Quels documents me sont nécessaires pour le passeport numérique de produit de l'acier ?
Pour un passeport numérique de produit en fer ou acier, trois types de documents sont généralement nécessaires : des documents administratifs qui identifient le produit et le lot, des documents techniques qui enregistrent la composition et les propriétés du matériau, et des données sur l'origine et la durabilité telles que le pourcentage de recyclage ou l'empreinte carbone. Pour le fer et l'acier, un document est clairement le point focal : le certificat matériau, également appelé certificat de test ou certificat de contrôle.
Cela s'explique par le fait que l'identité d'une demi-produit en acier ou en fer repose presque entièrement sur la composition chimique et les propriétés mécaniques. Là où d'autres groupes de produits bénéficient d'une photo de produit ou d'une plaque signalétique qui en dit beaucoup, dans le cas d'un profil ou d'une tôle en acier, la composition est le seul élément véritablement différenciant. L'ensemble exact de données que l'acte délégué futur rendra obligatoire n'est pas encore fixé. Ce qui suit est une description des documents qui sont déjà courants dans le secteur et qui forment logiquement la base du passeport.
Documents administratifs : d'où vient le produit
La première couche comprend les documents que toute entreprise commerciale connaît déjà : le bon de commande, le bon de livraison et la facture. Ces documents enregistrent quel fournisseur est à l'origine d'un lot, à quelle date le lot a été livré et de quelle quantité il s'agit. Pour le passeport, ils sont principalement importants pour lier un lot aux bonnes données techniques : sans ce lien, vous savez bien qu'un certificat existe, mais pas à quel lot il appartient.
Documents techniques : le certificat matériau au cœur
La deuxième couche est le certificat matériau, généralement établi selon la norme européenne pour les documents de contrôle des produits métalliques. Ce certificat indique la composition chimique, les propriétés mécaniques telles que la résistance à la traction et la limite d'élasticité, et souvent aussi le numéro de coulée qui permet de retracer l'acier jusqu'à un lot de production spécifique. Il existe différents types de certificats, avec un degré croissant de contrôle indépendant. Le type de certificat que vous recevez de votre fournisseur détermine aussi en partie la complétude de la base technique du passeport. C'est aussi le détail qui manque le plus souvent ou est le plus souvent incomplet dans la pratique : les certificats sont archivés par envoi, mais pas toujours en format numérique et pas toujours traçables jusqu'au lot spécifique qui finit chez un client.
Données de durabilité : origine, pourcentage de recyclage et CO2
La troisième couche est plus nouvelle pour de nombreuses entreprises de la chaîne : les données sur la part de matériau recyclé, l'origine de la matière première et l'émission de CO2 du processus de production. Ces données sont généralement fournies par le fabricant ou l'importateur, non par le commerçant ou le transformateur lui-même. Pour les entreprises qui achètent et revendent de l'acier ou le transforment, il est surtout important de savoir que ces données existent quelque part dans la chaîne et n'ont pas besoin d'être calculées par eux-mêmes. Qui doit le faire ou non est lié au rôle qu'une entreprise remplit dans la chaîne ; ce sujet est traité plus en détail dans l'aperçu par rôle dans la chaîne.
Ce que vous pouvez déjà préparer
Même si les obligations exactes ne sont pas encore fixées, il est utile de vérifier quels documents votre entreprise reçoit déjà et comment ils sont stockés. Un archivage bien organisé des certificats matériau, liés aux bons lots et fournisseurs, est un travail qui est de toute façon utile et qui n'aura pas besoin d'être fait en double plus tard. Les entreprises qui doutent que leur documentation actuelle offre une base suffisante peuvent obtenir avec quelques questions une première indication de leur situation. Il est également conseillé de discuter avec votre propre fournisseur de logiciels pour voir si les certificats sont déjà enregistrés numériquement et de manière structurée, ou si c'est encore une étape manuelle.
Ce qui n'est pas encore établi
La liste précise des données obligatoires, la forme dans laquelle elles doivent être fournies et les délais à respecter résultent de l'acte délégué que la Commission européenne doit encore publier. Dès que ce texte sera disponible, cet article sera complété par les exigences exactes. En attendant, la préparation la plus sûre consiste à : mettre en ordre la documentation existante et la rendre traçable, sans anticiper sur des obligations qui ne sont pas encore officiellement établies. Pour connaître la source précise de chaque donnée que nous publions, vous pouvez toujours consulter l'explication sur la provenance de nos informations.
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