Medbestämmelse och det digitala produktpasset är två olika ordningar som kan hamna på ditt skrivbord vid samma tillfälle. Den europeiska förordningen fastställer vad som måste vara känt om en produkt och vem som måste tillhandahålla det; den nederländska lagen om företagsråd fastställer om och hur din personal involveras i förändringar inom organisationen. Huruvida medbestämmelse är relevant för ditt företag vid implementeringen av passet beror alltså inte på förordningen i sig, utan på frågan om ditt företag har eller måste ha ett företagsråd, och på vad som förändras internt när du börjar implementera passet.
För många små och medelstora företag utan företagsråd förändras inget i formell medbestämmelse på grund av passet som sådan. Medbestämmelseplikten påverkar främst företag som redan har ett företagsråd, eller som enligt lag måste inrätta ett, och då specifikt för de interna val som implementeringen medför. Inte för själva förordningen.
Två spår som ofta förväxlas
Förordningen för det digitala produktpasset reglerar produktinformation: vad som måste vara känt om ett parti stål, vem som sammanställer det och hur länge det förblir tillgängligt. Den innehåller ingen bestämmelser om personal, inspraak eller arbetsvillkor. Medbestämmelse regleras i Nederland genom befintlig lagstiftning som redan har varit i kraft länge och är oberoende. Båda spåren kan i praktiken sammanfalla, till exempel när du köper ny programvara för att hantera passuppgifter, men det ena följer inte automatiskt från det andra.
När spelar ett företagsråd in
Huruvida ditt företag måste ha ett företagsråd beror vanligtvis på antalet anställda. Företag med ett företagsråd har dessutom rådgivnings- eller medbestämmande rättigheter vid vissa beslut, såsom implementeringen av nya system som påverkar arbetsprocesser eller de anställdas uppgifter. Företag utan företagsråd kan, beroende på storlek, ha en personalrepresentation med en mer begränsad roll. De exakta gränserna och rättigheterna är fastställda i befintlig lagstiftning om medbestämmelse; för den aktuella ställningen är SER eller en jurist den lämpliga källan, inte förordningen om produktpasset. På sidan med vanliga frågor presenterar vi kort vilka ämnen som ofta sammanstöter med våra, så att du vet var du ska söka vidare.
Vad implementeringen inom ditt företag kan påverka
Om ditt företag redan har ett företagsråd kan det få en roll vid val som du gör vid implementeringen, inte vid själva förordningen. Tänk på valet av ny programvara med vilken anställda matar in eller kontrollerar uppgifter, på ändringar i arbetsprocesser på arbetsplatsen, eller på system som håller reda på vem som har matat in vilka uppgifter. Det senare påverkar snabbt också hanteringen av personuppgifter om anställda, ett ämne som är skilt från produktpasset men som i praktiken kommer att ligga bredvid det. På kunskapsbanken, där vi har undersökt ämnen per situation, hittar du bakgrunden till denna typ av frågor, så att du kan bedöma produktfrågan och personalfrågan separat.
Mindre företag utan företagsråd
Om ditt företag inte har någon företagsråd och det inte finns någon lagstadgad förpliktelse att inrätta en, spelar arbetstagarmedverkan i formell mening ingen roll vid införandet av passet. Det betyder inte att samråd med dina anställda är överflödigt: den som senare anger uppgifterna eller skannar QR-koden har ofta användbar input om vad som fungerar i praktiken. Det är dock ett organisatoriskt val, inte en lagstadgad förpliktelse. Det är dock bra att tänka på hur ny programvara hanterar personuppgifter, särskilt om programvaran spårar vem som har gjort vad; på sidan om sekretess och data kan du läsa hur detta ämne hänger samman med produktpasset.
Detta är inte ett svar på din specifika situation
Huruvida och hur arbetstagarmedverkan i ditt företag är tillämplig, och vilka rättigheter som är förknippade med det, är en fråga för ditt företagsråd, SER eller en jurist som känner till din situation. Vi beskriver på ferropas.eu sambandet mellan det digitala produktpasset och ämnen som ofta finns intill det, men vi gör ingen yttrande om din konkreta affärssituation.
Vill du först veta om och när det digitala produktpasset i sig blir tillämpligt för dina produkter, oberoende av frågan om arbetstagarmedverkan? Gör den gratis produktsökning, som i några frågor ger en första indikation och läs sedan i god ordning vidare på de ämnen som är relevanta för ditt företag.