Le montant que vous devez débourser pour la collecte de données destinées au passeport numérique de produit ne dépend pas d'un tarif fixe, mais de trois éléments : le nombre de lignes de produits que vous avez, le caractère plus ou moins complet de votre documentation existante, et si vous faites le travail vous-même ou si vous le sous-traitez. Il n'existe pas de montant standard applicable à chaque entreprise, car le règlement lui-même ne prescrit pas de tarif — il ne règle que les données qui doivent figurer dans le passeport, non ce qu'il coûte de les rassembler.
L'essentiel est donc : plus votre administration actuelle est en ordre, plus les coûts sont bas. Les entreprises qui conservent déjà les certificats, compositions et rapports d'essai de manière structurée n'ont besoin que de les organiser. Les entreprises qui ont dispersé les mêmes informations dans les boîtes aux lettres, les dossiers papier et la mémoire d'un seul collaborateur commencent par rechercher ces données, et cela coûte clairement plus de temps.
D'où provient le montant
Les coûts de collecte de données se composent grosso modo de trois postes. D'abord, le temps de vos propres collaborateurs : quelqu'un doit vérifier par groupe de produits quels certificats existent, s'ils appartiennent au bon produit, et s'ils sont toujours à jour. Deuxièmement, les éventuels coûts externes, par exemple lorsqu'un rapport d'essai manque et doit être demandé à nouveau à un laboratoire ou à votre fournisseur. Troisièmement, les coûts d'enregistrement et de maintien à jour, pour lesquels vous faites appel à un prestataire ou à une plateforme.
Les deux premiers postes sont en grande partie du travail interne et varient considérablement selon l'entreprise. Le troisième poste est celui sur lequel un prestataire comme Ferropas peut dire quelque chose de concret : les tarifs pour l'élaboration et l'hébergement d'un passeport sont fixes, indépendamment de l'état de désordre de votre situation initiale. Il est donc utile de distinguer ces deux choses : ce qu'il coûte de remettre vos propres données en ordre, et ce qu'il coûte de les faire traiter ensuite dans un passeport.
Temps interne par rapport à l'aide externe
Pour beaucoup de PME, le plus grand poste de dépenses n'est pas l'argent, mais le temps de quelqu'un qui est déjà occupé : un responsable qualité, un acheteur, ou le propriétaire lui-même. Le travail de recherche est difficile à externaliser tant que personne en dehors de votre entreprise ne sait quel fournisseur a jamais délivré quel certificat. L'aide externe devient surtout pertinente une fois qu'il s'avère que des données manquent que vous ne pouvez pas reconstituer vous-même, par exemple un certificat de composition d'un fournisseur qui n'existe plus.
Il est donc judicieux d'abord d'inventorier en interne ce qui existe déjà, avant de faire appel à une partie externe pour combler les lacunes. Cela évite de payer pour redemander des informations qui se trouvent déjà quelque part dans votre propre administration.
Ce que vous avez déjà en interne compte
Les entreprises qui agissent en tant que distributeur ou transformateur ont souvent déjà reçu une partie des données nécessaires de leur propre fournisseur, sans la reconnaître comme telle. Un bon de livraison avec un numéro de lot, un certificat de qualité livré en standard, ou un contrat d'achat mentionnant le type d'acier : ce sont autant de éléments constitutifs. Plus vous en avez déjà d'un côté, moins vous débourserez pour les rassembler à nouveau.
Pour avoir une idée de la position de votre entreprise sur ce point, vous pouvez en quelques questions voir quelles données sont pertinentes pour votre situation. Cela ne donne pas un jugement juridique, mais bien une première image de l'ampleur du travail qui vous attend.
Ce que cela signifie pour la planification
Parce que la collecte de données est en grande partie un travail manuel, il est judicieux de ne pas attendre que l'obligation devienne concrète. La date officielle n'est pas encore fixée, comme l'a été décrit précédemment sur cette plateforme : le premier acte délégué en vertu du ESPR est attendu vers 2026, avec des obligations qui entreront en vigueur quelques mois plus tard. Cette période est précisément celle pendant laquelle la collecte de données n'a pas besoin d'être effectuée sous pression, et donc généralement coûte le moins cher.
Si vous voulez comprendre comment ces données seront ensuite combinées pour former un passeport, vous le trouverez sur la page sur comment l'information dans un passeport est créée. Pour un contexte plus large sur le règlement lui-même, les concepts qui y sont utilisés et le rôle de votre propre entreprise dans celui-ci, la base de connaissances avec des sujets sélectionnés par situation est un point de départ logique.
Les coûts de la collecte de données ne sont donc pas un montant fixe, mais le résultat d'un certain nombre de choix : quand vous commencez, comment est votre administration actuelle, et combien vous faites vous-même par rapport à ce que vous sous-traitez. Voulez-vous savoir où se trouve votre entreprise en ce moment, effectuez alors le scan rapide gratuit ou lisez les sujets qui correspondent le plus à votre situation.