Spolurozhodovanie a digitálny produktový pas sú dve rôzne právne úpravy, ktoré vás môžu zásadne zasiahnuť v tom istom čase. Európske nariadenie určuje, aké informácie o produkte musia byť známe a kto ich musí poskytnúť; holandský Zákon o radách zamestnancov určuje, či a ako sa vaši zamestnanci budú podieľať na zmenách v organizácii. To, či spolurozhodovanie v prípade vašej spoločnosti zohráva úlohu pri zavedení pasu, teda nezávisí od samotného nariadenia, ale od otázky, či má vaša spoločnosť radu zamestnancov alebo ju musí mať, a od toho, čo sa zmení v rámci vašej organizácie, keď budete pas zavadzať.
V prípade mnohých malých a stredných podnikov bez rady zamestnancov sa v rámci formálneho spolurozhodovacieho práva nič nezmení samotným pasom. Povinnosť spolurozhodovať sa týka najmä podnikov, ktoré už majú radu zamestnancov, alebo ju musia zákonné zriadiť, a to konkrétne pre interné rozhodnutia, ktoré zavedenie so sebou prináša. Nie pre samotné nariadenie.
Dva smery, ktoré sa často zamieňajú
Nariadenie o digitálnom produktovom pase upravuje informácie o produkte: aké informácie o partii ocele musia byť známe, kto ich spracúva a ako dlho zostávajú dostupné. Neobsahuje žiadne ustanovenia týkajúce sa personálu, účasti alebo pracovných podmienok. V Holandsku je spolurozhodovanie upravené platnou právnou úpravou, ktorá je v platnosti už dlhšie a je na sebe nezávislá. Oba smery sa môžu v praxi stretnúť, napríklad keď si zakúpite nový softvér na správu údajov o pase, ale jeden nevyplýva automaticky z druhého.
Kedy sa rada zamestnancov podieľa
To, či vaša spoločnosť musí mať radu zamestnancov, zvyčajne závisí od počtu zamestnancov. Spoločnosti s radou zamestnancov majú ďalej právo na poradný alebo súhlasný hlas pri určitých rozhodnutiach, ako napríklad zavedenie nových systémov, ktoré sa týkajú pracovných procesov alebo úloh zamestnancov. Spoločnosti bez rady zamestnancov môžu, v závislosti od veľkosti, mať zastúpenie zamestnancov s omedenejšou úlohou. Presné hranice a práva sú stanovené v platnej právnej úprave o spolurozhodovaní; pokiaľ ide o aktuálny stav, SER alebo právnik sú príslušným zdrojom, nie nariadenie o produktovom pase. Na stránke s často kladenými otázkami zhrňujeme stručne, ktoré témy sa u nás často vyskytujú spolu, aby ste vedeli, kde ďalej hľadať.
Čo môže zavedenie vo vašej spoločnosti ovplyvniť
Ak vaša spoločnosť už má radu zamestnancov, tá môže zohrať úlohu pri rozhodnutiach, ktoré robíte pri zavedení, nie pri samotnom nariadení. Myslite na výber nového softvéru, pomocou ktorého zamestnanci zadávajú alebo kontrolujú údaje, na zmeny v pracovných procesoch na pracovnej ploche alebo na systémy, ktoré sledujú, kto aké údaje zadal. Posledný bod sa rýchlo týka aj spracúvania osobných údajov zamestnancov, téma, ktorá je nezávislá na produktovom pase, ale v praxi s ním súvisí. Na znalostnej banke, kde sme témy podľa situácie preskúmali nájdete pozadie k takýmto otázkam, aby ste mohli otázku produktu a personálnu otázku posúdiť oddelene.
Menšie spoločnosti bez rady zamestnancov
Ak vaša spoločnosť nemá predstavenstvo zamestnancov a neexistuje ani zákonná povinnosť ho zriadiť, potom formálne spolurozhodovanie nehrá pri zavedení pasportu žiadnu úlohu. To však neznamená, že konzultácia s vašimi zamestnancami je zbytočná: tí, ktorí budú údaje zadávať alebo skenujúť QR kód, majú často užitočné vstupy o tom, čo v praxi funguje. To je však organizačná voľba, nie zákonná povinnosť. Rozhodne je však vhodné premyslieť si, ako nový softvér zaobchádza s osobnými údajmi, najmä ak softvér zaznamenáva, kto čo urobil; na stránke o ochrane súkromia a údajoch si prečítate, ako táto téma súvisí s produktovým pasportom.
Toto nie je odpoveď na vašu konkrétnu situáciu
To, či a ako sa spolurozhodovanie vo vašej spoločnosti presne uplatňuje a aké práva s tým súvisia, je otázka pre vaše predstavenstvo zamestnancov, SER alebo právnika, ktorý pozná vašu situáciu. Na ferropas.eu opisujeme vzťah medzi digitálnym produktovým pasportom a témami, ktoré s ním zvyčajne súvisia, ale nedeláme žiadne vyhlásenie o vašej konkrétnej situácii v podnikaní.
Chcete najskôr zistiť, či a kedy sa digitálny produktový pasport sám vzťahuje na vaše produkty, nezávisle od otázky spolurozhodotvania? Vykonajte bezplátnu skúšku produktu, ktorá vám v niekoľkých otázkach dá prvú indikáciu a potom si v pokoji prečítajte ďalšie témy, ktoré sú relevantné pre vašu spoločnosť.