Mitä asiakirjoja tarvitsen teräksen digitaalisen tuotepassin varten?
Digitaalisen tuotepassin tekemiseen raudasta tai teräksestä tarvitaan yleensä kolme asiakirjatyyppiä: hallinnolliset asiakirjat, jotka tunnistavat tuotteen ja erän, tekniset asiakirjat, jotka dokumentoivat materiaalin koostumuksen ja ominaisuudet, sekä tiedot alkuperästä ja kestävyydestä, kuten kierrätysprosentti tai hiilijalanjälki. Rauta- ja terästuotteiden kohdalla yksi asiakirja on selvästi painopiste: materiaalitodistus, jota kutsutaan myös testisertifikaatiksi tai tarkastustodistukseksi.
Tämä johtuu siitä, että teräksen tai raudan puolivalmiiden tuotteiden identiteetti perustuu lähes kokonaan kemialliseen koostumukseen ja mekaanisiin ominaisuuksiin. Kun muissa tuoteryhmissä tuotekuva tai nimike kertoo jo paljon, teräsprofiilin tai -levyn tapauksessa koostumus on ainoa todella erottava tekijä. Tulevien delegoitujen säädösten edellyttämä tarkka tietojoukko ei ole vielä vahvistettu. Alla oleva teksti on kuvaus asiakirjoista, jotka ovat jo nyt alan vakiokäytäntö ja jotka loogisesti muodostavat passin perustan.
Hallinnolliset asiakirjat: mistä tuote on peräisin
Ensimmäinen taso sisältää asiakirjat, jotka jokainen kauppayritys jo tuntee: ostotilauksen, lähetyslistan tai toimituslistan ja laskun. Nämä asiakirjat dokumentoivat, mistä toimittajasta erä on peräisin, missä päivämäärässä erä on toimitettu ja mistä määrästä on kyse. Passille ne ovat tärkeitä ennen kaikkea erän yhdistämiseksi oikeisiin teknisiin tietoihin: ilman sitä kytköstä tiedätte, että sertifikaatti on olemassa, mutta ette, mihin erään se liittyy.
Tekniset asiakirjat: materiaalitodistus ytimenä
Toinen taso on materiaalitodistus, joka on yleensä laadittu metallituotteiden tarkastusasiakirjojen eurooppalaisen standardin mukaisesti. Tämä todistus sisältää kemiallisen koostumuksen, mekaaniset ominaisuudet, kuten vetolujuus ja myötöraja, ja usein myös sulaton, jonka perusteella terä voidaan jäljittää tiettyyn tuotanto-erään. Erilaisia sertifikaattityyppejä on olemassa, ja riippumattoman tarkastuksen aste kasvaa. Mikä sertifikaatityyppi saatat vastaanottaa toimittajaltasi, määrittelee osaltaan sen, kuinka täydellinen passin tekninen perusta voi olla. Tämä on myös yksityiskohta, joka käytännössä kaikkein useimmin puuttuu tai on puutteellinen: sertifikaatit arkistoidaan lähetyksittäin, mutta eivät aina digitaalisesti ja eivät aina jäljitettävissä tiettyyn erään, joka lopulta päätyy asiakkaalle.
Kestävyystiedot: alkuperä, kierrätysprosentti ja CO2
Kolmas taso on monille ketjun yritysille uudempi: tiedot kierrätetyn materiaalin osuudesta, raaka-aineen alkuperästä ja tuotantoprosessin CO2-päästöistä. Nämä tiedot toimittaa yleensä valmistaja tai maahantuoja, ei kauppias tai jalostaja itse. Niille yrityksille, jotka ostavat terästä ja myyvät sitä edelleen tai jalostivat sitä, on tärkeää tietää, että nämä tiedot ovat jo ketjussa jossakin ja niitä ei tarvitse laskea itse. Se, kenen tulee laskea vai ei, riippuu siitä, mikä rooli yrityksellä on ketjussa; tämä aihe käsitellään laajemmin ketjun rooleittaisessa yleiskatsauksessa.
Mitä voit jo nyt valmistella
Vaikka tarkat velvoitteet eivät olisikaan vielä vahvistettuja, on järkevää tarkistaa, mitkä näistä asiakirjoista yrityksesi jo vastaanottaa ja miten ne on tallennettu. Hallittu materiaalitodistusten arkisto, joka on yhdistetty oikeisiin eriin ja toimittajiin, on työtä, joka on joka tapauksessa hyödyllistä ja jota ei myöhemmin tarvitse tehdä kahdesti. Yritykset, jotka epäilevät, tarjoaako niiden nykyinen dokumentaatio riittävää perustaa, voivat saada muutaman kysymyksen avulla alustavaa viitettä siitä, missä he ovat. On myös suositeltavaa keskustella oman ohjelmistotoimittajansa kanssa siitä, dokumentoidaanko sertifikaatit jo digitaalisesti ja rakenteellisesti, tai onko tämä vielä manuaalinen vaihe.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Delegoidun toimenpiteen sisältämä tarkka luettelo pakollisista tiedoista, muodosta, jossa ne on toimitettava, ja määräajoista, julkaisee vielä Euroopan komissio. Kun asiakirja on saatavilla, tämä artikkeli päivitetään tarkoilla vaatimuksilla. Siihen asti turvallisin valmistautuminen on: olemassa olevan dokumentaation järjestäminen ja jäljitettävyyden varmistaminen ilman ennenaikaista mukauttamista vaatimuksiin, joita ei ole vielä virallisesti vahvistettu. Kunkin julkaisemamme tiedon tarkan lähteen osalta voitte aina kääntyä kohteeseen selitys siitä, mistä tietomme tulevat.
Haluatteko konkreettista katsausta omaan tilanteeseenne? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai selailkaa tietopankin aiheita; löydätte sieltä vastauksia myös kysymyksiin, joita tässä artikkelissa ei käsitellä, esimerkiksi usein kysyttyjen kysymysten luettelo.