в няколко вопроса да видите кои данни са релевантни за вашата ситуация. Това не дава законна преценка, но дава първо впечатление за обхвата на работата пред вас.
Какво означава това за планирането
Тъй като събирането на данни е предимно ръчна работа, има смисъл да не чакате, докато задължението станe конкретно. Официалната дата, както е описано по-рано на тази платформа, още не е фиксирана: първото делегирано действие по ESPR се очаква около 2026 г., с задължения, които влизат в сила няколко месеца по-късно. Този период е точно времето, през което събирането на данни не трябва да е под налягане и обикновено е най-евтино.
Ако искате да разберете как тези данни ще бъдат събрани в paspoort, ще го намерите на страницата за как информацията в paspoort възниква. За по-широкия контекст относно самото разпореждане, термините, които се използват в него, и ролята на вашата собствена компания в него, базата знания с избрани теми по ситуация е логично начало.
Разходите за събиране на данни не са фиксирана сума, а резултат от редица избори: колко рано начинате, колко добра е вашата настояща администрация и колко сами вършите спрямо аутсорсирането. Ако искате да знаете къде стои вашата компания в момента, направете безплатния бърз преглед или прочетете темите, които са най-близо до вашата ситуация.