Jaké dokumenty potřebuji na digitální průkaz produktu pro ocel?
Pro digitální produktový pas železa nebo oceli jsou obvykle potřeba tři druhy dokumentů: administrativní dokumenty, které identifikují produkt a zásilku, technické dokumenty, které zaznamenávají složení a vlastnosti materiálu, a údaje o původu a udržitelnosti, jako je procento recyklace nebo uhlíková stopa. U železa a oceli je jeden dokument jasně středobodem: certifikát materiálu, také nazývaný testovací certifikát nebo inspekční certifikát.
Je to proto, že identita polotovaru z oceli nebo železa je téměř zcela závislá na chemickém složení a mechanických vlastnostech. Zatímco u jiných skupin produktů říká fotografie produktu nebo typový štítek mnoho, u ocelového profilu nebo plechu je složení jediným skutečně rozlišujícím faktorem. Přesná sada údajů, kterou budoucí delegovaný akt stanoví, zatím není stanoveníma. Níže uvedené je popis dokumentů, které jsou v tomto odvětví již běžné a které logicky tvoří základ pasu.
Administrativní dokumenty: kde produkt pochází
První vrstvu tvoří dokumenty, které již zná každá obchodní společnost: nákupní objednávka, dodací list nebo doklad o dodání a faktura. Tyto dokumenty zaznamenávají, od kterého dodavatele pochází zásilka, v jakém datu byla zásilka dodána a o jaké množství se jedná. Pro pas jsou důležité především pro propojení zásilky se správnými technickými údaji: bez tohoto propojení víte, že certifikát existuje, ale nevíte, ke které zásilce patří.
Technické dokumenty: certifikát materiálu jako jádro
Druhá vrstva je certifikát materiálu, obvykle vypracovaný v souladu s evropskou normou pro inspekční dokumenty kovových produktů. Tento certifikát uvádí chemické složení, mechanické vlastnosti, jako je pevnost v tahu a mez kluzu, a často také číselný kód tavby, pomocí kterého lze ocel vysledovat na konkrétní výrobní dávku. Existují různé typy certifikátů s rostoucím stupněm nezávislé inspekce. To, jaký typ certifikátu od svého dodavatele obdržíte, částečně určuje, jak úplný může být technický základ pasu. Toto je také detail, který se v praxi nejčastěji vyskytuje chybějící nebo neúplný: certifikáty jsou archivovány per zásilku, ale ne vždy digitálně a ne vždy dohledatelné na konkrétní zásilku, která nakonec skončí u zákazníka.
Údaje o udržitelnosti: původ, procento recyklace a CO2
Třetí vrstva je pro mnohé společnosti v řetězci novější: údaje o podílu recyklovaného materiálu, původu surové hmoty a emisích CO2 z výrobního procesu. Tyto údaje obvykle poskytuje výrobce nebo dovozce, nikoli obchodní partner nebo následný zpracovatel sám. Pro společnosti, které ocel nakupují a dále prodávají nebo zpracovávají, je důležité vědět, že tyto údaje v řetězci již existují a nemusí je počítat samy. Kdo musí nebo nemusí počítat, je spojeno s rolí, kterou společnost v řetězci hraje; toto téma je podrobněji probrápráno v přehledu dle role v řetězci.
Co lze nyní připravit
I bez stanovení přesných požadavků má smysl zjistit, které z těchto dokumentů vaše společnost již obdrží a jak jsou uloženy. Uspořádaný archiv certifikátů materiálu propojených se správnými zásilkami a dodavateli je práce, která je užitečná bez ohledu na situaci a která se později nemusí provádět dvakrát. Společnosti, které si nejsou jisty, zda jejich stávající dokumentace poskytuje dostatečný základ, mohou získat několika otázkami první údaj o tom, kde se nacházejí. Je také vhodné diskutovat s vlastním poskytovatelem softwaru o tom, zda jsou certifikáty již zaznamenávány digitálně a strukturovaně, nebo zda se jedná o manuální krok.
Co ještě není stanoveno
Přesný seznam povinných údajů, forma, v níž musí být poskytnuty, a lhůty pro jejich podání vyplývají z delegovaného aktu, který musí zveřejnit Evropská komise. Jakmile bude tento text k dispozici, bude tento článek doplněn o přesné požadavky. Do té doby je nejbezpečnější přípravou: uvést stávající dokumentaci do pořádku a učinit ji sledovatelnou, aniž bychom se pouštěli do předvídání povinností, které dosud nejsou oficiálně stanoveny. Přesný původ každého údaje, který zveřejňujeme, naleznete vždy v části vysvětlení toho, odkud naše informace pochází.
Potřebujete konkrétní přehled pro vaši specifickou situaci? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo procházejte témata v naší znalostní bázi; tam najdete také odpovědi na otázky, které nejsou zahrnuty v tomto článku, například v seznam často kladených otázek.