Částka, kterou wydáte na sběr údajů pro digitální produktový pas, nezávisí na pevné sazbě, ale na třech věcech: kolik máte produktových řad, jak úplná je již vaše stávající dokumentace a zda práci vykonáváte sami nebo ji outsourcujete. Neexistuje standardní částka platná pro každou společnost, protože samotná nařízení nestanoví žádnou sazbu — upravují pouze to, které údaje musí být v pasu obsaženy, nikoliv to, jaké stojí jejich sběr.
Jádro věci je tedy následující: čím lépe je vaše stávající administrativa již uspořádána, tím nižší náklady. Společnosti, které již strukturovaně uchovávají certifikáty, složení a testovací zprávy, mají především potřebu je uspořádat. Společnosti, které mají stejné informace rozptýlené v poštovních schránkách, papírových složkách a paměti jednoho zaměstnance, začínají hledáním těchto údajů, a to si vyžádá prokazatelně více času.
Odkud se částka bere
Náklady na sběr údajů se zhruba skládají ze tří položek. Za prvé z času vašich vlastních lidí: někdo musí pro každou skupinu produktů zjistit, které certifikáty existují, zda patří ke správnému produktu a zda jsou ještě aktuální. Za druhé z možných externích nákladů, například když chybí testovací zpráva a je třeba ji opět požádat od laboratoře nebo od vašeho dodavatele. Za třetí z nákladů na samotné zaznamenání a údržbu, pro které si najímáte dodavatele nebo platformu.
První dvě položky jsou převážně interní práce a velmi se liší od společnosti k společnosti. Třetí položka je ta, kde může poskytnout konkrétní informace poskytovatel jako Ferropas: sazby za sestavení a hosting pasu jsou pevné, bez ohledu na to, jak neuspořádaná je vaše výchozí situace. Je tedy vhodné tyto dvě věci od sebe odlišit: co stojí uvedení vašich vlastních údajů do pořádku a co stojí jejich následné zpracování v pasu.
Interní čas versus externí pomoc
Pro mnoho MKB společností není největší nákladová položka peníze, ale čas někoho, kdo je již vytížený: kvalitáře, nákupčího nebo samotného majitele. Vyhledávací práci je obtížné outsourcovat, dokud někdo mimo vaši společnost neví, který dodavatel jakýkoli certifikát vydal. Externí pomoc se stává relevantní především jakmile se ukáže, že chybí údaje, které nemůžete sami rekonstruovat, například certifikát složení od dodavatele, který již neexistuje.
Proto je rozumné nejprve interně inventarizovat, co již máte, než si najmete externí stranu, která vyplní mezery. To zabrání tomu, abyste platili za opětovné vyžádání informací, které již někde ve vaší vlastní administraci existují.
To, co již máte doma, se počítá
Společnosti, které vystupují jako distributoři nebo zpracovatelé, mají často již část potřebných údajů od svých vlastních dodavatelů, aniž by si toho byly vědomí. Dodací list s číslem šarže, certifikát kvality dodávaný standardně, nebo nákupní smlouva, v níž je uvedena ocelová značka: to jsou všechno stavební kameny. Čím více z těchto stavebních kamenů již někde leží, tím méně se vám stane nového sběru.
Chcete-li si udělat představu o tom, kde se vaše společnost v tomto ohledu nachází, můžete v několika otázkách vidět, které údaje jsou relevantní pro vaši situaci. To neposkytuje právní posouzení, ale dává vám první představu o rozsahu práce, která vás čeká.
Co to znamená pro plánování
Protože sběr dat je do značné míry ruční práce, vyplatí se s ním nezačínat až v okamžiku, kdy se povinnost stane konkrétní. Oficiální datum stojí, jak bylo dříve popsáno na této platformě, stále ještě není stanoven: první delegované právní akt podle ESPR se očekává kolem roku 2026, přičemž povinnosti vstoupí v platnost několik měsíců později. Právě tato doba je obdobím, kdy sběr dat nemusí probíhat pod tlakem, a tedy obvykle stojí nejméně peněz.
Kdo chce pochopit, jak se ta data později skloubí v pasport, najde si to na stránce o jak vznikají informace v pasportu. Pro širší kontext samotné nařízení, pojmy v něm používané a roli vašeho vlastního podniku v něm je znalostní banka s vybranými tématy podle situace logickým výchozím bodem.
Náklady na sběr dat tedy nejsou pevnou částkou, ale výsledkem několika rozhodnutí: jak brzy začnete, jak dobrá je vaše současná administrativa a kolik si necháte udělat sami versus kolik si necháte outsourcovat. Chcete-li vědět, kde se váš podnik v tuto chvíli nachází, proveďte bezplatný rychlý audit nebo si přečtěte témata, která se vám nejvíce blíží.