Vilka dokument behöver jag för det digitala produktpasset för stål?
För ett digitalt produktpass för järn eller stål krävs normalt tre typer av handlingar: administrativa dokument som identifierar produkten och partiet, tekniska dokument som fastställer materialets sammansättning och egenskaper, och data om ursprung och hållbarhet som återvinningsandel eller CO2-fotavtryck. För järn och stål är ett dokument särskilt viktigt: materialbehörighetsattesten, även kallad testcertifikat eller inspektionscertifikat.
Det beror på att identiteten för en halffabrikat av stål eller järn i stort sett vilar helt på kemisk sammansättning och mekaniska egenskaper. Där andra produktgrupper redan säger mycket genom ett produktfoto eller typplakett, är sammansättningen för en stålprofil eller plåt det enda som verkligen är avgörande. Den exakta uppsättningen data som den framtida delegerade handlingen kommer att föreskriva är ännu inte fastställd. Det som presenteras nedan är en beskrivning av de dokument som redan är vanliga inom sektorn och som logiskt sett bildar grunden för passet.
Administrativa dokument: var produkten kommer ifrån
Det första lagret består av handlingar som alla handelsföretag redan känner till: inköpsordern, följesedeln eller leveranssedeln och fakturan. Dessa dokument fastställer från vilken leverantör ett parti kommer, på vilket datum partiet levererades och vilken mängd det rör sig om. För passet är de främst viktiga för att koppla ett parti till rätt tekniska data: utan denna koppling vet du visserligen att ett certifikat finns, men inte vilken part det tillhör.
Tekniska dokument: materialbehörighetsattesten som kärna
Det andra lagret är materialbehörighetsattesten, vanligtvis upprättad enligt den europeiska normen för inspektionsdokument för metallprodukter. Detta certifikat anger den kemiska sammansättningen, de mekaniska egenskaperna såsom dragstyrka och sträckgräns, och ofta även smältchargen med vilken stålet kan spåras till en specifik produktionsserie. Det finns olika typer av certifikat med varierande grad av oberoende inspektionering. Vilken typ av certifikat du får från din leverantör avgör till viss del hur komplett den tekniska grunden för passet kan vara. Det här är också detaljen som oftast saknas eller är ofullständig i praktiken: certifikat arkiveras per försändelse, men inte alltid digitalt och inte alltid spårbart till det specifika parti som slutligen levereras till en kund.
Hållbarhetsdata: ursprung, återvinningsandel och CO2
Det tredje lagret är nyare för många företag i kedjan: data om andelen återvunnet material, ursprunget för råvaran och CO2-utsläppen från produktionsprocessen. Dessa data tillhandahålls vanligtvis av tillverkaren eller importören, inte av handlaren eller förädlaren själv. För företag som köper och säljer vidare eller förädlar stål är det främst viktigt att veta att dessa data redan finns någonstans i kedjan och inte behöver beräknas av dem själva. Vem som måste eller inte måste göra det hänger samman med vilken roll ett företag har i kedjan; detta ämne behandlas mer omfattande i överblicken per roll i kedjan.
Vad du redan kan förbereda nu
Även utan att de exakta kraven är fastställda är det meningsfullt att kontrollera vilka av dessa dokument ditt företag redan mottar och hur de lagras. En ordnad samling av materialbehörighetsattester, länkade till rätt partier och leverantörer, är arbete som är användbart ändå och som senare inte behöver göras dubbelt. Företag som är osäkra på om deras nuvarande dokumentation ger tillräcklig grund kan få med några frågor en första indikation på var de står. Det är också lämpligt att diskutera med din egen programvaruleverantör om certifikat redan registreras digitalt och strukturerat, eller om det ännu är ett manuellt steg.
Vad som ännu inte fastställts
Den exakta listan över obligatoriska uppgifter, det format i vilket de måste lämnas in och tidsfristerna för detta följer av den delegerade rättsakt som Europeiska kommissionen ännu måste publicera. Så snart denna text är tillgänglig kommer denna artikel att kompletteras med de exakta kraven. Till dess är den säkraste förberedelsen: att ordna befintlig dokumentation och göra den spårbar, utan att föregripa förpliktelser som ännu inte officiellt är fastställda. För den exakta ursprungskällan för varje uppgift som vi publicerar kan du alltid vända dig till förklaringen om var vår information kommer från.
Behöver du en konkret översikt för din egen situation? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom ämnena i kunskapsbanken; där hittar du även svar på frågor som inte tas upp i denna artikel, till exempel i listan över vanliga frågor.