Milyen dokumentumokra van szükségem egy acél digitális termékútleveléhez?
A vastagság vagy acél digitális termékútlevele általában három típusú dokumentumot igényel: adminisztratív dokumentumokat, amelyek a terméket és a tételt azonosítják, technikai dokumentumokat, amelyek az anyag összetételét és tulajdonságait rögzítik, valamint adatokat a származásról és fenntarthatóságról, mint például az újrahasznosítási százalék vagy a CO2-lábnyom. A vastagság és acél esetében egy dokumentum egyértelműen a hangsúly középpontja: az anyagtanúsítvány, más néven teszttanúsítvány vagy ellenőrzési tanúsítvány.
Ez azért van, mert az acél vagy vas félkész termék azonossága szinte teljesen a kémiai összetételre és a mechanikai tulajdonságokra támaszkodik. Ha más termékkategóriáknál a termékkép vagy a címke már sokat elárul, akkor egy acélprofil vagy lemeznél az összetétel az egyetlen, ami valóban megkülönböztető. A jövőbeli delegált jogi aktus által előírt pontos adatkészlet még nem rögzített. Az alábbiakban bemutatott tartalom a szektor által már alkalmazott dokumentumok leírása, amelyek logikusan az útlevél alapját képezik.
Adminisztratív dokumentumok: honnan származik a termék
Az első réteg azokból az irományokból áll, amelyeket már minden kereskedelmi vállalkozás ismer: a beszerzési rendelés, az szállítólevél vagy szállítási igazolás, valamint a számla. Ezek a dokumentumok rögzítik, hogy egy tétel melyik szállítótól származik, mely dátumon történt az szállítás, és milyen mennyiségről van szó. Az útlevél szempontjából elsősorban azért fontosak, hogy egy tételt összekapcsolhassanak a megfelelő technikai adatokkal: nélküle tudomása lesz arról, hogy van tanúsítvány, de nem tudja, hogy melyik tételhez tartozik.
Technikai dokumentumok: az anyagtanúsítvány mint magja
A második réteg az anyagtanúsítvány, amely általában az európai norma szerint készül a fémes termékek ellenőrzési dokumentumaihoz. Ez a tanúsítvány feltünteti a kémiai összetételt, a mechanikai tulajdonságokat, mint például a szakítószilárdság és a folyáshatár, valamint gyakran az olvadási sorszámot is, amely az acélt egy specifikus termelési köteghez lehet kapcsolni. Különböző típusú tanúsítványok léteznek, az független ellenőrzés fokozódó szintjével. Az, hogy mely típust kapja a szállítótól, részben meghatározza, hogy az útlevél technikai alapja milyen teljes lehet. Ez az a részlet is, amely a gyakorlatban leggyakrabban hiányzik vagy hiányos: a tanúsítványokat szállítmányonként archiválják, de nem mindig digitálisan és nem mindig visszavezethető a specifikus tételhez, amely végül a vásárlóhoz kerül.
Fenntarthatósági adatok: származás, újrahasznosítási százalék és CO2
A harmadik réteg sok vállalat számára az ellátási lánc mentén újabb: adatok az újrahasznosított anyag arányáról, az alapanyag származásáról és a termelési folyamat CO2-kibocsátásáról. Ezeket az adatokat általában a gyártó vagy importőr szolgáltatja, nem a kereskedő vagy feldolgozó maga. Azoknak a vállalatoknak, amelyek acélt vásárolnak és továbbértékesítenek vagy feldolgoznak, elsősorban az a fontos, hogy tudják, ezek az adatok az ellátási lánc valahol már léteznek, és nem szükséges őket saját maguknak kiszámítani. Azt, hogy ki mit vagy nem tartozik tennie, az összefügg azzal, hogy egy vállalat milyen szerepet tölt be az ellátási lánc során; ezt a témát részletesebben tárgyal az ellátási lánc szereplőnkénti áttekintés.
Mit készíthet elő most
Még akkor is, ha a pontos kötelezettségek nincsenek rögzítve, célszerű megvizsgálni, hogy a vállalata mely dokumentumok közül mely típusokat kap már, és hogyan vannak tárolva. Az anyagtanúsítványok rendezett archívuma, összekapcsolva a megfelelő tételekkel és szállítókkal, olyan munka, amely amúgy is hasznos, és később nem szükséges megismételni. Azok a vállalatok, amelyek bizonytalan, hogy jelenlegi dokumentációja elegendő alapot nyújt-e, a pár kérdéssel megkaphatnak egy kezdeti jelzést a helyzetükről. Ezenkívül célszerű a saját szoftverszállítóval megbeszélni, hogy a tanúsítványok már digitálisan és strukturáltan rögzítésre kerülnek, vagy ez még egy kézi lépés.
Ami még nem rögzített
A pontos adatlistát, azok benyújtásának formáját és határidejét a Európai Bizottság által még közzéteendő delegált jogi aktus határozza meg. Amint ez a szöveg elérhető, ezt a cikket kiegészítjük a pontos követelményekkel. Addig a legbiztonságosabb felkészülés: a meglévő dokumentációt rendben tartani és nyomon követhetővé tenni, anélkül, hogy előreszaladnánk az olyan kötelezettségek elé, amelyek még nem rögzítődtek hivatalosan. Az általunk közzétett egyes adatok pontos forrásaként mindig fordulhat hozzánk: az információforrásaink magyarázata.
Van szüksége konkrét áttekintésre az Ön saját helyzetéhez? Végezzen el egy ingyenes gyorsanalizist, vagy böngésszen a tudástár témái között; ott választ talál azokra a kérdésekre is, amelyek ebben a cikkben nem kerülnek szóba, például: a gyakran feltett kérdések listája.