Ποια έγγραφα χρειάζομαι για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος χάλυβα;
Για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σιδήρου ή χάλυβα απαιτούνται συνήθως τρεις τύποι εγγράφων: διοικητικά έγγραφα που ταυτοποιούν το προϊόν και το προϊόν, τεχνικά έγγραφα που καταγράφουν τη σύνθεση και τις ιδιότητες του υλικού, και δεδομένα σχετικά με την προέλευση και τη βιωσιμότητα όπως το ποσοστό ανακύκλωσης ή το αποτύπωμα CO2. Στον χάλυβα και το σίδηρο, ένα έγγραφο είναι ξεκάθαρα το κέντρο βάρους: το πιστοποιητικό υλικού, γνωστό και ως πιστοποιητικό δοκιμής ή πιστοποιητικό ελέγχου.
Αυτό συμβαίνει επειδή η ταυτότητα ενός ημιέργου προϊόντος χάλυβα ή σιδήρου εξαρτάται σχεδόν εξ ολοκλήρου από τη χημική σύνθεση και τις μηχανικές ιδιότητες. Ενώ σε άλλες ομάδες προϊόντων ένα φωτογραφία προϊόντος ή ένα μεταλλικό χάλκι λέει ήδη πολλά, σε ένα χαλύβδινο προφίλ ή λαμαρίνα η σύνθεση είναι το μόνο που είναι πραγματικά διακριτικό. Το ακριβές σύνολο δεδομένων που απαιτείται από τη μελλοντική ενιαία πράξη δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Αυτό που ακολουθεί παρακάτω είναι μια περιγραφή των εγγράφων που είναι ήδη κοινά στον κλάδο και που λογικά θα αποτελέσουν τη βάση για το διαβατήριο.
Διοικητικά έγγραφα: από πού προέρχεται το προϊόν
Το πρώτο επίπεδο αποτελείται από τα έγγραφα που κάθε εμπορική επιχείρηση ήδη γνωρίζει: η παραγγελία αγοράς, το δελτίο αποστολής ή το δελτίο παράδοσης και το τιμολόγιο. Αυτά τα έγγραφα καταγράφουν από ποιον προμηθευτή προέρχεται ένα προϊόν, την ημερομηνία που παραδόθηκε το προϊόν και ποια ποσότητα. Για το διαβατήριο, είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τη σύνδεση ενός προϊόντος με τα σωστά τεχνικά δεδομένα: χωρίς αυτή τη σύνδεση, γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα πιστοποιητικό, αλλά όχι σε ποιο προϊόν ανήκει.
Τεχνικά έγγραφα: το πιστοποιητικό υλικού ως πυρήνας
Το δεύτερο επίπεδο είναι το πιστοποιητικό υλικού, που συνήθως καταρτίζεται σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο για έγγραφα ελέγχου μεταλλικών προϊόντων. Το πιστοποιητικό αυτό αναφέρει τη χημική σύνθεση, τις μηχανικές ιδιότητες όπως την αντοχή στη δοκιμή και το όριο διαρροής, και συχνά και τη σφραγίδα τήξης μέσω της οποίας ο χάλυβας μπορεί να ανιχνευθεί σε ένα συγκεκριμένο παραγωγικό παρτίδα. Υπάρχουν διάφοροι τύποι πιστοποιητικών, με αυξανόμενο βαθμό ανεξάρτητου ελέγχου. Ποιος τύπος πιστοποιητικού λαμβάνετε από τον προμηθευτή σας, καθορίζει επίσης πόσο πλήρης μπορεί να είναι η τεχνική βάση του διαβατηρίου. Αυτή είναι και η λεπτομέρεια που στην πράξη συχνά λείπει ή είναι ελλιπής: τα πιστοποιητικά αρχειοθετούνται ανά αποστολή, αλλά όχι πάντα ψηφιακά και όχι πάντα ανιχνεύσιμα στο συγκεκριμένο προϊόν που τελικά φτάνει σε έναν πελάτη.
Δεδομένα βιωσιμότητας: προέλευση, ποσοστό ανακύκλωσης και CO2
Το τρίτο επίπεδο είναι νεότερο για πολλές επιχειρήσεις στην αλυσίδα: δεδομένα σχετικά με το ποσοστό ανακυκλωμένου υλικού, την προέλευση της πρώτης ύλης και τις εκπομπές CO2 του διαδικασίας παραγωγής. Αυτά τα δεδομένα συνήθως παρέχονται από τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα, όχι από τον έμπορο ή τον κατεργαζόμενο. Για επιχειρήσεις που αγοράζουν και επαναπωλούν ή κατεργάζονται χάλυβα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γνωρίζουν ότι αυτά τα δεδομένα υπάρχουν ήδη κάπου στην αλυσίδα και δεν χρειάζεται να υπολογιστούν από τη δική τους πλευρά. Ποιος πρέπει ή όχι να το κάνει αυτό, εξαρτάται από τον ρόλο που έχει μια επιχείρηση στην αλυσίδα· αυτό το θέμα συζητάται με περισσότερες λεπτομέρειες στο η ανασκόπηση ανά ρόλο στην αλυσίδα.
Τι μπορείτε ήδη να προετοιμάσετε
Ακόμη και χωρίς να είναι καθορισμένες οι ακριβείς υποχρεώσεις, είναι χρήσιμο να ελέγξετε ποια από αυτά τα έγγραφα λαμβάνει ήδη η εταιρεία σας και πώς αποθηκεύονται. Ένα ταξινομημένο αρχείο πιστοποιητικών υλικού, συνδεδεμένο με τις σωστές παρτίδες και προμηθευτές, είναι δουλειά που είναι χρήσιμη και δεν χρειάζεται να γίνει διπλή αργότερα. Επιχειρήσεις που αμφιβάλλουν για το αν η τρέχουσα τεκμηρίωσή τους αποτελεί επαρκή βάση, μπορούν με μερικές ερωτήσεις να πάρουν μια πρώτη ένδειξη όπου στέκονται. Είναι επίσης συνιστάται να συζητήσετε με τον δικό σας προμηθευτή λογισμικού αν τα πιστοποιητικά καταγράφονται ήδη ψηφιακά και δομημένα, ή εάν αυτό είναι ακόμη ένα χειροκίνητο βήμα.
Αυτό που δεν έχει καθοριστεί ακόμη
Η ακριβής λίστα των υποχρεωτικών δεδομένων, η μορφή στην οποία πρέπει να παρέχονται και οι προθεσμίες για αυτά, προκύπτουν από την εξουσιοδοτημένη πράξη που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρέπει ακόμη να δημοσιεύσει. Μόλις κείμενο διατεθεί, το παρόν άρθρο θα συμπληρωθεί με τις ακριβείς απαιτήσεις. Μέχρι τότε, η ασφαλέστερη προετοιμασία είναι: να τακτοποιήσετε την υπάρχουσα τεκμηρίωση και να την κάνετε ανιχνεύσιμη, χωρίς να προαναφέρετε υποχρεώσεις που δεν έχουν ακόμη επισημοποιηθεί. Για την ακριβή προέλευση κάθε δεδομένου που δημοσιεύουμε, μπορείτε να απευθυνθείτε πάντα σε την εξήγηση σχετικά με το πού προέρχονται οι πληροφορίες μας.
Έχετε ανάγκη ενός συγκεκριμένου επισκοπήματος για τη δική σας κατάσταση; Κάντε τη δωρεάν ταχεία σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα στη βάση γνώσης. εκεί θα βρείτε επίσης απάντηση σε ερωτήσεις που δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο, για παράδειγμα σε τη λίστα με συχνές ερωτήσεις.