La rappresentanza dei lavoratori e il passaporto digitale del prodotto sono due normative diverse che per coincidenza possono arrivare alla vostra scrivania nello stesso momento. Il regolamento europeo stabilisce quali informazioni su un prodotto devono essere note e chi deve fornirle; la legge olandese sui consigli aziendali stabilisce se e come il vostro personale viene coinvolto nei cambiamenti all'interno dell'organizzazione. Se la rappresentanza dei lavoratori svolge un ruolo nell'implementazione del passaporto della vostra azienda non dipende dal regolamento stesso, bensì dalla domanda se la vostra azienda ha o deve avere un consiglio aziendale, e da ciò che cambia internamente quando implementerete il passaporto.
Per molte PMI senza consiglio aziendale non cambia nulla nella rappresentanza formale dei lavoratori a causa del passaporto in sé. L'obbligo di rappresentanza dei lavoratori riguarda soprattutto le aziende che hanno già un consiglio aziendale, o che devono istituirne uno per legge, e in particolare per le scelte interne che l'implementazione comporta. Non per il regolamento stesso.
Due percorsi spesso confusi
Il regolamento sul passaporto digitale del prodotto disciplina le informazioni sul prodotto: quali informazioni su un lotto di acciaio devono essere note, chi le compila e per quanto tempo rimangono accessibili. Non contiene disposizioni su personale, consultazione o condizioni di lavoro. La rappresentanza dei lavoratori in Olanda è disciplinata dalla normativa vigente già da tempo e è autonoma. In pratica, entrambi i percorsi possono convergere, ad esempio quando acquistate un nuovo software per gestire i dati del passaporto, ma uno non consegue automaticamente dall'altro.
Quando partecipa un consiglio aziendale
Se la vostra azienda deve avere un consiglio aziendale dipende di norma dal numero di dipendenti. Le aziende con un consiglio aziendale devono inoltre fare i conti con diritti di consulenza o di approvazione per determinati provvedimenti, come l'implementazione di nuovi sistemi che interessano i processi lavorativi o i compiti dei dipendenti. Le aziende senza consiglio aziendale possono, in base alle dimensioni, avere una rappresentanza del personale con un ruolo più limitato. I limiti esatti e i diritti sono stabiliti dalla normativa vigente sulla rappresentanza dei lavoratori; per lo stato attuale della stessa la SER o un legale sono la fonte appropriata, non il regolamento sul passaporto del prodotto. Su la pagina delle domande frequenti illustriamo brevemente quali argomenti spesso si intrecciano qui da noi, in modo che sappiate dove cercare ulteriormente.
Cosa l'implementazione può interessare all'interno della vostra azienda
Se la vostra azienda ha già un consiglio aziendale, questi può svolgere un ruolo nelle scelte che voi fate durante l'implementazione, non nel regolamento stesso. Pensate alla scelta di un nuovo software con cui i dipendenti inseriscono o controllano i dati, ai cambiamenti nei processi lavorativi in officina, o ai sistemi che registrano chi ha inserito quali dati. Quest'ultimo aspetto riguarda rapidamente anche la gestione dei dati personali dei dipendenti, un argomento indipendente dal passaporto del prodotto ma che in pratica vi si affianca. Su la knowledge base, dove abbiamo approfondito gli argomenti per situazione trovate le informazioni di base su questo tipo di domande, in modo che possiate valutare separatamente la questione del prodotto e la questione del personale.
Piccole aziende senza consiglio aziendale
Se la vostra azienda non dispone di un consiglio aziendale e non vi è nemmeno un obbligo legale di istituirne uno, la partecipazione ai processi decisionali in senso formale non gioca alcun ruolo nell'implementazione del passaporto. Questo non significa che la consultazione con i vostri dipendenti sia superflua: coloro che inseriranno i dati o scansioneranno il codice QR spesso hanno input utili su ciò che funziona nella pratica. Tuttavia, questa è una scelta organizzativa, non un obbligo legale. È bene però riflettere su come il nuovo software gestisce i dati personali, soprattutto se il software tiene traccia di chi ha fatto cosa; nella pagina sulla privacy e i dati trovate come questo argomento si collega al passaporto del prodotto.
Questa non è una risposta alla vostra situazione specifica
Se e come la partecipazione ai processi decisionali si applica esattamente nella vostra azienda, e quali diritti ne derivano, è una domanda per il vostro consiglio aziendale, la SER o un avvocato che conosce la vostra situazione. Su ferropas.eu descriviamo il collegamento tra il passaporto digitale del prodotto e gli argomenti che spesso lo accompagnano, ma non esprimiamo un parere sulla vostra situazione aziendale concreta.
Volete prima sapere se e quando il passaporto digitale del prodotto entrerà in vigore per i vostri prodotti, indipendentemente dalla questione della partecipazione ai processi decisionali? Utilizzate la scansione gratuita del prodotto, che fornisce una prima indicazione con poche domande e poi continuate tranquillamente a leggere gli argomenti rilevanti per la vostra azienda.