Kādi dokumenti man ir nepieciešami digitālajai tērauda produktu pasēm?
Lai izveidotu digitālo produkta pasi dzelzs vai tēraudam, parasti nepieciešami trīs dokumentu veidi: administratīvie dokumenti, kas identificē produktu un partiju, tehniskie dokumenti, kas nosaka materiāla sastāvu un īpašības, un dati par izcelsmi un ilgtspēju, piemēram, otrreizējās izmantošanas procentu vai CO2 pēdas apjomu. Dzelzs un tērauda gadījumā viens dokuments ir skaidri dominējošs: materiāla sertifikāts, ko dēvē arī par pārbaudes sertifikātu vai inspekcijai paredzēto sertifikātu.
Tas ir tādēļ, ka tērauda vai dzelzs pusgatavā produkta identitāte gandrīz pilnībā balstās uz ķīmisko sastāvu un mehāniskajām īpašībām. Kur citas produktu grupas gadījumā produkta fotogrāfija vai tehniskais numurs saka daudz, tērauda profila vai loksnes gadījumā sastāvs ir vienīgais, kas patiešām ir atšķirīgs. Precīzais datu kopums, kurus nākotnē noteiks delegētais regulējums, vēl nav nolemts. Zemāk sniegtais ir apraksts par dokumentiem, kuri šobrīd sektorā jau ir pieņemti un kas loģiski veido pases pamatu.
Administratīvie dokumenti: no kurienes produkts nāk
Pirmo slāni veido dokumenti, kurus jau pazīst katrs tirdzniecības uzņēmums: pirkšanas pasūtījums, piegādes dokuments vai pavadzīme un rēķins. Šie dokumenti nosaka, no kura piegādātāja nāk partija, uz kādu datumu partija ir piegādāta un par kādu daudzumu ir runa. Pasim šie dokumenti ir svarīgi, lai partiju sasaistītu ar pareizajiem tehniskajiem datiem: bez šīs saites jūs zināt, ka sertifikāts pastāv, bet ne, kurai partijai tas pieder.
Tehniskie dokumenti: materiāla sertifikāts kā kodols
Otrais slānis ir materiāla sertifikāts, parasti noformēts saskaņā ar Eiropas standartu metāla produktu pārbaudes dokumentiem. Šis sertifikāts norāda ķīmisko sastāvu, mehāniskās īpašības, piemēram, stiepes stiprību un sprieguma robežu, un bieži arī kausējuma partiju, kas dzelzs var attiecināt uz konkrētu ražošanas sēriju. Ir dažādi sertifikātu veidi ar pieaugošu neatkarīgas pārbaudes pakāpi. Kādu sertifikāta veidu jūs saņemat no sava piegādātāja, daļēji nosaka, cik pilna var būt pases tehniskā bāze. Tas ir arī detaļa, kas praksē visbiežāk trūkst vai ir nepilnīga: sertifikāti tiek arhivēti pēc sūtījumiem, bet ne vienmēr digitāli un ne vienmēr uzsekojami uz konkrēto partiju, kas galu galā nonāk pie klienta.
Ilgtspējas dati: izcelsme, pārstrādes procentu un CO2
Trešais slānis ir jaunāks daudziem uzņēmumiem ķēdē: dati par pārstrādāta materiāla daļu, izejvielu izcelsmi un produkta ražošanas procesa CO2 emisijām. Šos datus parasti sniedz ražotājs vai importētājs, nevis pārdevējs vai apstrādes vieta pati. Uzņēmumiem, kas pirka un pārdod vai apstrādā tēraudu, galvenokārt ir jāzina, ka šie dati kaut kur ķēdē jau pastāv un tos nav jāaprēķina patstāvīgi. Kurš to dara vai nedara, ir saistīts ar lomu, kas uzņēmumam ir ķēdē; šis jautājums plašāk aplūkots: pārskats par lomu ķēdē.
Ko jūs jau tagad varat sagatavoties
Pat ja precīzās prasības vēl nav nolemtas, ir jēdzīgi pārbaudīt, kurus no šiem dokumentiem jūsu uzņēmums jau saņem un kā viņi ir glabāti. Kārtībā esošs materiāla sertifikātu arhīvs, kas sasaistīts ar pareizajām partijām un piegādātājiem, ir darbs, kas minējumā ir noderīgs un vēlāk nav jāatkārto. Uzņēmumi, kuri dvēseles, vai viņu pašreizējā dokumentācija sniedz pietiekamu bāzi, var ar dažu jautājumu iegūt pirmo norādi par to, kur viņi atrodas. Ir arī ieteicams apspriesties ar savu programmatūras piegādātāju, vai sertifikāti jau tiek fiksēti digitāli un strukturēti, vai arī tas joprojām ir manuāla darbība.
Kas vēl nav noteikts
Precīzs obligāto datu saraksts, forma, kādā tie jāiesniedz, un termiņi tam izriet no Eiropas Komisijas vēl jāpublicējamā deleģētā akta. Tiklīdz šis teksts būs pieejams, šis raksts tiks papildināts ar precīzām prasībām. Līdz tam drošākā gatavošanās ir: esošo dokumentāciju sakārtot un padarīt izsekojamu, neaizsteidzot obligācijas, kas vēl oficiāli nav noteiktas. Lai uzzinātu katra dota, ko mēs publicējam, precīzu izcelsmi, vienmēr varat griezties pie izskaidrojuma par to, no kurienes mūsu informācija nāk.
Vai jums nepieciešams konkrēts pārskats par jūsu pašu situāciju? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā; tur atradīsit arī atbildes uz jautājumiem, kas nav apskatīti šajā rakstā, piemēram, sadaļā bieži uzdoto jautājumu saraksts.