Suma, ktorú vynaložíte na zbieranie údajov pre digitálny produktový pas, nezávisí od pevnej sadzby, ale od troch vecí: koľko produktových línií máte, ako úplná je už vaša existujúca dokumentácia a či si prácu robíte sami alebo ju outsourcujete. Neexistuje žiadna štandardná suma platná pre každú spoločnosť, pretože samotné nariadenie neurčuje žiadnu sadzbu — reguluje iba to, ktoré údaje musia byť v pase, nie koľko stojí ich zhromaždenie.
Jadrom je teda: čím ďalej je vaša súčasná administrativa už usporiadaná, tým nižšie sú náklady. Spoločnosti, ktoré certifikáty, zloženia a testovacie správy už majú štruktúrovaným spôsobom skladované, potrebujú v podstate iba usporiadať. Spoločnosti, ktoré majú rovnaké informácie rozptýlené v poštových schránkach, papierových zložkách a v pamäti jedného zamestnanca, začínajú pri vyhľadávaní týchto údajov a to stojí preukázateľne viac času.
Odkiaľ pochádza suma
Náklady na zbieranie údajov pozostávajú zhruba z troch položiek. Po prvé, čas vašich vlastných ľudí: niekto musí pre každú skupinu produktov zistiť, aké certifikáty existujú, či patria k správnemu produktu a či sú stále aktuálne. Po druhé, prípadné externé náklady, napríklad keď testovacej správy chýba a musí byť znova požiadaná od laboratória alebo od vášho dodávateľa. Po tretie, náklady na samotnú dokumentáciu a údržbu, na čo si zapájate dodávateľa alebo platformu.
Prvé dve položky sú väčšinou interná práca a značne sa líšia medzi spoločnosťami. Tretia položka je tá, o ktorej môže poskytnúť konkrétnu informáciu poskytovateľ ako Ferropas: tarify za zostavenie a hosting pasu sú pevné, bez ohľadu na to, ako neusporiadaná vaša východisková situácia je. Má teda zmysel oddeliť tieto dve veci: to, čo vás stojí, aby boli vaše vlastné údaje usporiadané, a to, čo stojí ich následné spracovanie v pase.
Interný čas verzus externá pomoc
Pre mnohé MKB spoločnosti nie je najväčšou nákladnou položkou peniaze, ale čas niekoho, kto je už tak zaneprázdnený: špecialista na kvalitu, nákupčí alebo samotný vlastník. Vyhľadávaciu prácu sa ťažko dá outsourcovať, pokiaľ niekto mimo vašej spoločnosti nevie, ktorý dodávateľ vydal ktorý certifikát. Externá pomoc sa stáva relevantnou hlavne vtedy, keď sa ukáže, že chýbajú údaje, ktoré nemôžete sami rekonštruovať, napríklad certifikát zloženia od dodávateľa, ktorý už neexistuje.
Je preto rozumné najprv interne inventarizovať, čo tu už je, skôr ako si zapájaate externú stranu na vyplnenie medzier. To zabraňuje tomu, aby ste platili za opätovné vyžiadanie informácií, ktoré sú niekde vo vašej vlastnej administratíve už prítomné.
To, čo máte sami, sa počíta
Spoločnosti, ktoré pôsobia ako distribútori alebo spracovávateľa, majú často už časť potrebných údajov, ktoré dostali od svojho vlastného dodávateľa, bez toho, aby si to uvedomili ako také. Dodací list s číslom šarže, certifikát kvality, ktorý sa štandardne dodáva, alebo nákupná zmluva, v ktorej je uvedený typ ocele: to sú všetko stavebné prvky. Čím viac z týchto stavebných prvkov už niekde leží, tým menej vás stojí ich opätovné zbieranie.
Ak chcete mať predstavu o tom, kde sa vaša spoločnosť v tomto bode nachádza, môžete v pár otázkach vidieť, ktoré údaje sú relevantné pre vašu situáciu. To nemá právne značenie, ale dáva prvý obraz o rozsahu práce, ktorá vám leží pred sebou.
Čo to znamená pre plánovanie
Pretože zber údajov je väčšinou ľudská práca, má zmysel neodkladať to až do doby, keď sa povinnosť stane konkrétnou. Oficiálne dátum, ako bolo uvedené skôr na tejto platforme, ešte nie je stanovený: prvé delegované opatrenie podľa ESPR sa očakáva okolo roku 2026, pričom povinnosti nadobúdajú účinnosť o niekoľko mesiacov neskôr. Práve v tomto období je zber údajov pod najmenším tlakom, a preto zvyčajne stojí menej.
Kto chce pochopiť, ako budú tieto údaje neskôr spojené do pasportu, nájde to na stránke o ako sa informácie v pasporte vytvárajú. Ak chcete širší prehľad o samotnej nariadení, pojmoch, ktoré sa v nej používajú, a úlohe vášho vlastného podniku, je vedomostná základňa s vybranými témami podľa situácie logickým východiskom.
Náklady na zber údajov teda nie sú pevnou sumou, ale výsledkom množstva volieb: ako skoro začnete, ako dobrá je vaša súčasná administratíva a koľko si urobíte sami versus outsourcing. Chcete vedieť, na akom mieste sa vaša spoločnosť v súčasnosti nachádza, vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prečítajte témy, ktoré sa vám najviac podobajú.