Znesek, ki ga boste porabili za zbiranje podatkov za digitalni product passport, ni odvisen od fiksne tarife, ampak od treh stvari: koliko izdelavnih linij imate, kako popolna je vaša obstoječa dokumentacija, in ali delo opravljate sami ali ga iznaročite. Ne obstaja standardni znesek, ki bi veljal za vsako podjetje, ker sama uredba ne predpisuje tarife — predpisuje samo, kateri podatki morajo biti v pasportu, ne pa tega, koliko stane, da jih zberete.
Jedro je torej: kako bolj je vaša trenutna администracija že urejena, tem nižji so stroški. Podjetja, ki certifikate, sestave in testna poročila že strukturirano hranijo, morajo predvsem urediti. Podjetja, ki iste podatke razporedjena imajo po poštnih predalih, papirnih mapah in spominu enega zaposlenega, se začnejo s poiskavo teh podatkov, in to je očitno bolj časovno potratno.
Od kje prihaja znesek
Stroški zbiranja podatkov se grobo delijo na tri postavke. Prvič čas vaših lastnih ljudi: nekdo mora za vsako skupino izdelkov ugotoviti, kateri certifikati obstajajo, ali so primerni za pravi izdelek, in ali so še aktualni. Drugič morebitni zunanji stroški, na primer kadar manjka testno poročilo in ga je treba ponovno zahtevati pri laboratoriju ali pri vašem dobavitelju. Tretjič stroški snemanja in spremljanja sami, za kar si privolaš dobavitelja ali platformo.
Prvi dve postavki sta pretežno notranje delo in se med podjetji razlikujeta. Tretja postavka je tista, o kateri lahko ponudnik kot Ferropas kaj konkretnega pove: tarife za sestavo in gostovanje passporta so fiksne, ne glede na to, kako neurejeno je vaša izhodna situacija. Zato je smiselno ta dva vidika ločiti: kaj stane, da svojo administracijo uredite, in kaj stane, da jo nato vključite v passport.
Notranje delo v primerjavi z zunanjo pomočjo
Za številna MKB-podjetja največja postavka stroškov ni denar, ampak čas nekoga, ki je tako ali tako zaseden: delavec za kakovost, nabavitelj ali lastnik sam. Iskalno delo se težko iznaroči, dokler nihče izven vašega podjetja ne ve, katero izjavo je kateri dobavitelj kdaj izdal. Zunanja pomoč postane relevantna šele, kadar se izkaže, da manjkajo podatki, ki si jih ne morete sami rekonstruirati, na primer izjava o sestavi dobavitelja, ki več ne obstaja.
Zato je pametno, da se najprej interno pregleda, kaj že obstaja, preden vključite zunanjo stran, da zapolni vrzeli. To preprečuje, da bi plačali za ponovno zahtevo tistih podatkov, ki so že nekje v vaši lastni administraciji.
Kar že imate, se šteje
Podjetja, ki delujejo kot distributerji ali predelovalci, imajo pogosto že del potrebnih podatkov prejete od svojih lastnih dobaviteljev, ne da bi jih tako prepoznali. Dostavnica s številko šarže, certifikat o kakovosti, ki se standardno priloži, ali pogodba o nabavi, v kateri je navedena vrsta jekla: to so vsi gradniki. Čim več teh gradnikov že nekje leži, tem manj boste porabili za ponovno zbiranje.
Če želite vedeti, kako je vaše podjetje na tem področju postavljeno, lahko v nekaj vprašanjih vidite, kateri podatki so za vašo situacijo relevantni. To ne daje pravnega mnenja, ampak le prvi vtis o obsegu dela, ki vas čaka.
Kaj to pomeni za načrtovanje
Ker je zbiranje podatkov v veliki meri ročno delo, se splača, da ne čakate, da postane obveznost konkretna. Uradni datum je, kot je že opisano na tej platformi, še vedno negotov: prvo delegirano zakonodajno dejanje v skladu s ESPR se pričakuje okrog leta 2026, obveznosti pa se nato sprostijo še nekaj mesecev kasneje. Ta čas je ravno obdobje, v katerem je zbiranje podatkov najmanj pod pritiskom in zato običajno najcenejše.
Kdor želi razumeti, kako se bodo ti podatki naknadno združili v paspoort, to najde na strani o kako nastane informacija v pasportu. Za širšo ozadje o sami uredbi, pojmih, ki se v njej uporabljajo, in vlogi vašega lastnega podjetja v njej, je banka znanja z izbranimi temami glede na situacijo logična izhodišča.
Stroški zbieranja podatkov torej niso fiksna vsota, temveč rezultat številnih odločitev: kako zgodaj začnete, kako dobra je vaša trenutna administracija in koliko sami naredite v primerjavi s tem, kar zaupate zunanjim izvajalcem. Če želite vedeti, v kakšnem stanju se vaše podjetje trenutno nahaja, opravite brezplačen hiter pregled ali preberite teme, ki so vam najmanj blizu.