Katere dokumente potrebujem za digitalni proizvodni potni list jekla?
Za digitalno produktno listino za železo ali jeklo so običajno potrebne tri vrste dokumentov: administrativni dokumenti, ki identificirajo proizvod in pošiljko, tehnični dokumenti, ki dokumentirajo sestavo in lastnosti materiala, ter podatki o izvoru in trajnosti, kot je delež recikliranega materiala ali ogljikov odtis. Pri železu in jeklu je en dokument posebej poudarjen: certifikat materiala, imenovan tudi testni certifikat ali revidirani certifikat.
To je zato, ker se identiteta jeklenega ali železnega polproizvoda skoraj v celoti naslanja na kemijsko sestavo in mehanske lastnosti. Medtem ko pri drugih skupinah proizvodov fotografija proizvoda ali nalepka precej povesta, je pri jeklenih profilih ali pločevini samo sestava res razlikujoča. Natančen nabor podatkov, ki jih predpisuje prihodnja delegirana uredba, še ni znan. Spodaj je opis dokumentov, ki so v panogi že običajni in ki logično tvorijo osnovo za listino.
Administrativni dokumenti: od kod izvira proizvod
Prvo plast predstavljajo dokumenti, ki jih že pozna vsak trgovski podjetnik: nabavni naročilnik, dobavnica ali dostavnica in račun. Ti dokumenti dokumentirajo, od katerega dobavitelja je pošiljka izvirala, na kateri datum je bila pošiljka dobavljena in o kolikšni količini gre. Za listino so pomembni predvsem zato, da povezujejo pošiljko s pravimi tehničnimi podatki: brez te povezave veste, da obstaja certifikat, vendar ne, kateremu pošiljki pripada.
Tehnični dokumenti: certifikat materiala kot jedro
Drugo plast je certifikat materiala, navadno sestavljen v skladu z evropskim standardom za revidirane dokumente kovinskih proizvodov. Ta certifikat navaja kemijsko sestavo, mehanske lastnosti, kot sta natezna trdnost in meja elastičnosti, ter pogosto tudi 识别 taline, s katero je jeklo mogoče prslediti do specifične proizvodne serije. Obstajajo različne vrste certifikatov z naraščajočo stopnjo neodvisne revizije. Tip certifikata, ki ga prejmete od svojega dobavitelja, delno določa, kako popolna je tehnična osnova listine. To je tudi podrobnost, ki jo v praksi najpogosteje manjka ali je nepopolna: certifikati so arhivirani po pošiljkah, vendar ne vedno digitalno in ne vedno sledljivi do specifične pošiljke, ki je na koncu prišla do stranke.
Podatki o trajnosti: izvor, delež recikliranega materiala in CO2
Tretja plast je za številna podjetja v verigi novejša: podatki o deležu recikliranega materiala, izvoru surovine in emisijah CO2 v proizvodnem procesu. Te podatke običajno zagotovijo proizvajalec ali uvoznik, ne trgovec ali predelovalec. Za podjetja, ki kupujejo in prodajajo ali predelujejo jeklo, je predvsem pomembno vedeti, da ti podatki nekje v verigi že obstajajo in jih sami ne morajo izračunati. Kdo mora to storiti ali ne, je odvisno od vloge, ki jo podjetje opravlja v verigi; to temo obravnavamo podrobneje v pregled vloge v verigi.
Kaj lahko že sedaj pripravite
Tudi brez natančnih obveznosti je smiselno preveriti, katere od teh dokumentov vaše podjetje že prejema in kako so shranjeni. Urejena arhiva certifikatov materiala, povezana s pravimi pošiljkami in dobavitelji, je delo, ki je v vsakem primeru koristno in ga kasneje ni treba ponavljati. Podjetja, ki dvomijo, ali je njihova trenutna dokumentacija dovolj osnova, lahko s nekaj vprašanji dobijo prvo indikacijo kje so. Prav tako je priporočljivo, da se z lastnim dobaviteljem programske opreme pogovorite o tem, ali so certifikati že digitalno in strukturirano zabeleženi ali je to še ročni korak.
Kar še ni določeno
Natančen seznam obveznih podatkov, oblika, v kateri morajo biti dostavljeni, in roki zanje, izhajajo iz delegirane uredbe, ki jo mora še objaviti Evropska komisija. Takoj ko bo besedilo na voljo, bo ta članek dopolnjen s točnimi zahtevami. Do takrat je varnaša priprava: urediti obstoječo dokumentacijo in jo narediti sledljivo, brez skoka v obveznosti, ki še niso uradna. Za natančno izvor vsakega podatka, ki ga objavljamo, se lahko obrnete na razlago, od kje prihajajo naši podatki.
Imate potrebo po konkretnem pregledu za vašo situacijo? Opravite brezplačno hitro presojo ali pa prebrskajte teme v bazi znanja; tam boste našli tudi odgovore na vprašanja, ki jih ne obravnava ta članek, na primer v seznamu pogostih vprašanj.