Suma pe care o cheltuiți pentru colectarea datelor în vederea pasaportului digital de produs nu depinde de o taxă fixă, ci de trei lucruri: câte linii de produs aveți, cât de complete sunt deja documentația existentă și dacă faceți singuri munca sau o externalizați. Nu există o sumă standard care să se aplice fiecărei întreprinderi, deoarece regulamentul în sine nu prescrie nicio taxă — acesta reglementează doar ce date trebuie să fie în pasaport, nu ce costă să le adunați.
Esența este deci aceasta: cu cât administrația dumneavoastră actuală este mai bine organizată, cu atât mai mici sunt costurile. Întreprinderile care păstrează deja în mod structurat certificate, compoziții și rapoarte de testare trebuie doar să ordoneze. Întreprinderile care au aceleași informații împrăștiate în căsuțele de poștă, dosare pe hârtie și memoria unui singur angajat încep prin localizarea acestor date, și aceasta consumă cu adevărat mai mult timp.
De unde provine suma
Costurile colectării datelor constau în general din trei posturi. În primul rând, timpul propriilor dumneavoastră oameni: cineva trebuie să afle per grup de produs ce certificate există, dacă aparțin produsului corect și dacă sunt încă actuale. În al doilea rând, costurile externe posibile, de exemplu atunci când lipsește un raport de testare și trebuie solicitat din nou unui laborator sau furnizorului dumneavoastră. În al treilea rând, costurile înregistrării și menținerii actualizate în sine, pentru care angajați un furnizor sau platformă.
Primele două posturi sunt în mare parte muncă internă și variază foarte mult de la o întreprindere la alta. Al treilea post este cel în care un furnizor ca Ferropas poate spune ceva concret: tarifele pentru compilarea și găzduirea unui pasaport sunt fixe, indiferent de cât de dezorganizată este situația dumneavoastră de plecare. Este deci util să separați aceste două lucruri: ce costă să vă puneți propriile date în ordine și ce costă să le faceți procesate ulterior într-un pasaport.
Timp intern versus asistență externă
Pentru multe întreprinderi mici și mijlocii, cea mai mare linie de cheltuieli nu este bani, ci timp al cuiva care oricum este deja ocupat: un specialist în calitate, un cumpărător sau chiar proprietarul. Munca de investigare este dificil de externalizat atâta timp cât nimeni din afara întreprinderii dumneavoastră nu știe ce certificat a emis vreodată ce furnizor. Asistența externă devine relevantă mai ales atunci când se dovedește că lipsesc date pe care nu le puteți reconstitui singuri, de exemplu un certificat de compoziție de la un furnizor care nu mai există.
Este deci rezonabil să faceți mai întâi o inventariere internă a ceea ce aveți deja, înainte de a angaja o parte externă pentru a completa golurile. Aceasta previne plata pentru solicitarea din nou a informațiilor care se află deja undeva în propria dumneavoastră administrație.
Ceea ce aveți deja în casă contează
Întreprinderile care acționează ca distribuitori sau procesatori au primit adesea deja o parte din datele necesare de la propriul furnizor, fără a recognoaște asta ca atare. Un document de livrare cu un număr de lot, un certificat de calitate care se livrează în mod standard, sau un contract de achiziție care menționează tipul de oțel: toate acestea sunt blocuri de construcție. Cu cât mai multe dintre aceste blocuri se află deja undeva, cu atât mai puțin trebuie să plătiți pentru a le aduna din nou.
Pentru a vă face o idee asupra poziției în care se află întreprinderea dumneavoastră la acest punct, puteți în câteva întrebări să vedeți ce date sunt relevante pentru situația dumneavoastră. Aceasta nu dă nicio hotărâre juridică, dar oferă o primă imagine a amplitudinii muncii care vă așteaptă.
Ce înseamnă aceasta pentru planificare
Deoarece colectarea datelor este în mare măsură lucrare umană, este avantajos să nu așteptați până când obligația devine concretă. Data oficială, după cum s-a descris anterior pe această platformă, nu este încă fixată: prima actiune delegată în temeiul ESPR se așteaptă în jurul anului 2026, cu obligații care intră în vigoare cu câteva luni mai târziu. Acea perioadă este exact perioada în care colectarea datelor nu trebuie să se desfășoare sub presiune și, prin urmare, de obicei costă cel mai puțin.
Cine dorește să înțeleagă cum vor fi acele date reunite ulterior într-un pasaport, o poate găsi pe pagina despre cum se realizează informațiile dintr-un pasaport. Pentru informații mai generale despre reglementare în sine, conceptele utilizate în ea și rolul propriei dumneavoastră întreprinderi în aceasta, baza de cunoștințe cu subiecte selectate pe situație este un punct de plecare logic.
Costurile colectării datelor nu sunt deci o sumă fixă, ci rezultatul unui număr de alegeri: cât de devreme începeți, cât de bună este administrația dumneavoastră actuală și cât faceți singuri versus externalizați. Doriți să știți unde se află întreprinderea dumneavoastră în acest moment, atunci efectuați scanerul rapid gratuit sau citiți subiectele care se apropie cel mai mult de situația dumneavoastră.