Sdílená správa a digitální průmyslový pas jsou dvě různé úpravy, které se vám mohou nezávisle objevit na pracovním stole. Evropské nařízení určuje, jaké informace o produktu musí být známy a kdo je musí poskytnout; nizozemský zákon o pracovních radách určuje, zda a jak budou vaši zaměstnanci zapojeni do změn v organizaci. To, zda bude sdílená správa mít roli při zavádění pasu ve vaší společnosti, tedy nezávisí na samotném nařízení, ale na otázce, zda vaše společnost má nebo musí mít pracovní radu, a na tom, co se interně změní, když budete pas zavádět.
Pro mnoho malých a středních podniků bez pracovní rady se v rámci formální sdílené správy nic nemění kvůli samotnému pasu. Povinnost sdílené správy se týká především podniků, které již mají pracovní radu, nebo které ji musí ze zákona zřídit, a to konkrétně pro interní rozhodnutí spojená se zavedením. Ne pro samotné nařízení.
Dvě oblasti, které se často zaměňují
Nařízení o digitálním průmyslovém pasu upravuje informace o produktu: jaké informace o partii oceli musí být známy, kdo je má shromáždit a jak dlouho zůstanou přístupné. Neobsahuje žádná ustanovení o personálu, účasti na rozhodování nebo podmínkách zaměstnání. Sdílená správa se v Nizozemsku řídí existující legislativou, která je již delší dobu v platnosti a stojí samostatně. V praxi se obě oblasti mohou setkat, například když si pořídíte nový software pro správu dat o pasu, ale jedno automaticky nevyplývá z druhého.
Kdy se pracovní rada podílí
To, zda musí vaše společnost mít pracovní radu, obvykle závisí na počtu zaměstnanců. Společnosti s pracovní radou se navíc musí zabývat právem na poradní hlasu nebo souhlasu při určitých rozhodnutích, jako je zavedení nových systémů, které se dotýkají pracovních procesů nebo úkolů zaměstnanců. Společnosti bez pracovní rady mohou mít, v závislosti na velikosti, reprezentaci zaměstnanců s omezenou rolí. Přesné hranice a práva jsou stanoveny v existující legislativě o sdílené správě; pro aktuální stav je SER nebo právník příslušným zdrojem, nikoli nařízení o průmyslovém pasu. Na stránce s často kladenými otázkami stránkách stručně vysvětlujeme, která témata se u nás často objevují společně, abyste věděli, kde dál hledat.
Co může zavedení ve vaší společnosti ovlivnit
Pokud vaše společnost již má pracovní radu, ta může mít roli při rozhodnutích, která sami činíte při zavádění, ne při samotném nařízení. Mysleme na volbu nového softwaru, kterým zaměstnanci zadávají nebo kontrolují data, na změny pracovních procesů v závodě, nebo na systémy sledující, kdo jaká data zadal. To poslední se velmi rychle dotýká také zacházení s osobními údaji zaměstnanců, což je téma, které je odděleno od produktu, ale v praxi s ním souvisí. Na našem portálu znalostí, kde máme témata rozebírána podle situací najdete pozadí tohoto typu otázek, abyste mohli produktovou a personální otázku posoudit samostatně.
Menší společnosti bez pracovní rady
Nemá-li vaše společnost podnikatelskou radu a neexistuje-li také zákonná povinnost ji zřizovat, nehraje formální spoluúčast v zavedení produktového průkazu žádnou roli. To znamená, že konzultace s vašimi zaměstnanci nejsou zbytečné: kdo později bude zadávat údaje nebo skenovat QR kód, má často užitečné podněty na to, co v praxi funguje. Jedná se však o organizační rozhodnutí, nikoli o právní povinnost. Je však dobré zvážit, jak nový software nakládá s osobními údaji, zejména pokud software sleduje, kdo co udělal; na stránce o ochraně osobních údajů a datech se dozvíte, jak toto téma souvisí s produktovým průkazem.
Toto není odpověď na vaši konkrétní situaci
To, zda a jak se spoluúčast v rozhodování ve vaší společnosti přesně uplatňuje a jaká práva s ní jsou spojena, je otázka pro vaši podnikatelskou radu, SER nebo právníka, který zná vaši situaci. Na ferropas.eu popisujeme vzájemný vztah mezi digitálním produktovým průkazem a tématy, která s ním často souvisejí, ale nevyslovujeme se k vaší konkrétní situaci v podniku.
Chcete nejdřív vědět, zda a kdy se bude digitální produktový průkaz sám na vás vztahovat na vaše výrobky, nezávisle na otázce spoluúčasti v rozhodování? Vyzkoušejte bezplatné skenování produktů, které v několika otázkách dá první indicii a poté si v klidu přečtěte další informace o tématech, která jsou relevantní pro váš podnik.