O valor que terá de despender na recolha de dados para o passaporte digital de produto não depende de uma taxa fixa, mas de três fatores: quantas linhas de produtos tem, como é que a sua documentação existente já está completa, e se faz o trabalho internamente ou o externaliza. Não existe um valor padrão que se aplique a todas as empresas, porque o próprio regulamento não prescreve uma taxa — regula apenas quais os dados que devem constar no passaporte, não o que custa reuni-los.
O essencial é, portanto: quanto melhor organizada já está a sua administração atual, menores serão os custos. As empresas que já têm certificados, composições e relatórios de teste arquivados de forma estruturada apenas precisam de os organizar. As empresas que têm a mesma informação dispersa por caixas de correio, pastas de papel e na memória de um único colaborador começam por localizar esses dados, e isto custa comprovadamente mais tempo.
De onde vem o valor
Os custos da recolha de dados consistem grosso modo em três rubricas. Em primeiro lugar, o tempo dos seus próprios colaboradores: alguém tem de identificar, para cada grupo de produtos, quais são os certificados existentes, se pertencem ao produto correto, e se ainda são atuais. Em segundo lugar, possíveis custos externos, por exemplo quando falta um relatório de teste e tem de ser novamente solicitado a um laboratório ou ao seu fornecedor. Em terceiro lugar, os custos de registar e manter atualizados os dados, para o que pode recorrer a um fornecedor ou plataforma.
As duas primeiras rubricas consistem maioritariamente em trabalho interno e variam muito consoante a empresa. A terceira rubrica é aquela sobre a qual um prestador como a Ferropas pode dizer algo concreto: as tarifas para compilar e alojar um passaporte são fixas, independentemente do quão desordenada seja a sua situação inicial. Portanto, faz sentido distinguir bem essas duas coisas: o que custa colocar em ordem os seus próprios dados, e o que custa posteriormente processá-los num passaporte.
Tempo interno versus assistência externa
Para muitas PME, a maior rubrica de custos não é dinheiro, mas tempo de alguém que já está ocupado: um responsável pela qualidade, um comprador, ou o próprio proprietário. O trabalho de investigação é difícil de externalizar enquanto ninguém fora da sua empresa souber qual fornecedor emitiu qual certificado. A assistência externa torna-se especialmente relevante quando se verifica que faltam dados que não consegue reconstruir por si, por exemplo um certificado de composição de um fornecedor que já não existe.
Por isso, é sensato fazer primeiro um inventário interno do que já existe, antes de recorrer a uma terceira parte para preencher as lacunas. Isto evita que pague por voltar a solicitar informações que já estão presentes algures na sua própria administração.
O que já tem internamente conta
As empresas que atuam como distribuidoras ou processadoras já recebem frequentemente parte dos dados necessários do seu próprio fornecedor, sem o reconhecerem como tal. Uma guia de remessa com um número de lote, um certificado de qualidade que é enviado como padrão, ou um contrato de compra em que conste o tipo de aço: são todos componentes. Quanto mais desses componentes já existirem algures, menos terá de despender em recolhê-los novamente.
Para ter uma ideia de onde a sua empresa se encontra neste momento, pode ver em algumas perguntas quais os dados relevantes para a sua situação. Isto não fornece um parecer jurídico, mas sim uma primeira imagem da amplitude do trabalho que o aguarda.
O que isto significa para o planeamento
Porque a recolha de dados é em grande medida trabalho manual, vale a pena não esperar até que a obrigação se torne concreta. A data oficial, como descrito anteriormente nesta plataforma, ainda não está definida: a primeira medida delegada sob o ESPR é esperada por volta de 2026, com obrigações que entram em vigor alguns meses depois. Esse período é precisamente aquele em que a recolha de dados não precisa de ser feita sob pressão, e portanto é geralmente a menos custosa.
Quem quiser perceber como esses dados serão depois reunidos num passoporte encontra essa informação na página sobre como a informação num passoporte é criada. Para contexto mais amplo sobre o regulamento em si, os conceitos utilizados no mesmo e o papel da sua própria empresa nele, a base de conhecimentos com temas selecionados por situação é um ponto de partida lógico.
Os custos da recolha de dados não são portanto um valor fixo, mas o resultado de várias escolhas: com que antecedência começar, como é a sua administração atual, e quanto faz pela sua conta versus externaliza. Quer saber onde a sua empresa se encontra neste momento, faça então a verificação rápida gratuita ou leia os temas que estão mais próximos da sua situação.