Mitbestimmung und der digitale Produktpass sind zwei unterschiedliche Regelungen, die zufällig zur gleichen Zeit auf Ihrem Schreibtisch landen können. Die Europäische Verordnung bestimmt, welche Informationen über ein Produkt bekannt sein müssen und wer diese bereitstellen muss; das niederländische Gesetz über die Unternehmensräte bestimmt, ob und wie Ihre Mitarbeiter bei Veränderungen im Unternehmen beteiligt werden. Ob Mitbestimmung für Ihr Unternehmen eine Rolle bei der Einführung des Passes spielt, hängt also nicht von der Verordnung selbst ab, sondern davon, ob Ihr Unternehmen einen Betriebsrat hat oder haben muss, und davon, was sich intern ändert, wenn Sie den Pass einführen.
Bei vielen KMU ohne Betriebsrat ändert sich an der formalen Mitbestimmung nichts durch den Pass als solchen. Die Mitbestimmungspflicht betrifft vor allem Unternehmen, die bereits einen Betriebsrat haben oder wettlich einen einrichten müssen, und dann speziell für die internen Entscheidungen, die die Einführung mit sich bringt. Nicht für die Verordnung selbst.
Zwei Stränge, die oft verwechselt werden
Die Verordnung zum digitalen Produktpass regelt Produktinformationen: welche Informationen über eine Stahlpartie bekannt sein müssen, wer diese zusammenstellt, und wie lange sie zugänglich bleiben. Sie enthält keine Bestimmungen über Personal, Mitsprache oder Arbeitsbedingungen. Mitbestimmung wird in den Niederlanden durch bestehende Gesetze geregelt, die bereits länger gelten und eigenständig sind. Beide Stränge können in der Praxis zusammenkommen, beispielsweise wenn Sie neue Software zur Verwaltung von Passdaten erwerben, aber das eine folgt nicht automatisch aus dem anderen.
Wann ist ein Betriebsrat beteiligt
Ob Ihr Unternehmen einen Betriebsrat haben muss, hängt in der Regel von der Anzahl der Arbeitnehmer ab. Unternehmen mit einem Betriebsrat haben darüber hinaus Beratungs- oder Zustimmungsrechte bei bestimmten Entscheidungen, wie der Einführung neuer Systeme, die Arbeitsprozesse oder die Aufgaben von Mitarbeitern berühren. Unternehmen ohne Betriebsrat können je nach Größe eine Personalvertretung mit einer eingeschränkteren Rolle haben. Die genauen Grenzen und Rechte sind in bestehenden Gesetzen zur Mitbestimmung festgelegt; für den aktuellen Stand ist der SER oder ein Jurist die richtige Anlaufstelle, nicht die Verordnung zum Produktpass. Auf der Seite mit häufig gestellten Fragen stellen wir kurz dar, welche Themen bei uns oft zusammen auftauchen, damit Sie wissen, wo Sie weiter suchen müssen.
Was die Einführung in Ihrem Unternehmen betreffen kann
Wenn Ihr Unternehmen bereits einen Betriebsrat hat, kann dieser eine Rolle bei Entscheidungen spielen, die Sie bei der Einführung treffen, nicht bei der Verordnung selbst. Denken Sie an die Wahl neuer Software, mit der Mitarbeiter Daten eingeben oder überprüfen, an Änderungen in Arbeitsprozessen auf der Werksebene oder an Systeme, die nachverfolgbar machen, wer welche Daten eingegeben hat. Das letztere berührt schnell auch den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, ein Thema, das unabhängig vom Produktpass ist, aber in der Praxis daneben liegt. Auf in unserer Wissensdatenbank, wo wir Themen nach Situation recherchiert haben, finden Sie den Hintergrund zu solchen Fragen, damit Sie die Produktfrage und die Personalfrage separat bewerten können.
Kleinere Unternehmen ohne Betriebsrat
Wenn Ihr Unternehmen keinen Betriebsrat hat und auch nicht gesetzlich verpflichtet ist, einen einzurichten, spielt Mitbestimmung im formalen Sinne bei der Einführung des Produktpasses keine Rolle. Das bedeutet nicht, dass eine Abstimmung mit Ihren Mitarbeitern überflüssig ist: Wer später die Daten eingibt oder den QR-Code scannt, kann oft wertvolle Hinweise geben, was in der Praxis funktioniert. Das ist jedoch eine organisatorische Entscheidung, keine gesetzliche Verpflichtung. Es ist jedoch ratsam, sich Gedanken darüber zu machen, wie neue Software mit personenbezogenen Daten umgeht, besonders wenn diese Software nachverfolgbar macht, wer was getan hat; auf der Seite über Datenschutz und Daten erfahren Sie, wie dieses Thema mit dem Produktpass zusammenhängt.
Dies ist keine Antwort auf Ihre spezifische Situation
Ob und wie Mitbestimmung in Ihrem Unternehmen genau zutrifft und welche Rechte damit verbunden sind, ist eine Frage für Ihren Betriebsrat, die SER oder einen Rechtsanwalt, der Ihre Situation kennt. Wir beschreiben auf ferropas.eu den Zusammenhang zwischen dem digitalen Produktpass und Themen, die häufig damit verbunden sind, aber wir machen keine Aussage über Ihre konkrete Unternehmenssituation.
Möchten Sie zunächst wissen, ob und wann der digitale Produktpass selbst für Ihre Produkte gelten wird, unabhängig von der Frage der Mitbestimmung? Nutzen Sie die kostenlose Produktprüfung, die in wenigen Fragen einen ersten Überblick bietet und lesen Sie dann in Ruhe weiter bei den Themen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.