Η συμμετοχή στη διαχείριση και το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι δύο διαφορετικές ρυθμίσεις που τυχαίνει να φτάνουν στο γραφείό σας ταυτόχρονα. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός καθορίζει τι πρέπει να είναι γνωστό για ένα προϊόν και ποιος πρέπει να το ανακοινώσει· ο ολλανδικός Νόμος περί Συμβουλίων Επιχειρήσεων καθορίζει εάν και πώς το προσωπικό σας συμμετέχει στις αλλαγές εντός του οργανισμού. Το εάν η συμμετοχή στη διαχείριση παίζει κάποιο ρόλο στην επιχείρησή σας κατά την εφαρμογή του διαβατηρίου δεν εξαρτάται από τον κανονισμό αυτό, αλλά από το εάν η επιχείρησή σας έχει ή πρέπει να έχει συμβούλιο επιχειρήσεων και από το τι αλλάζει εσωτερικά όταν αρχίσετε να εφαρμόζετε το διαβατήριο.
Για πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις χωρίς συμβούλιο επιχειρήσεων, δεν αλλάζει τίποτα στην τυπική συμμετοχή στη διαχείριση λόγω του διαβατηρίου ως τέτοιου. Η υποχρέωση συμμετοχής στη διαχείριση αφορά κυρίως επιχειρήσεις που έχουν ήδη συμβούλιο επιχειρήσεων ή που πρέπει να το θεσπίσουν νόμιμα, και συγκεκριμένα για τις εσωτερικές επιλογές που φέρνει η εφαρμογή. Όχι για τον κανονισμό αυτό.
Δύο κομμάτια που συχνά συγχέονται
Ο κανονισμός για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ρυθμίζει τις πληροφορίες προϊόντος: τι πρέπει να είναι γνωστό για μια δέσμη χάλυβα, ποιος το συντάσσει και για πόσο καιρό παραμένει προσβάσιμο. Δεν περιέχει διατάξεις σχετικά με το προσωπικό, τη συμμετοχή ή τους όρους εργασίας. Η συμμετοχή στη διαχείριση ρυθμίζεται στην Ολλανδία με την υπάρχουσα νομοθεσία που ισχύει εδώ και περισσότερο καιρό και είναι ανεξάρτητη. Και τα δύο κομμάτια μπορούν να συμπέσουν στην πράξη, για παράδειγμα όταν αγοράζετε νέο λογισμικό για τη διαχείριση δεδομένων διαβατηρίου, αλλά το ένα δεν προκύπτει αυτόματα από το άλλο.
Πότε συμμετέχει ένα συμβούλιο επιχειρήσεων
Το εάν η επιχείρησή σας πρέπει να έχει συμβούλιο επιχειρήσεων, συνήθως εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις με συμβούλιο επιχειρήσεων έχουν επιπλέον δικαιώματα συμβουλής ή συγκατάθεσης για ορισμένες αποφάσεις, όπως η εφαρμογή νέων συστημάτων που επηρεάζουν τις διεργασίες εργασίας ή τα καθήκοντα των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις χωρίς συμβούλιο επιχειρήσεων μπορεί, ανάλογα με το μέγεθος, να έχουν αντιπροσωπεία προσωπικού με περιορισμένο ρόλο. Τα ακριβή όρια και δικαιώματα καθορίζονται από την υπάρχουσα νομοθεσία σχετικά με τη συμμετοχή στη διαχείριση· για την τρέχουσα κατάστασή της, το SER ή ένας νομικός είναι η κατάλληλη πηγή, όχι ο κανονισμός για το διαβατήριο προϊόντος. Σε σελίδα με συχνές ερωτήσεις παρουσιάζουμε εν συντομία ποια θέματα συχνά συμπίπτουν στο σύστημά μας, έτσι ώστε να γνωρίζετε πού πρέπει να ψάξετε περαιτέρω.
Τι μπορεί να επηρεάσει η εφαρμογή εντός της επιχείρησής σας
Εάν η επιχείρησή σας έχει ήδη συμβούλιο επιχειρήσεων, μπορεί να έχει ρόλο στις επιλογές που κάνετε κατά την εφαρμογή, όχι στον κανονισμό αυτό. Σκεφτείτε την επιλογή νέου λογισμικού με το οποίο οι εργαζόμενοι θα εισάγουν ή θα ελέγχουν δεδομένα, τις αλλαγές στις διεργασίες εργασίας στο εργοστάσιο ή τα συστήματα που παρακολουθούν ποιος έχει εισάγει ποια δεδομένα. Το τελευταίο αγγίζει γρήγορα και τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων εργαζομένων, ένα θέμα που δεν συνδέεται με το διαβατήριο προϊόντος αλλά στην πράξη βρίσκεται δίπλα του. Σε τη βάση γνώσης, όπου έχουμε εξετάσει τα θέματα ανά περίπτωση θα βρείτε το υπόβαθρο τέτοιων ερωτήσεων, ώστε να μπορέσετε να αξιολογήσετε το ζήτημα του προϊόντος και το ζήτημα του προσωπικού χωριστά.
Μικρότερες επιχειρήσεις χωρίς συμβούλιο επιχειρήσεων
Εάν η επιχείρησή σας δεν διαθέτει συμβούλιο εργαζομένων και δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση να συστήσει ένα, τότε η συνδιαχείρηση με την τυπική έννοια δεν παίζει ρόλο στην εισαγωγή του διαβατηρίου. Αυτό δεν σημαίνει ότι η διαβούλευση με τους υπαλλήλους σας είναι περιττή: όποιος θα εισάγει τα δεδομένα ή θα σαρώσει τον κωδικό QR, συχνά έχει χρήσιμη συμβολή σχετικά με αυτό που λειτουργεί στην πράξη. Ωστόσο, πρόκειται για μια οργανωτική επιλογή, όχι για νόμιμη υποχρέωση. Είναι σκόπιμο να σκεφθείτε πώς το νέο λογισμικό χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα, ιδίως εάν το λογισμικό καταγράφει ποιος έκανε τι· στη σελίδα σχετικά με το απόρρητο και τα δεδομένα θα διαβάσετε πώς το θέμα αυτό σχετίζεται με το διαβατήριο προϊόντος.
Αυτό δεν είναι απάντηση στην ειδική κατάστασή σας
Το εάν και πώς ακριβώς εφαρμόζεται η συνδιαχείρηση στην επιχείρησή σας και ποια δικαιώματα συνδέονται με αυτήν είναι ερώτηση για το συμβούλιό σας εργαζομένων, το ΣΕΛ ή έναν νομικό που γνωρίζει την κατάστασή σας. Περιγράφουμε στη ferropas.eu τη σχέση μεταξύ του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος και των θεμάτων που συνήθως τη συνοδεύουν, αλλά δεν κάνουμε δήλωση σχετικά με την συγκεκριμένη κατάσταση της επιχείρησής σας.
Θέλετε πρώτα να μάθετε εάν και πότε το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος θα ισχύει για τα προϊόντα σας, ανεξάρτητα από την ερώτηση σχετικά με τη συνδιαχείρηση; Κάντε τη δωρεάν σάρωση προϊόντος, που δίνει μια πρώτη ένδειξη σε λίγες ερωτήσεις και διαβάστε στη συνέχεια με ήρεμο ρυθμό τα θέματα που είναι σχετικά για την επιχείρησή σας.