¿Qué documentos necesito para el pasaporte de producto digital de acero?
Para un pasaporte digital de productos de hierro o acero, generalmente se necesitan tres tipos de documentos: documentos administrativos que identifican el producto y el lote, documentos técnicos que registran la composición y propiedades del material, y datos sobre origen y sostenibilidad como porcentaje de reciclaje o huella de carbono. En el hierro y el acero, un documento es claramente el punto focal: el certificado de material, también llamado certificado de ensayo o certificado de inspección.
Esto se debe a que la identidad de un producto semielaborado de acero o hierro depende casi completamente de su composición química y propiedades mecánicas. Mientras que en otros grupos de productos una foto del producto o una placa de características ya dice mucho, en un perfil o una chapa de acero la composición es lo único que realmente diferencia. El conjunto exacto de datos que exigirá la futura acción delegada aún no está fijo. Lo que se presenta a continuación es una descripción de los documentos que ya son comunes en el sector y que lógicamente forman la base del pasaporte.
Documentos administrativos: de dónde procede el producto
La primera capa consta de los documentos que ya conoce toda empresa comercial: la orden de compra, el albarán o documento de entrega, y la factura. Estos documentos registran de qué proveedor procede un lote, en qué fecha se entregó el lote y qué cantidad se trata. Para el pasaporte son especialmente importantes para vincular un lote a los datos técnicos correctos: sin ese vínculo, sabe que existe un certificado, pero no a qué lote corresponde.
Documentos técnicos: el certificado de material como núcleo
La segunda capa es el certificado de material, generalmente elaborado de acuerdo con la norma europea para documentos de inspección de productos metálicos. Este certificado indica la composición química, las propiedades mecánicas como resistencia a la tracción y límite elástico, y a menudo también el número de colada por el que el acero se puede atribuir a un lote de producción específico. Existen diferentes tipos de certificados, con un grado creciente de inspección independiente. El tipo de certificado que reciba de su proveedor también determina en parte lo completa que puede ser la base técnica del pasaporte. Este es también el detalle que más frecuentemente falta o es incompleto en la práctica: los certificados se archivan por envío, pero no siempre de forma digital y no siempre se pueden atribuir al lote específico que finalmente llega a un cliente.
Datos de sostenibilidad: origen, porcentaje de reciclaje y CO2
La tercera capa es más nueva para muchas empresas de la cadena: datos sobre la proporción de material reciclado, el origen de la materia prima y las emisiones de CO2 del proceso de producción. Estos datos generalmente los proporciona el fabricante o importador, no el comerciante o procesador. Para las empresas que compran y revenden o procesan acero, es especialmente importante saber que estos datos ya existen en algún lugar de la cadena y no necesitan ser calculados por sí mismos. Quién debe hacerlo o no está relacionado con el papel que juega una empresa en la cadena; este tema se trata con más detalle en la descripción general por rol en la cadena.
Lo que ya puede preparar ahora
Aunque todavía no estén fijos los requisitos exactos, es útil revisar qué documentos de estos ya recibe su empresa y cómo se almacenan. Un archivo ordenado de certificados de material, vinculado a los lotes y proveedores correctos, es un trabajo que de todas formas es útil y que más tarde no tiene que repetirse. Las empresas que no están seguras de si su documentación actual proporciona una base suficiente pueden obtener una primera indicación con unas pocas preguntas de dónde están. También es recomendable hablar con su propio proveedor de software para saber si los certificados ya se registran de forma digital y estructurada, o si todavía es un paso manual.
Lo que aún no está establecido
La lista precisa de datos obligatorios, la forma en que deben presentarse y los plazos para ello se derivan del acto delegado que la Comisión Europea aún debe publicar. Una vez que ese texto esté disponible, este artículo se complementará con los requisitos exactos. Hasta entonces, la preparación más segura es: poner en orden la documentación existente y hacerla trazable, sin adelantarse a obligaciones que aún no están oficialmente establecidas. Para conocer la procedencia exacta de cada dato que publicamos, siempre puede dirigirse a la explicación sobre el origen de nuestra información.
¿Necesita un resumen concreto para su situación específica? Realice el escáner rápido gratuito u hojee los temas en la base de conocimientos; allí también encontrará respuestas a preguntas que no se tratan en este artículo, por ejemplo en la lista de preguntas frecuentes.