Medbestemmelse og det digitale produktpasmodul er to forskellige ordninger, der tilfældigvis kan lande på jeres skrivebord på samme tid. EU-forordningen fastlægger, hvad der skal være kendt om et produkt, og hvem der skal levere det; den nederlandske lov om virksomhedsråd fastlægger, om og hvordan jeres personale inddrages i ændringer i organisationen. Hvorvidt medbestemmelse spiller en rolle for jeres virksomhed ved implementeringen af pasmodulet, afhænger derfor ikke af selve forordningen, men af spørgsmålet om jeres virksomhed har eller skal have et virksomhedsråd, og af, hvad der ændres internt, når I begynder at implementere pasmodulet.
For mange små og mellemstore virksomheder uden virksomhedsråd ændres der intet formelt omkring medbestemmelse ved selve pasmodulet. Medbestemmelsespligten vedrører især virksomheder, der allerede har et virksomhedsråd, eller dem der lovgivningsmæssigt skal oprette et, og så specifikt for de interne valg, som implementeringen medfører. Ikke for selve forordningen.
To spor, der ofte bliver forvekslet
Forordningen for det digitale produktpasmodul regulerer produktinformation: hvad der skal være kendt om et stålparti, hvem der sammenstiller det, og hvor længe det forbliver tilgængeligt. Den indeholder ingen bestemmelser om personale, inddragelse eller arbejdsforhold. Medbestemmelse reguleres i Holland af eksisterende lovgivning, der allerede har været geldende i længere tid og står på egne ben. Begge spor kan i praksis mødes, for eksempel når I anskaffer nyt software til at håndtere pasmodul-data, men det ene følger ikke automatisk af det andet.
Hvornår inddrages et virksomhedsråd
Hvorvidt jeres virksomhed skal have et virksomhedsråd, afhænger normalt af antallet af medarbeidere. Virksomheder med virksomhedsråd har derudover med høringspligter eller samtykkerettigheder at gøre ved bestemte beslutninger, såsom implementering af nye systemer, der berører arbejdsprocesser eller medarbejderes opgaver. Virksomheder uden virksomhedsråd kan, afhængigt af størrelse, have en personalrepræsentation med en mere begrænset rolle. De præcise grænser og rettigheder er fastlagt i eksisterende medbestemmelseslovgivning; for den aktuelle status heraf er SER eller en jurist den rette kilde, ikke forordningen om produktpasset. På siden med hyppigt stillede spørgsmål præsenterer vi kort, hvilke emner, der ofte går hånd i hånd hos os, så I ved, hvor I skal lede efter svar.
Hvad implementeringen i jeres virksomhed kan påvirke
Hvis jeres virksomhed allerede har et virksomhedsråd, kan det få en rolle i valg, som I træffer ved implementeringen, ikke ved selve forordningen. Tænk på valget af nyt software, som medarbeidere bruger til at indsende eller kontrollere data, på ændringer i arbejdsprocesser på værkstedet, eller på systemer, der registrerer, hvem der har indsendt hvilke data. Sidstnævnte berører hurtigt også håndteringen af personaloplysninger, et emne, der står adskilt fra produktpasset, men som praktisk talt ligger ved siden af det. På vores vidensbank, hvor vi har undersøgt emnerne situation for situation finder I baggrunden til denne slags spørgsmål, så I kan vurdere produktspørgsmålet og personalespørgsmålet hver for sig.
Mindre virksomheder uden virksomhedsråd
Hvis dit firma ikke har en arbejdsråd, og der heller ikke er et lovkrav om at oprette en, spiller medbestemmelse i formelt forstand ingen rolle ved indførelsen af passet. Det betyder ikke, at drøftelse med dine medarbeidere er unødvendig: de, der senere indtaster dataene eller scanner QR-koden, har ofte nyttig input om, hvad der fungerer i praksis. Det er imidlertid et organisatorisk valg, ikke et lovkrav. Det er dog godt at tænke på, hvordan ny software håndterer personoplysninger, især hvis softwaren registrerer, hvem der har gjort hvad; på siden om databeskyttelse og data kan du læse, hvordan dette emne hænger sammen med produktpasset.
Dette er ikke et svar på dit specifikke tilfælde
Hvorvidt og hvordan medbestemmelse i dit firma præcist gælder, og hvilke rettigheder der følger med, er et spørgsmål til din arbejdsråd, DAOS eller en jurist, der kender din situation. Vi beskriver på ferropas.eu sammenhængen mellem det digitale produktpas og emner, der ofte ligger tæt op ad det, men vi afgiver ingen udtalelse om dit konkrete erhvervssituation.
Vil du først vide, om og hvornår det digitale produktpas gælder for dine produkter, uafhængigt af spørgsmålet om medbestemmelse? Udfør den gratis produktscanning, som giver en første indikation på få spørgsmål og læs derefter roligt videre på de emner, der er relevante for dit firma.