Yhteisvaikuttamisoikeus ja digitaalinen tuotetuote ovat kaksi erillistä säännöstöä, jotka voivat sattua saapumaan samaan aikaan yrityksenne pöydälle. Euroopan asetus määrää, mitä tuotteesta on tiedettävä ja kenen on toimittava nämä tiedot; Hollannin Osakeyhtiön johtosäännön asetus määraa, otetaanko henkilöstö mukaan muutoksiin organisaatiossa ja millä tavalla. Se, onko yhteisvaikuttamisoikeudella rooli passaporttipalvelun käyttöönottamisessa yrityksessänne, ei siis riipu asetuksesta itsestään, vaan siitä, onko yrityksessänne johtosääntö tai pitääkö sellainen perustaa, ja siitä, mitä organisaatiossa muuttuu, kun otatte passaportin käyttöön.
Monissa pienemmissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa ei ole johtosääntöä, yhteisvaikuttamisoikeuden muodollinen rooli ei muutu passaportin johdosta. Yhteisvaikuttamisvelvoite koskee erityisesti yrityksiä, joissa on jo johtosääntö tai jotka sen lain mukaan perustaa, ja erityisesti sisäisiä valintoja, joita käyttöönotto tuo mukanaan. Ei itse asetusta.
Kaksi usein sekaannukseen johtavaa rataa
Digitaalista tuotepassia koskevan asetuksen tarkoituksena on tuotetiedon säätely: mitä terässerjasta on tiedettävä, kuka sen kokoaa ja kuinka kauan se säilyy saatavilla. Siinä ei ole määräyksiä henkilöstöstä, osallistumisoikeuksista tai työehdoista. Yhteisvaikuttamisoikeus säädetään Hollannissa olemassa olevan, jo pidempään voimassa olleen ja erillään olevaksi tarkoitetun lainsäädännön nojalla. Molemmat raiteet voivat käytännössä kohdata, esimerkiksi kun hankkitte uutta ohjelmistoa passaporttitietojen hallinnoimiseksi, mutta toinen ei automaattisesti seuraa toisesta.
Milloin johtosääntö osallistuu mukaan
Se, pitääkö yrityksellänne olla johtosääntö, riippuu yleensä työntekijöiden lukumäärästä. Johtosäännön omaaville yrityksille on myös voimassa kuulemis- tai hyväksymisoikeudet tietyissä päätöksissä, kuten uusien järjestelmien käyttöönotoissa, jotka vaikuttavat työprosesseihin tai työntekijöiden tehtäviin. Ilman johtosääntöä olevilla yrityksillä voi sen koon mukaan olla henkilöstön edustuksella pienempi rooli. Tarkat rajat ja oikeudet määritetään olemassa olevassa yhteisvaikuttamista koskevassa lainsäädännössä; nykyisen tilanteen osalta SER tai juristin neuvo ovat oikea lähde, eivät tuotepassia koskevan asetuksen säännökset. Sivulla usein kysyttyjen kysymysten sivulle selitämme lyhyesti, mitä aiheita meillä usein esiintyy yhdessä, jotta tiedätte mistä etsiä lisätietoa.
Mitä käyttöönotto voi koskettaa yrityksessänne
Jos yrityksellänne on jo johtosääntö, sillä voi olla rooli valinnoissa, joita teette käyttöönottamisessa, ei itse asetuksessa. Ajattele uuden ohjelmiston valintaa, jolla työntekijät syöttävät tai tarkistavat tietoja, työprosessien muutoksia tuotantoalueella tai järjestelmiä, jotka seuraavat, kuka on syöttänyt mitäkin tietoja. Jälkimmäinen koskettaa nopeasti myös työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä, aihetta, joka on erillään tuotepassista mutta käytännössä lähellä sitä. Sivulla tietokannassa, jossa olemme käsitelleet aiheita tilannekohtaisesti löydätte taustan tällaisiin kysymyksiin, jotta voitte arvioida tuotekysymyksen ja henkilöstökysymyksen erikseen.
Pienemmät yritykset ilman johtosääntöä
Jos yrityksessään ei ole työntekijöiden edustuslaitosta eikä lakisääteistä velvollisuutta sellaisen perustamiseen, muodollinen osallistumisoikeus ei ole merkityksellinen rooli tuotepassin käyttöönotoissa. Tämä ei tarkoita, että neuvottelut työntekijöiden kanssa olisivat tarpeettomia: ne, jotka myöhemmin syöttävät tietoja tai skannaavat QR-koodia, voivat usein tarjota hyödyllistä palautetta siitä, mikä käytännössä toimii. Tämä on kuitenkin organisatorinen valinta, ei lakisääteinen velvollisuus. On kuitenkin hyvä pohtia, miten uusi ohjelmisto käsittelee henkilötietoja, varsinkin jos ohjelmisto seuraa sitä, kuka on tehnyt mitä; tietosuojaa ja tietoja käsittelevällä sivulla voit lukea, miten tämä aihe liittyy tuotepassiin.
Tämä ei ole vastaus omaksenne erityiseen tilanteeseen
Se, koskeeko ja miten osallistumisoikeus yrityksessänne tarkalleen ottaen, ja mitä oikeuksia siihen liittyy, on kysymys yrityksenne työntekijöiden edustuslaistalle, SER:lle tai lakimiehelle, joka tuntee tilanteenne. Kuvaammme ferropas.eu-sivustolla sen, miten digitaalinen tuotepassi liittyy aiheisiin, jotka usein menevät rinnakkain sen kanssa, mutta emme ota kantaa omaksenne konkreettiseen liiketoimintatilanteeseen.
Haluatko ensin tietää, koskeeko ja milloin digitaalinen tuotepassi itsensä tuotteitanne, medezeggenschap-kysymyksestä riippumatta? Suorita ilmainen tuoteskannaus, joka muutamalla kysymyksellä antaa alustavaa viitteitä ja lue sitten rauhassa eteenpäin aiheista, jotka ovat olennaisia yrityksellenne.