Le droit de participation des salariés et le passeport numérique du produit sont deux dispositions différentes qui peuvent, par coïncidence, vous être soumises en même temps. Le règlement européen détermine quelles informations doivent être connues sur un produit et qui doit les fournir ; la loi néerlandaise sur les conseils d'entreprise détermine si et comment votre personnel est impliqué dans les changements au sein de l'organisation. Le rôle du droit de participation pour votre entreprise dans la mise en œuvre du passeport ne dépend donc pas du règlement lui-même, mais de la question de savoir si votre entreprise dispose d'un conseil d'entreprise ou doit en avoir un, et de ce qui change en interne lorsque vous mettez en œuvre le passeport.
Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises sans conseil d'entreprise, rien ne change dans le droit formel de participation des salariés du fait du passeport en soi. L'obligation de participation des salariés touche surtout les entreprises qui ont déjà un conseil d'entreprise, ou qui doivent en instituer un légalement, et précisément pour les choix internes que la mise en œuvre entraîne. Non pour le règlement lui-même.
Deux domaines souvent confondus
Le règlement relatif au passeport numérique du produit régit les informations sur les produits : quelles informations doivent être connues sur un lot d'acier, qui les rassemble et pendant combien de temps elles restent accessibles. Il ne contient aucune disposition concernant le personnel, la participation ou les conditions de travail. Le droit de participation des salariés est réglementé aux Pays-Bas par une législation existante qui est en vigueur depuis longtemps et qui est autonome. Les deux domaines peuvent se rejoindre dans la pratique, par exemple lorsque vous achetez un nouveau logiciel pour gérer les données du passeport, mais l'un ne découle pas automatiquement de l'autre.
Quand un conseil d'entreprise est-il impliqué
L'obligation pour votre entreprise de disposer d'un conseil d'entreprise dépend généralement du nombre de salariés. Les entreprises disposant d'un conseil d'entreprise sont en outre soumises à des droits de consultation ou d'approbation pour certaines décisions, notamment la mise en œuvre de nouveaux systèmes qui affectent les processus de travail ou les tâches des collaborateurs. Les entreprises sans conseil d'entreprise peuvent, selon leur taille, disposer d'une représentation du personnel ayant un rôle plus restreint. Les limites précises et les droits sont fixés par la législation existante sur le droit de participation ; pour l'état actuel de celle-ci, la SER ou un juriste est la source appropriée, non le règlement sur le passeport du produit. Sur la page des questions fréquemment posées nous exposons brièvement les sujets qui se rencontrent souvent chez nous, afin que vous sachiez où chercher.
Ce que la mise en œuvre peut affecter au sein de votre entreprise
Si votre entreprise dispose déjà d'un conseil d'entreprise, celui-ci peut jouer un rôle dans les choix que vous faites lors de la mise en œuvre, non dans le règlement lui-même. Pensez au choix d'un nouveau logiciel avec lequel les collaborateurs saisissent ou contrôlent les données, aux modifications des processus de travail sur le terrain, ou aux systèmes qui enregistrent qui a saisi quelles données. Ce dernier point touche rapidement aussi à la gestion des données personnelles des collaborateurs, un sujet qui est indépendant du passeport du produit mais qui s'en rapproche dans la pratique. Sur la base de connaissances, où nous avons examiné les sujets selon votre situation vous trouverez le contexte de ce type de questions, afin que vous puissiez évaluer séparément la question relative aux produits et la question relative au personnel.
Les petites entreprises sans conseil d'entreprise
Si votre entreprise n'a pas de comité d'entreprise et n'est pas légalement tenue d'en instituer un, la représentation des travailleurs au sens formel ne joue aucun rôle dans la mise en œuvre du passeport. Cela ne signifie pas que la consultation de vos collaborateurs est superflue : ceux qui saisiront les données ou scanneront le code QR auront souvent des commentaires utiles sur ce qui fonctionne dans la pratique. Il s'agit toutefois d'un choix organisationnel et non d'une obligation légale. Il est cependant judicieux de réfléchir à la manière dont un nouveau logiciel traite les données personnelles, en particulier s'il enregistre qui a fait quoi ; sur la page consacrée à la confidentialité et aux données vous découvrirez comment ce sujet se rapporte au passeport produit.
Ceci n'est pas une réponse à votre situation spécifique
La question de savoir si et comment la représentation des travailleurs s'applique exactement dans votre entreprise, et quels droits en découlen, est une question à adresser à votre comité d'entreprise, à l'OSE ou à un juriste connaissant votre situation. Sur ferropas.eu, nous décrivons le lien entre le passeport produit numérique et les sujets qui y sont souvent associés, mais nous ne nous prononçons pas sur votre situation commerciale concrète.
Voulez-vous d'abord savoir si et quand le passeport produit numérique s'appliquera à vos produits, indépendamment de la question relative à la représentation des travailleurs ? Effectuez le scan produit gratuit, qui donne une première indication en quelques questions puis lisez tranquillement nos développements sur les sujets pertinents pour votre entreprise.