A digitális termékpaszporthoz szükséges adatok gyűjtésének költsége nem egy rögzített díjtól függ, hanem három tényezőtől: hány terméksor van, mennyire teljes már a meglévő dokumentációja, és saját maga végzi-e el a munkát, vagy kiszervezi. Nincs olyan standard összeg, amely minden vállalatra vonatkozna, mert maga a rendelet sem ír elő díjat – csak azt szabályozza, hogy mely adatoknak kell a paszportban szerepelniük, nem azt, hogy mennyi időbe és pénzbe kerül azokat összegyűjteni.
A lényeg tehát: minél rendezettebb az Ön jelenlegi adminisztrációja, annál alacsonyabbak a költségek. Azok a vállalatok, amelyek a tanúsítványokat, összetételeket és vizsgálati jelentéseket már strukturáltan tárolják, főleg rendszerezésre szoruló helyzetben vannak. Azok a vállalatok, amelyek ugyanezeket az információkat szétszórva tárolják e-mailpostákban, papírmappákban és egy munkavállaló memóriájában, az adatok nyomozásával kezdik, és ez bizonyítottan több időbe kerül.
Honnan ered az összeg
Az adatgyűjtés költsége nagyjából három tételből áll. Először saját emberek ideje: valakinek termékcsoportonként meg kell keresnie, hogy mely tanúsítványok vannak, hogy az adott termékhez tartoznak-e, és hogy még aktuálisak-e. Másodszor lehetséges külső költségek, például amikor egy vizsgálati jelentés hiányzik, és újra kell azt kérni egy laboratóriumtól vagy szállítójától. Harmadszor az adatok rögzítésének és naprakészen tartásának költsége, amelyhez szállítót vagy platformot vehet igénybe.
Az első két tétel nagyrészt belső munka, és vállalatonként nagyon eltérő. A harmadik tétel az, ahol egy olyan szállító, mint a Ferropas, konkrétan tud beszélni: a paszport összeállításának és hosztolásának tarifái megállapodottságban vannak, függetlenül attól, hogy kiindulási helyzete mennyire zavaros. Tehát értelmes e két dolgot egymástól elkülöníteni: mennyibe kerül az Ön adatainak rendbe hozása, és mennyibe kerül azok paszportban való feldolgozása.
Belső idő és külső segítség
Sok KKV-vállalat számára a legnagyobb költségtétel nem pénz, hanem valaki ideje, aki amúgy is túlterhelelt: egy minőségi vezető, egy beszerzési munkatárs, vagy maga a tulajdonos. A nyomozómunkát nehéz kiszervezni mindaddig, amíg a vállalaton kívül senki sem tudja, hogy melyik szállító melyik tanúsítványt adott ki valamikor. A külső segítség főleg akkor válik relevanssá, amikor kiderül, hogy hiányoznak olyan adatok, amelyeket Ön saját maga nem tud rekonstruálni, például egy már nem létező szállítótól származó összetételi tanúsítvány.
Ezért célszerű először belső leltárt készíteni arról, hogy mi van már meg, mielőtt külső felet hívna be a hiányosságok pótlására. Ez megelőzi, hogy olyan információk újbóli bekéréseit fizesse meg, amely már valahol az Ön saját adminisztrációjában megtalálható.
Az Ön tulajdonában lévő dolgok számítanak
Azok a vállalatok, amelyek disztribútorként vagy feldolgozóként működnek, gyakran már megkapták szükséges adatok egy részét saját szállítójuktól, anélkül, hogy azt felismernék. Egy szállítólevél sorozatszámmal, egy tanúsítvány, amely standardként mellékelve van, vagy egy beszerzési szerződés, amelyben az acélfajta szerepel: ezek mind építőelemek. Minél több ilyen építőelem van már valahol, annál kevesebbet kell költenie azok újbóli gyűjtésére.
Ahhoz, hogy képet kapjon arról, hogy vállalata ezen a ponton hol áll, megtudhatja néhány kérdésben, hogy mely adatok relevánsak az Ön helyzetében. Ez nem jogi döntést hoz, de az előttálló munka terjedelmét adja az első képet.
Mit jelent ez a tervezéshez
Mivel az adatgyűjtés nagyrészt kézi munka, érdemes nem várni, amíg a kötelezettség konkrét lesz. A hivatalos dátum, ahogy azt korábban ezen a platformon leírtuk, még nem rögzített: az ESPR szerinti első delegált aktus körülbelül 2026-ra várható, az ezt követő kötelezettségekkel, amelyek ezt követően még néhány hónappal később lépnek hatályba. Ez az időszak pontosan az a periódus, amelyben az adatgyűjtésnek a legkevésbé kell nyomás alatt zajlania, és így általában a legkevésbé költséges.
Aki szeretne betekintést nyerni abba, hogy ezeket az adatokat később hogyan fogják összefésülni egy passzportba, azt a következő oldalon találja meg: hogyan jön létre a passzport információja. Az ESPR-ről szóló szélesebb körű háttérinformációért, az abban használt fogalmakért és saját vállalata szerepéért, a tudásbázis kiválasztott témáival helyzeti alapon egy logikus kiindulópont.
Az adatgyűjtés költségei tehát nem egy rögzített összeg, hanem egy sor döntés eredménye: milyen korán kezd, mennyire jó az Ön jelenlegi adminisztrációja, és mennyit végez el saját maga az alvállalkoztatás helyett. Ha tudni szeretné, hogy vállalata jelenleg hol áll, végezze el az ingyenes gyorsösszefoglalást, vagy olvassa el azokat a témákat, amelyek legközelebb állnak az Ön helyzetéhez.