Obveščanje in digitalni izdelkovni pas sta dve različni ureditvi, ki sta vam lahko na mizo prispeli sočasno. Evropska uredba določa, kaj mora biti znano o izdelku in kdo to mora posredovati; nizozemski Zakon o svetih delavcev določa, ali in kako se vaši zaposleni vključijo v spremembe v organizaciji. Ali je obveščanje v vašem podjetju pomembno pri uvedbi pasu, torej ni odvisno od same uredbe, temveč od vprašanja, ali ima vaše podjetje svet delavcev ali ga mora imeti, in od tega, kaj se interno spremeni, ko uvedete pas.
Za marsikateri mali in srednji podjetji brez sveta delavcev se obveščanje formalno ne spremeni z listino kot tako. Zahteva po obveščanju posebej zadeva podjetja, ki že imajo svet delavcev, ali ga morajo po zakonu ustanoviti, in sicer specifično za notranje odločitve, ki jih prinaša uvedba. Ne za samo uredbo.
Dva tira, ki se pogosto zamenjujeta
Uredba za digitalni izdelkovni pas ureja podatke o izdelku: kaj mora biti znano o seriji jekla, kdo to sestavi in kako dolgo ostane dostopno. Vsebuje nobenih določb o osebju, soodločanju ali delovnih pogojih. Obveščanje se v Nizozemski ureja z obstoječo zakonodajo, ki velja že dalj časa in je na svojem mestu. Oba tira se lahko v praksi prepletata, na primer ko nabavite novo programsko opremo za upravljanje podatkov o pasih, vendar ena ne sledi samodejno iz druge.
Kdaj se svet delavcev vključi
Ali mora vaše podjetje imeti svet delavcev, je običajno odvisno od števila zaposlenih. Podjetja s svetom delavcev imajo poleg tega opravka s pravicami do nasvet ali soglasja pri določenih odločitvah, kot je uvedba novih sistemov, ki vplivajo na delovne procese ali naloge zaposlenih. Podjetja brez sveta delavcev so lahko, odvisno od obsega, imela predstavnika zaposlenih z bolj omejeno vlogo. Natančne meje in pravice so določene v obstoječi zakonodaji o obveščanju; za trenutno stanje je ustrezna vira Društvo gospodarstvenikov ali pravnik, ne uredba o izdelkovnem pasih. Na strani s pogostimi vprašanji kratko povzemamo, kateri predmeti se pri nas pogosto pojavljajo skupaj, da veste, kje je treba naprej iskati.
Kaj lahko uvedba v vašem podjetju prizadene
Če vaše podjetje že ima svet delavcev, lahko ta dobi vlogo pri odločitvah, ki jih vi sprejemete pri uvedbi, ne pri sami uredbi. Mislite na izbiro nove programske opreme, s katero zaposleni vnašajo ali preverjajo podatke, na spremembe delovnih procesov na delovnem mestu ali na sisteme, ki sledijo, kdo je vnesel katere podatke. Slednje se hitro dotika tudi načina ravnanja z osebnimi podatki zaposlenih, tema, ki je ločena od produktnega pasu, vendar ji v praksi pride blizu. Na bazi znanja, kjer smo teme razvrstili po situacijah, boste našli ozadje teh vrst vprašanj, da ločeno lahko ocenite vprašanje izdelka in vprašanje osebja.
Manjša podjetja brez sveta delavcev
Če vaše podjetje nima delavskega sveta in ni zakonske obveznosti za njegov obstoj, participacija v formalnem smislu pri vpeljavi pasporta nima vloge. To ne pomeni, da je posvetovanje z vašimi zaposlenimi nepotrebno: tisti, ki bodo podatke pozneje vnašali ali skenirali QR-kodo, imajo pogosto koristne povratne informacije o tem, kaj v praksi deluje. To je vendar organizacijska odločitev, ne zakonska obveznost. Dobro je pa razmisliti o tem, kako nova programska oprema ravna z osebnimi podatki, zlasti če ta programska oprema evidentira, kdo je kaj storil; na strani o zasebnosti in podatkih preberite, kako se ta tema povezuje z digitalnim productnim pasportom.
To ni odgovor na vašo specifično situacijo
Ali in kako se participacija v vašem podjetju natančno uporablja ter katere pravice so z njo povezane, je vprašanje za vaš delavski svet, SER ali pravnika, ki pozna vašo situacijo. Na ferropas.eu opisujemo povezanost med digitalnim productnim pasportom in temami, ki jih pogosto spremljajo, vendar se ne opredelimo do vaše konkretne poslovne situacije.
Želite najprej vedeti, ali in kdaj se bo digitalni productni pasport za vaše proizvode uporabljal, ločeno od vprašanja o participaciji? Opravite brezplačno skeniranje proizvodov, ki v nekaj vprašanjih daje prvo indicijo in nato mirno preberite dalje o temah, ki so za vaše podjetje pomembne.